Blogi | Lue lisää | Evelia.fi

Miten tositteita tulee arkistoida?

heinäkuu 20, 2021

Tositteet ovat todennus yrityksesi toimintaa koskevista taloudellisista tapahtumista, joita tarvitaan kirjanpidon tekoon, verotukseen, sekä ALV-vähennyksiin. Tositteita ei kuitenkaan voi näiden jälkeen vain heivata menemään, sillä lain mukaan tositteet tulee olla saatavilla myös tämän jälkeen esimerkiksi verotarkastajalle tietyn ajan.

Tässä kirjoituksessa tutustutaan kirjanpidon tositteiden arkistoimiseen – miten, missä muodossa ja kuinka kauan niitä tulee lain mukaan säilyttää.

Mitkä neljä palvelua tulisi olla aloittavan yrittäjän hankintalistan kärjessä?

heinäkuu 5, 2021

Yritystoiminnan alkutaipaleella, on yrittäjillä edessään monenlaisia tärkeitä hankintoja. Tässä blogikirjoituksessa nostamme esiin neljä mielestämme tärkeää palvelua, jotka aloittavan yrittäjän tulisi ensi kädessä hankkia. Lue lisää!

Toiminimen ja osakeyhtiön erot

kesäkuu 9, 2021

Yritystä perustettaessa, on yksi ensimmäisistä päätöksistä yritysmuodon valinta. Valintaan vaikuttaa monet eri tekijät, eikä suoraa ohjeistusta pystytä näin ollen sanomaan, mikä yritysmuoto kellekin sopii.

Tässä kirjoituksessa sukellamme kuitenkin kahden hyvin yleisen yritysmuodon, toiminimen ja osakeyhtiön, ominaisuuksiin sekä eroihin.

Yrittäjä – Siirrä erääntyneet saatavat ajoissa perintään

toukokuu 5, 2021

Saatavien perintä on tärkeä kulmakivi yrityksen taloushallinnossa. 💰 Monet yrittäjät kuitenkin kokevat maksumuistutuksen lähettämisen vaivalloisena, koska se ei kuulu arkirutiineihin.

Tässä vieraskynäkirjoituksessa perehdytään tarkemmin siihen, mikä merkitys maksumuistutuksilla perinnässä on ja miten perintäprosessia voidaan helpottaa ulkoistetulla palvelulla.

Kirjoituksessa asiantuntijanäkökulmaa meille tarjoaa yhteistyökumppanimme Certum:in perintätiimi.

Kirjanpitoon tarvittavat tositteet

huhtikuu 21, 2021

Ellet ole niin onnekas, että kirjanpitäjäsi pystyy itsenäisesti hakemaan tarvittavat tositteet käytössäsi olevasta taloushallinnon ohjelmistosta, kuuluu sinun vastuulle toimittaa nämä tiedot kirjanpitäjälle.

Tässä kirjoituksessa tutustutaan kirjanpidon tositteisiin – mitä niillä tarkoitetaan ja mitä tositteita kirjanpitäjä yrittäjältä tarvitsee.

Sähköisellä resursoinnilla tehokkaampi arki

huhtikuu 7, 2021

Resursointi sanana voi kuulostaa monille yrittäjille turhan hienolta tai hifistellyltä termiltä. Yksinkertaistettuna se on kuitenkin töiden jakamista, mikä on keskeistä varsinkin talotekniikka- ja rakennusalan yrityksille, olipa niitä työntekijöitä sitten yksi tai sata kappaletta. Koska resursointi kuuluu jokaisen yrityksen arkeen, onkin tärkeää keskittyä siihen, miten sitä tehdään – valitaanko omaan käyttöön ne paperilappuset vai sähköistetäänkö nämä toiminnot.

Tässä blogikirjoituksessa perehdymme tarkemmin sähköiseen resursointiin ja siihen, miksi se on tehokkaampi tapa hallinnoida yrityksen resursseja kuin perinteiset paperilappuset ja Excel

Sähköinen kirjanpito ja sen hyödyt yrittäjälle

maaliskuu 19, 2021

Taloushallinnon sähköistäminen on puhuttanut jo usean vuoden ajan, jonka ansiosta monet yritykset ovatkin siirtyneet sähköisempään toimintamalliin. Pelkästään omien toimintojen, kuten myynti- ja ostoreskontran, sähköistäminen ei kuitenkaan aina riitä, mikäli sähköisyydestä halutaan saada kaikki hyöty irti. Tästä johtuen perehdymmekin tässä blogissa tarkemmin siihen, miksi myös sähköinen kirjanpito on järkevä valinta, vaikkei kirjanpitoa yrityksen sisällä hoidettaisikaan.

Miten madaltaa laskuttamisen kynnystä?

maaliskuu 9, 2021

Yrittäjä, lykkäätkö laskujen tekoa aina viime tippaan? Et varmasti ole ainoa. Vaikka laskuttamisen pitäisi olla sitä mukavaa puuhaa, sillä se tuo rahaa yrityksen kassaan, on se kuitenkin monelle yrittäjälle se viimeinen asia, mihin omaa aikaansa haluaisi laittaa.

Yrittäjä, ymmärrämme tuskasi, mutta älä vielä heitä kirvestä kaivoon. Laskuttamisesta saa tehtyä melko helpostikin hyvin työlästä, mutta sen ei aina tarvitse olla niin. Tämän vuoksi halusimmekin jakaa neljä konkreettista vinkkiä, joiden avulla laskuttamista voidaan helpottaa, jolloin kynnys laskuttaa madaltuu ja plussana saat vielä nopeamman kassan kierron.

Mihin ajankohtaan tilitoimiston vaihto kannattaa sijoittaa?

helmikuu 22, 2021

Kun yhteistyö tilitoimiston kanssa aiheuttaa enemmän päänvaivaa kuin hyötyjä, on tilitoimiston vaihto ajankohtaista. Kuitenkin harmittavan usein vanhassa tilitoimistossa pysytään turhan kauan, vaikka palvelun tasoon ei oltaisi tyytyväisiä. Usein vanhalla tilitoimistolla halutaan jatkaa tilikauden loppuun saakka tai vaihtoa lykätään useita kuukausia parempaa ajankohtaan odotellessa, jota ei välttämättä koskaan kuitenkaan tule.

Tässä kirjoituksessa syvennymme tilitoimiston vaihtoajankohtaan – milloin vaihto kannattaa oikeasti toteuttaa ja minkä takia?

Yrittäjä, älä aliarvioi kotisivujesi merkitystä

helmikuu 10, 2021

Yritys kuin yritys, on yksi uusasiakashankinnan kulmakivistä markkinointi. Älä pelästy, nyt emme puhu suurista investoinneista vaan niinkin perustavanlaatuisesta asiasta kuin yrityksen kotisivuista. Tässä kirjoituksessa kerromme, miksi kotisivut ovat niin merkittävät sekä jaamme kanssasi viisi konkreettista vinkkiä, joiden avulla potentiaalinen asiakas löytää sinut helpommin, erotut paremmin massasta ja saat todennäköisemmin lisää myyntiä.

Milloin tilitoimiston vaihtoa kannattaa harkita?

tammikuu 27, 2021

Tarve tilitoimiston vaihdolle voi tyytymättömyyden lisäksi johtua myös esimerkiksi liiketoiminnan kasvamisesta tai palvelutarpeiden muutoksista. Vaikka tarve ja halu tilitoimiston vaihdolle olisi, ei siihen kuitenkaan aina ryhdytä tai sitä pitkitetään, koska se mielletään liian työlääksi ja aikaa vieväksi.

Tilitoimistolla on suuri merkitys yrityksen liiketoimintaan, jonka vuoksi vaihtoa ei kuitenkaan pitäisi välttää tai pitkittää, mikäli tarve sille oikeasti on.

Lue minkälaisissa neljässä tilanteessa tilitoimiston vaihtoa kannattaa ihan oikeasti ryhtyä harkitsemaan.

Sähköinen työajanseuranta – miksi se kannattaa?

tammikuu 18, 2021

Työajanseurantaa hyödynnetään, varsinkin talotekniikka- ja rakennusalalla, palkanmaksun lisäksi myös laskutuksessa ja projektien kulujen seurannassa.

Koska työajanseuranta kuuluu merkittävästi yritysten joka päiväiseen arkeen, kannattaa siitä tehdä mahdollisimman sujuvaa.

Tässä blogikirjoituksessa käydään läpi, mitä ongelmia toimimaton työajanseuranta voi yritykselle aiheuttaa, mitä sähköisellä työajanseurannalla tarkoitetaan ja miksi se kannattaa.

Perintälain väliaikainen muutos tulee voimaan 1.1.2021

joulukuu 28, 2020

Perintälain väliaikaisen muutoksen tarkoitus on pääasiassa helpottaa niitä yrityksiä, jotka ovat koronakriisin vuoksi joutuneet taloudellisiin vaikeuksiin. Perintälain väliaikainen muutos koskee pelkästään muiden saatavien kuin kuluttajasaatavien perintää. Väliaikaislain aikana esim. yritykselle lähetettävästä maksumuistutuksesta voi vaatia enintään 10 euron kulun.

Yrittäjä, muistathan nämä asiat vuodenvaihteessa

joulukuu 21, 2020

Vuodenvaihde lähestyy, jonka vuoksi haluammekin muistuttaa sinua vuodenvaihteen muutoksista koskien palkanlaskentaa ja verovapaita korvauksia. Katso, miten palkasta perittävien sivukulujen prosentit sekä luontoisedut muuttuvat vuonna 2021.

Vinkkejä sukupolvenvaihdokseen

joulukuu 8, 2020

Sukupolvenvaihdoksessa yrityksen omistussuhteet muutetaan niin, että yritys ja päätösvalta siirtyy uudelle henkilölle, aiemman omistajan halutessa luopua yrityksestä esimerkiksi eläköityäkseen.

Yrityksen sukupolvenvaihdos eli perhepiirissä tapahtuva omistajavaihdos ei ole mikään harvinaisuus. Tästä johtuen päätimmekin listata ylös muutaman keskeisen asian, joiden avulla sukupolvenvaihdosta voidaan helpottaa.

Miten hyödyt siitä, että kirjanpitäjäsi tuntee toimialasi?

marraskuu 9, 2020

Tilitoimistoja on joka lähtöön – on alakohtaisia, pienyrittäjiin keskittyviä, yleisosaavia jne. Koska tilitoimistojen vahvuudet sijaitsevat eri osa-alueissa, kannattaa tilitoimistoa valittaessa pitää huolta siitä, että kyseinen tilitoimisto pystyy vastaamaan juuri sinun ja yrityksesi tarpeisiin. Tässä kirjoituksessa keskitymme siihen, mikä merkitys tilitoimiston alakohtaisella osaamisella on talotekniikka- ja rakennusalan yrityksille.

Rakennusalan tiedonantovelvollisuus selkokielisesti

lokakuu 20, 2020

RTV eli rakennusalan tiedonantovelvollisuus selitetään usein hyvin monimutkaisesti, jonka vuoksi halusimmekin avata aiheen lyhyesti ja ytimekkäästi helposti ymmärrettävällä selkokielellä.
Lyhykäisyydessään velvoittaa RTV yrityksiä ja tietyissä tilanteissa myös yksityishenkilöitä ilmoittamaan yhteisten rakennustyömaiden urakka- ja työntekijätiedot Verohallinnolle, jotta tiedetään, ketä milläkin työmaalla on työskennellyt ja milloin.

Seurannan avulla kannattavampia projekteja

syyskuu 14, 2020

Oli yrityksesi tekemät projektit sitten pieniä tai isoja, on seuranta yhtä tärkeää, sillä sen avulla yritys saa käyttöönsä tärkeää tietoa, jonka pohjalta oikeita päätöksiä on helpompi tehdä. Tässä kirjoituksessa avaamme projektiseurannan peruspiirteitä – mitä projekteja kannattaa seurata, mitä projekteissa tulee seurata ja miksi projektiseuranta on tärkeää.

Hyvä yhteistyö kirjanpitäjän kanssa säästää kaikkien osapuolien aikaa ja rahaa

elokuu 20, 2020

Kun kirjanpitäjän ja yrittäjän yhteistyö on toimivaa ja prosessit nykyaikaisia, säästävät molemmat osapuolet aikaa ja rahaa. Tässä kirjoituksessa käymme läpi, miksi kirjanpitäjän valintaan kannattaa panostaa ja millä keinoin yrityksen ja kirjanpitäjän välistä yhteistyötä voidaan helpottaa. Kun yhteistyö toimii saumattomasti, on se kustannustehokkaampaa niin yrityksen kuin kirjanpitäjänkin näkökulmasta.

Laskurahoitus – mikä, kenelle, miksi?

heinäkuu 21, 2020

Yrittäjänä maksujen odottelu kuulostaa varmasti monille tutulta. Hidas kassan kierto tuo haasteita päivittäiseen tekemiseen, sillä tällöin rahaa ei välttämättä ole silloin, kun sitä tarvittaisiin. Hitaan kassan kierron yleisiä syitä ovat pidentyneet maksuehdot, huonosti maksavat asiakkaat ja hidas laskutusprosessi. Tähän on kuitenkin yksinkertainen ratkaisu – laskurahoitus, jonka avulla rahat saadaan yrityksen tilille huomattavasti nopeammin. Tässä kirjoituksessa käymme tarkemmin läpi, mikä laskurahoitus on, kenelle se soveltuu ja miksi se kannattaa.

Parempaa kannattavuutta töille – OSA III Seuranta

heinäkuu 6, 2020

Mikäli yrityksen toimintaa halutaan kehittää kannattavammaksi, tarvitaan päätöksentekoon relevanttia tietoa. Mikäli seurantaa ei tehdä, etkä tiedä, mikä toimii ja mikä ei, minkä perusteella teet päätöksiä?

Tässä blogisarjan viimeisessä osassa käsittelemme seurannan merkitystä – miksi seuranta kannattaa, mitä kannattaa seurata ja miten seurannasta tehdään helppoa.

Parempaa kannattavuutta töille – OSA II Toiminnan tehostaminen

kesäkuu 10, 2020

Tehokas toiminta työmaalla ja toimistolla koostuu tottakai tehokkaasta työnteosta ja tehokkaista työntekijöistä, mutta tässä kirjoituksessa keskitymme enemmän siihen, mikä merkitys käytössä olevalla toiminnanohjausohjelmistolla ja niihin liittyvillä toimitavoilla on yrityksen tehokkuuteen ja sitä kautta kannattavuuteen.

Parempaa kannattavuutta töille – OSA I Hinnoittelu

toukokuu 27, 2020

Tulipa myyntiä kuinka paljon tahansa, on kaiken A ja O kuitenkin tehtyjen töiden kannattavuudessa, sillä se on se joka määrittää, mitä viivan alle jää. Tässä kirjoituksessa keskitymme työn ja tarvikkeiden hinnoittelun merkitykseen – mitä kannattaa ottaa huomioon ja mitä eri työkaluja tähän voidaan hyödyntää, jotta maksimaalinen kate voidaan saavuttaa.

Miksi lomakkeiden sähköistäminen kannattaa?

toukokuu 14, 2020

Lomakkeet kuuluvat keskeisesti talotekniikka- ja rakennusalan yritysten arkeen. Niiden täyttämiseen ja hallinnoimiseen voi kuitenkin upota turhankin paljon aikaa ja vaivaa, mikäli niitä hoidetaan paperisessa muodossa. Tämänpä takia onkin lomakkeiden sähköistäminen fiksua, sillä näin saadaan niiden hallinasta tehokkaampaa ja mukavampaa. Tässä kirjoituksessa uppoudumme lomakkeiden sähköistämisen tuomiin hyötyihin.

Tiedätkö, mitä maksat ohjelmistostasi?

huhtikuu 27, 2020

Ohjelmistoissa on suuria eroja, mutta niin on myös niiden hinnoitteluissa. Toiset ovat kalliimpia kuin toiset, mikä usein selittyy ohjelmiston sisältämien ominaisuuksien takia. Jotkut ohjelmistot taas ovat vain yksinkertaisesti kalliimpia kuin toiset. Vaikka hinta edellä ei pitäisi koskaan mennä, kannattaa silti tarkistaa, että hinnoittelu on läpinäkyvää ja järkevää ja mikä tärkeintä, että tiedät mitä todellisuudessa maksat. Tiedätkö sinä ohjelmistosi todelliset kulut?

Mitä hyötyä selainpohjaisuudesta on mobiilikirjauksissa?

huhtikuu 7, 2020

Mikäli yrityksesi käytössä on jo mobiilikirjaukset/sähköiset työkirjaukset, on tämä hyvä alku. Mobiilikäyttöinen ohjelmisto ei kuitenkaan vielä tarkoita, että kyseessä olisi selainpohjainen ohjelmisto. Tässä kirjoituksessa käymme läpi, mitä eroa näillä on, sekä miten nämä eroavaisuudet vaikuttavat ohjelmiston ja yrityksen tehokkuuteen.

Näin vältät kuukausittaisen kuittihärdellin

maaliskuu 24, 2020

Kuittien hallinta voi viedä yrittäjältä tuntikausia, mikäli tähän ei ole käytössä järkevää toimintamallia ja työkaluja. Monissa yrityksissä kuitit säilytetään edelleen siinä perinteisessä muodossa, jossa kuittien katoamismahdollisuus on suuri, sekä niiden kirjanpitoon saaminen työlästä. Onneksi meillä on tähän, kiitos nykyteknologian, myös fiksumpia ja tehokkaampia vaihtoehtoja. Tässä kirjoituksessa kerromme, miten kuitteja ensinnäkin tulisi lain mukaan säilyttää ja miten kuittien hallinnasta saadaan tehtyä helppoa, nopeaa ja varmaa.

Automaation avulla tehokkaampi ostoreskontra

maaliskuu 11, 2020

Yrityksen ostotalaskujen hallinta voi viedä yrittäjältä tuntikausia ja koitua valitettavan kalliiksi. Mikäli käytössäsi on jo sähköinen ostoreskontra, hyvä. Tämäkään ei valitettavasti vielä tarkoita, että hommat olisivat niin sanotusti optimaalisessa tilanteessa, sillä ohjelmistoissakin on suuria eroja.

Tässä kirjoituksessa nostamme esiin, mikä vaikutus nykyaikaisuudella ja automatisaatiolla on ohjelmiston helppokäyttöisyyteen ostolaskujen hallinnassa.

Yrittäjä, olethan valmistautunut 1.4. voimaan astuvaan verkkolaskulakiin?

helmikuu 18, 2020

Yrittäjä, olethan valmistautunut 1.4.2020 voimaan astuvaan uuteen verkkolaskulakiin? Jos et, on sinun nyt aika viimein tehdä se. Moni on jo varmasti törmännyt kyseiseen lakiin, mutta mikäli olet juuri se henkilö, jolle uusi laki ei ole vielä täysin auennut tai et ole ryhtynyt toimiin, kannattaa sinun lukea tämä kirjoitus. Tässä kirjoituksessa pyrimme avaamaan mahdollisimman selkokielisesti, mitä tämä uusi verkkolaskulaki tarkoittaa, mihin se pohjautuu, ketä se koskee ja mitä toimia se sinulta edellyttää.

Tunnelmia Sähkö Tele Valo Av -messuilta

helmikuu 11, 2020

Viime viikon loppupuoli vierähti Jyväskylässä vuoden 2020 Sähkö Tele Valo AV -messuilla, jonka kävijämäärä ylitti tänä vuonna 13 000 henkilää. Teimme tällä kertaa hieman normaalista poikkeavan päätöksen lähteä messuille ilman omaa fyysistä messuosastoa. Ajatus ja päätös syntyi siitä, että tuotteemme, Evelia, on nykyaikainen ja selainpohjainen, joka mahdollistaa ohjelmiston mukaanottamisen ja käyttämisen paikassa kuin paikassa, laitteella kuin laitteella. Näin ollen oli mukanamme vain padit ja puhelimet ja messut olivat onnistuneet! Blogista pääset lukemaan lisää messutunnelmista.

Milloin alakohtaiseen ohjelmistoon kannattaa siirtyä?

tammikuu 28, 2020

Oletko perustamassa yritystä tai uusi yrittäjä ja pohdit, milloin alakohtaiseen laskutus- ja töiden hallinta ohjelmistoon kannattaisi siirtyä? Mikäli vastasit kyllä, tämä kirjoitus on juuri sinulle.

Monet perustelevat itselleen, ettei yritystoiminnan alussa ole vielä kannattavaa pistää rahaa laajaan alakohtaiseen ohjelmistoon, sillä sen toiminnoille ei tietämättömyyden takia oikeastaan nähdä vielä tarvetta.

Tässä kirjoituksessa käymme läpi, miksi kunnollisen ohjelmiston hankinta on kannattavaa jo yrityksen alkutaipaleella ja miksi sitä ei tulisi nähdä kuluna, vaan pikemminkin sijoituksena yritystoimintasi tehostamiseen.

Kuka maksaa paperitöihin kuluneen aikasi?

tammikuu 8, 2020

Kuka maksaa paperitöihin kuluneen aikasi – sinä vai asiakkaasi? Teetkö paperityöt työpäivien ulkopuolella – iltaisin tai viikonloppuisin niihin kuluneita työtunteja keneltäkään laskuttamatta? Ellet ole aiemmin pohtinut tähän muuta vaihtoehtoa, voisi olla hyvä aika ottaa hetki ja lukea tämä kirjoitus aiheesta, antamaan sinulle todennäköisesti uudenlaista perspektiiviä asioihin, joiden avulla voit tehostaa yrityksesi toimintaa niin, että kaikki paperityöt eivät jäisi sinne työpäivien ulkopuolelle ja osasta niistä voisit myös laskuttaa asiakkaitasi – täysin oikeutetusti.

Onnistu ohjelmiston vaihdon läpiviennissä tehokkaasti

joulukuu 10, 2019

Ohjelmiston vaihto tuo aina mukanaan uusia toimitapoja ja vaihdon onnistumiseen vaikuttaa suuresti myös yrityksen työntekijöiden motivaatio opetella nämä uudet käytännöt. Monissa yrityksissä ollaan totuttu käyttämään kynää ja paperia tarvikkeiden ja tuntien merkitsemiseen ja mobiiliversioon siirtyminen voi aluksi tuntua suurelta muutokselta. Vaikka työnantajalla onkin oikeus määrätä toimitavat ja työkalut, joita yrityksessä käytetään, voidaan uuden ohjelmiston käyttöönottoprosessia kuitenkin helpottaa monin eri keinoin. Tämä onkin erittäin tärkeä asia, sillä kun vaihtoprosessi vaatii kaikkien osallistumista ja panosta, jotta uudesta ohjelmistosta saadaan kaikki hyödyt irti mahdollisimman tehokkaasti, on tärkeää tehdä se mahdollisimman fiksulla tavalla.

5 Vinkkiä, miten voisit tehostaa yrityksesi arkea ohjelmiston ja automatisoinnin avulla

lokakuu 24, 2019

Usein törmätään tilanteeseen, jossa yrityksen toiminta on kasvanut, mutta yrityksen ohjelmistot eivät kuitenkaan ole kehittyneet kasvun mukana. Toinen yleinen tilanne on se, että ajatellaan yrityksen toiminnan olevan liian pientä minkään laajempien ohjelmistojen käytölle. Tämä johtuu useimmiten siitä, ettei nähdä ohjelmiston tuomia etuja, vaan tuijotetaan pelkästään hintaa ja nähdään se pelkästään kuluna eikä sijoituksena.

Verkkolaskutukseen siirtyminen. Mikä, miten ja miksi? – Osa II

lokakuu 15, 2019

Verkkolaskutuksen avulla päästään eroon turhasta paperien pyörittelystä ja vältytään inhimillisiltä virheiltä. Näin säästetään niin laskuttajan kuin laskun vastaanottajan aikaa ja rahaa. Tämän tulisikin jo riittä syyksi, miksi verkkolaskutukseen kannattaa siirtyä.

Blogisarjan ensimmäisessä osassa käsiteltiin verkkolaskutukseen liittyvää yleistä sanastoa, miten verkkolaskutus käytännössä toimii ja miten siihen voidaan siirtyä. Tässä kirjoituksessa keskitymme tarkemmin syihin, miksi verkkolaskutukseen kannattaa siirtyä.

Mitä jos pääsisit eroon piuhoista ja papereista?

elokuu 12, 2019

Olisiko aika päästä eroon piuhoista ja papereista? Selainpohjainen ohjelmisto mahdollistaa ohjelmistoon kirjautumisen missä ja milloin tahansa laitteesta riippumatta. Enää ei tarvitse kirjata asioita paperille tai välttämättä edes raahata kannettavaa tietokonetta työmaalle, kun esim. tabletit ja älypuhelimet mahdollistavat käytön myös suoraan työmaalla. Tässä blogikirjoituksessa käymme läpi edut, joita saavutat selainpohjaisella Evelialla.

Verkkolaskutukseen siirtyminen. Mikä, miten ja miksi? – Osa I

kesäkuu 17, 2019

Verkkolaskutus on yleistynyt paljon varsinkin yritysten keskuudessa viime vuosien aikana. Yksinkertaisuudessaan verkkolaskutuksen avulla päästään eroon paperisten laskujen lähettämisestä, mikä säästää laskuttajan aikaa, sekä on myös se edullisempi vaihtoehto. Tässä blogisarjassa käydään läpi verkkolaskutukseen liittyvää yleistä termistöä, miten verkkolaskutus toimii ja miten siihen voidaan siirtyä. Kerromme myös esimerkein, miksi verkkolaskutus kannattaa ja miksi siihen kannattaa siirtyä, oli sitten pieni tai isompi yritys. Blogisarjan ensimmäisessä osassa keskitymme tarkemmin siihen, mitä verkkolaskutus on ja miten siihen siirtyminen käytännössä tapahtuu.

Miksi ostolaskut kannattaa sisällyttää laskutusohjelmaan? – OSA II

toukokuu 28, 2019

Ostolaskujen avulla voidaan helpottaa ja tehostaa koko laskuprosessia tarvikehankinnasta myyntilaskutukseen. Oletko joskus pohtinut, miksi ostolaskut kannattaa sisällyttää laskutusohjelmaan? Tai miksi ostolaskut kannattaa vastaanottaa sähköisessä muodossa? Tässä blogitekstisarjassa käsittelemme, miten ostolaskuja voidaan hyödyntää Evelialla ja miksi ostolaskut kannattaa sisällyttää laskutusohjelmaan. OSA I käsiteli yleisiä syitä, miksi ostolaskut kannattaa sisällyttää laskutusohjelmaan ja nämä syyt pähkinän kuoressa ovat yrityksen saama ajallinen ja rahallinen säästö.

Miksi ostolaskut kannattaa sisällyttää laskutusohjelmaan? – OSA I

toukokuu 15, 2019

Ostolaskut eli ostot tarkoittavat niitä laskuja, jotka sisältävät tuotteita, jotka ostetaan tavarantoimittajilta ja jotka on tarkoitus myydä asiakkaille, sekä muita laskuja kuten esim. yrityksen muut kulut kuten puhelinlaskut. Ostolaskujen avulla voidaan helpottaa ja tehostaa koko laskuprosessia tarvikehankinnasta myyntilaskutukseen. Oletko joskus pohtinut, miksi ostolaskut kannattaa sisällyttää laskutusohjelmaan? Tai miksi ostolaskut kannattaa vastaanottaa sähköisessä muodossa? Seuraavassa blogitekstisarjassa tulemme käsittelemään, miten ostolaskuja voidaan hyödyntää Evelialla ja miksi ostolaskut kannattaa sisällyttää laskutusohjelmaan.

Yleisohjelmisto vs. alakohtainen ohjelmisto

huhtikuu 17, 2019

Laskutusohjelmistoja on olemassa joka lähtöön. On yleisohjelmistoja ja alakohtaisia ohjelmistoja, mutta mitä eroa näillä ohjelmistoilla on?

Yleisohjelmistot on luotu puhtaasti kaikkien alojen yritysten laskutukseen eikä näistä yleensä löydy eri aloille tärkeitä ominaisuuksia. Yleislaskutusohjelmistoja voidaan toki käyttää melkeinpä millä tahansa alalla, mutta onko se kannattavaa?

Jos ohjelmiston opettelu kestää yli vuoden, olisiko syytä vaihtaa helppokäyttöisempään?

huhtikuu 3, 2019

Edellisissä blogiteksteissämme keskityimme ohjelmiston vaihtoprosessiin ja mitä apuja yrityksen kannattaa hyödyntää, jotta vaihto ja uuden ohjelmiston opettelu sujuisi mahdollisimman vaivattomasti ja nopeasti. Tärkeitä apuja ovat asiakaspalvelu ja koulutus, mutta entä jos nämä avut on hyödynnetty eikä ohjelmiston käyttö siltikään oikein suju? Tässä tullaankin siihen, että ohjelmistojen käytettävyydessä on suuria eroja. Siksi kysynkin: jos ohjelmiston opettelu kestää yli vuoden, olisiko syytä vaihtaa helppokäyttöisempään?

Miksi käyttöönottokoulutus kannattaa?

maaliskuu 19, 2019

Edellisessä blogitekstissä keskityimme ohjelmistotalojen tarjoamiin tukipalveluihin vaihtoprosessin aikana ja sen jälkeen. Asiakaspalvelu on olemassa asiakasta varten ja sen tarkoituksena on olla ohjelmiston opettelun ja käytön tukena. Asiakaspalveluun toivommekin soitettavan mahdollisimman alhaisella kynnyksellä. Kuitenkin uuden ohjelmiston käyttöönottoon tarjoamme myös kustannustehokkaampaa tapaa, nimittäin koulutusta.

Uuden ohjelmiston opettelu sujuu, kun se tehdään yhdessä

maaliskuu 5, 2019

Olemme tehneet Evelia-ohjelmiston aktiivista myyntityötä nyt noin neljä kuukautta ja ehdottomasti yleisin vasta-argumentti uuden ohjelmiston hankinnalle on ajan puute. Käyttöönotto ja etenkin uuden ohjelmiston opettelu koetaan usein hyvin hankalaksi ja vaivalloiseksi. Lue blogistamme, miten siitä voisi tehdä helpompaa.

Miten laskutusjärjestelmällä voidaan tehostaa kassan kiertoa?

helmikuu 20, 2019

Usein puhutaan siitä että kassa ei kierrä ja laskuja tarvitsee muistutella, joko omasta toimesta tai ulkoisen toimijan harteita käyttäen. Toimintamalli ei ole väärä, mutta jos asiaa tarkastellaan koko laskutuksen elinkaaren ajalta katsoen niin lähes aina se syy johtuu jostain muusta kuin loppuasiakkaan maksuhaluttomuudesta.

Miten kohdelähtöisyys voisi helpottaa töiden johtamista ja hallinnoimista?

helmikuu 5, 2019

Edellisessä artikkelissa kirjoitimme siitä, miten ohjelmistoja ei enää käytetä pelkkään laskuttamiseen, vaan myös kaikkiin laskuttamista edeltäviin toimintoihin. Tämän myötä laskutettava asiakas ei enää ole ohjelmiston käyttäjien kannalta keskiössä vaan laskutusta edeltävissä toiminnoissa useilla aloilla kohde on se, joka merkitsee.

Miten kohdelähtöisyys voisi helpottaa työtä kentällä?

tammikuu 21, 2019

Laskutettava asiakas ei enää ole ohjelmiston käyttäjien kannalta keskiössä vaan laskutusta edeltävissä toiminnoissa useilla aloilla kohde on se, joka merkitsee. Tässä kirjoituksessa avaamme hiukan näkökulmaa siitä, mitä lisäarvoa ja käytännön helpotusta kohdelähtöinen ohjelmisto voisi tarjota asentajille, joiden työt keskittyvät pääsääntöisesti itse töiden suorittamiseen kentällä.

Asiakaslähtöisestä ohjelmistosta kohdelähtöiseen?

tammikuu 8, 2019

Oletko ikinä miettinyt, miksi ohjelmistoissa töitä ja
laskuja käsitellään aina asiakkaan näkökulmasta. Entä oletko koskaan miettinyt tai kaivannut jotain muuta lähestymistapaa?

Kun ohjelmistoja alettiin ottaa yleisesti yrityskäyttöön, niiden käyttö rajoittui toimistolle ja keskittyi puhtaasti laskutukseen ja kirjanpitoon. Nykyään kaikki nämä laskutusta edeltävät toiminnot, jotka tehtiin ennen paperia ja kynää käyttäen, voidaan tehdä suoraan ohjelmistojen avulla.

Ohjelmiston vaihto Osa III – Valmistautuminen ohjelmiston vaihtoon

joulukuu 19, 2018

Ohjelmiston vaihtaminen. Kuinka kauan se kestää ja mitä kaikkea minun pitäisi ottaa huomioon? Ohjelmiston vaihtaminen on oikeasti nopea ja kivuton projekti, kun se osataan suunnitella hyvin. Ohjelmistotalot tekevät ohjelmistonvaihtoja viikottain ja ovat siinä ammattilaisia. Kun prosessi käydään huolella yhdessä läpi ennen itse vaihtoa, turhat jännittämiset voi unohtaa. Tässä blogitekstisarjassa avaamme, ohjelmiston vaihtoon liittyviä ajatuksia.

Ohjelmiston vaihto Osa II – Hankinnan valmistelu

joulukuu 3, 2018

Laskutusohjelma, Toiminnanohjausjärjestelmä, ERP – rakkaalla lapsella on monta nimeä. Välillä sitä vihaa ja välillä taas rakastaa, mutta kun ohjelmiston kanssa kulutettu ylimääräinen aika alkaa nakertaa jo tuottavuutta, eikö olisi aika tutkia muita vaihtoehtoja?

Tässä blogitekstisarjassa avaamme, ohjelmiston vaihtoon liittyviä ajatuksia. Käymme läpi yleisimmät tabut ohjelmistonvaihtoon liittyen, kerromme, miten pääset alkuun vaihtamisprosessissa ja lopuksi kuvaamme vaihtamisprosessin kulun.

Ohjelmiston vaihto Osa I – Ohjelmiston vaihtamisen tabut

marraskuu 26, 2018

Laskutusohjelma, Toiminnanohjausjärjestelmä, ERP – rakkaalla lapsella on monta nimeä. Välillä sitä vihaa ja välillä taas rakastaa, mutta kun ohjelmiston kanssa kulutettu ylimääräinen aika alkaa nakertaa jo tuottavuutta, eikö olisi aika tutkia muita vaihtoehtoja?

Tässä blogitekstisarjassa avaamme, ohjelmiston vaihtoon liittyviä ajatuksia. Käymme läpi yleisimmät tabut ohjelmistonvaihtoon liittyen, kerromme, miten pääset alkuun vaihtamisprosessissa ja lopuksi kuvaamme vaihtamisprosessin kulun.

Yleisimmät kompastuskivet matkalla sähköisiin työkirjauksiin. Osa II – Ohjelmiston kokeilu

marraskuu 21, 2018

Harkitseeko yrityksesi sähköisten työmääräintenkäyttöönottoa työmailla? Kirjoitimme kaksiosaisen blogitekstin yleisimmistä kompastuskivistä matkalla sähköisiin työkirjauksiin. Ensimmäisessä osiossa käsittelimme päätöstä ohjelmiston hankinnasta ja tässä osiossa käsittelemme ohjelmiston kokeiluvaihetta ja siihen liittyviä kompastuskiviä.

Yleisimmät kompastuskivet matkalla sähköisiin työkirjauksiin. Osa I – Ohjelmiston hankinta

marraskuu 21, 2018

Harkitseeko yrityksesi sähköisten työmääräintenkäyttöönottoa työmailla? Kirjoitimme kaksiosaisen blogitekstin yleisimmistä kompastuskivistä matkalla sähköisiin työkirjauksiin. Ensimmäisessä osiossa käsittelemme päätöstä ohjelmiston hankinnasta ja toisessa osiossa ohjelmiston kokeiluvaihetta.

Kaksi yleisintä kompastuskiveä sähköisten työmääräinten käyttöönottopäätöksessä ovat työntekijöiden muutosvastarinta sekä ajatus tulevista lisäkustannuksista. Ohjelmistojen ja toimintamallien tarkoituksena on kuitenkin tukea yrityksen toimintaa pidemmällä aikavälillä ja oiken toteutettuna niiden avulla voi säästää huomattaviakin määriä aikaa ja rahaa.

Mitä sähköinen toiminnanohjaus pitää sisällään, ja miten yritykseni hyötyy siitä?

marraskuu 14, 2018

Edellisessä Blogikirjoituksessa kävimme läpi, mitä sähköinen toiminnanohjaus ja yleisesti pilvipohjaisuus tarkoittavat.

Tässä tekstissä pureudumme vielä syvemmin sähköisen toiminnanohajuksen eri osa-alueisiin ja kerromme mitä hyötyä niistä yritykselle on.

Monet yritykset kirjaavat edelleen työtilaukset ruutuvihkoon, lappujen kulmiin tai paperisille työmääräinlomakkeille. Vihossa työt pysyvät tallessa, mutta silloin työt on kirjattu ylös vain yhteen paikkaan. Lappuja taas on helppo jakaa asentajille, mutta niihin sisältyy aina riski paperin katoamisesta.

Miksi sähköisestä toiminnanohjauksesta puhutaan ja mitä tarkoittaa selainpohjaisuus?

marraskuu 14, 2018

Tänä päivänä melkein jokaisella ihmisellä on päivittäin mukana matkapuhelin ja sen mukana internet. Kuitenkin moni yrittäjä sitoo vielä itsensä toimistolle tai työpisteeseen tehdessään töihin liittyviä päivittäisiä hommia. Töiden tiedot on tallennettu papereita pursuaviin mappeihin, vaikka ohjelmistoon tallennettuina ne löytyisivät muutamalla hakusanalla. Eikö olisi kätevää hyödyntää internetin mahdollisuuksia myös yrityksen päivittäisten asioiden hoitamisessa?