fbpx

Verkkolaskutus on yleistynyt paljon varsinkin yritysten keskuudessa viime vuosien aikana. Yksinkertaisuudessaan verkkolaskutuksen avulla päästään eroon paperisten laskujen lähettämisestä, mikä säästää laskuttajan ja laskun vastaanottajan aikaa, sekä rahaa. Tässä blogisarjassa käydään läpi verkkolaskutukseen liittyvää yleistä termistöä ja mitä verkkolaskutuksella ihan oikeasti tarkoitetaan, miten verkkolaskutus toimii ja miten siihen siirrytään sekä, miksi verkkolaskutus kannattaa oli sitten kyseessä pienempi tai vähän isompi yritys. Blogisarjan ensimmäisessä osassa keskitymme tarkemmin siihen, mitä verkkolaskutus on ja miten siihen siirtyminen käytännössä tapahtuu.

Mikä verkkolasku?

Verkkolasku on lasku, joka lähetetään täysin sähköisessä muodossa laskutusohjelmasta toiseen, jonkin verkkolaskuoperaattorin välittämänä. Verkkolasku käsitellään täysin sähköisesti, eikä verkkolaskuista tarvitse tulostaa paperiversioita. Verkkolaskun lähettämiseen tarvitaan laskutusohjelma, joka luo verkkolaskuja, operaattori, jonka kautta laskut lähtee, sekä laskutustietoihin vastaanottajan y-tunnuksen tai verkkolaskuosoitteen.

Verkkolaskusosoite koostuu normaalisti Verohallinnon tunnuksesta 0037, Y-tunnuksesta, sekä 5 muusta vapaavalintaisesta merkistä. Verkkolaskuosoite voi olla muotoa OVT- tunnus, IBANtunnus, Verkkolaskutili tai Verkkopalvelutunnus. (Tieke) Kun luot esimerkiksi Maventatilin, syntyy sinulle automaattisesti verkkolaskuosoite.

VINKKI: ellet tiedä asiakkaasi verkkolaskuosoitetta, voit tarkistaa sen osoitteessa verkkolaskuosoite.fi

Mitä eroa verkkolaskulla, sähköisellä laskulla ja e-laskulla on? Yksinkertaisuudessaan e-laskut ovat kuluttajille ja verkkolaskut organisaatioille. Näinpä siis kuluttajalle lähetettyjä verkkolaskuja kutsutaan e-laskuiksi. Sähköiset laskut ja verkkolaskut eroavat toisistaan siten, että sähköisellä laskulla voidaan tarkoittaa myös sähköpostilaskua, kun taas verkkolaskuihin niitä ei lueta.

Miten verkkolaskutus voidaan ottaa käyttöön?

Verkkolaskutuksen käyttöönotossa tulee olla laskutusohjelma, joka luo verkkolaskuja. Tämän jälkeen kannattaa laskutusohjelman tarjoajan puolelta selvittää, mitä kautta heidän ohjelmastaan saa laitettua verkkolaskuja eteenpäin. Useimmiten laskutus- ja toiminnanohjausohjelmistoissa on valmis integraatio johonkin tiettyyn operaattoriin. Verkkolaskun lähettämiseen tarvitset siis myös tilin johonkin operaattorin, jonka kautta verkkolaskut lähetetään laskutusohjelmasta eteen päin sähköisessä muodossa. Eveliasta verkkolaskut lähtevät Mavennan kautta. Maventatilin reskiteröinti on maksutonta, maksat vain laskujen lähettämisestä.

Verkkolaskutusta varten tarvitset:

✔️ Laskutus- tai toiminnanohjausohjelman, joka luo verkkolaskuja.

✔️ Verkkolaskuoperaattoritilin

✔️ Laskun lähetykseen tarvitset vain asiakkaan y-tunnuksen tai verkkolaskuosoitteen.

Lataa verkkolaskutuksen käyttöönotto-opas täältä.

Jaa kirjoitus

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

Tilaa uutiskirjeemme!

Tilaamalla uutiskirjeen pysyt ajantasalla Evelian uusimmista toiminnoista sekä ajankohtaisista uutisista.

Verkkolaskutukseen siirtyminen. Mikä, miten ja miksi? – Osa II

Verkkolaskutuksen avulla päästään eroon turhasta paperien pyörittelystä ja vältytään inhimillisiltä virheiltä. Näin säästetään niin laskuttajan kuin laskun vastaanottajan aikaa ja rahaa. Tämän tulisikin jo riittä syyksi, miksi verkkolaskutukseen kannattaa siirtyä.

Blogisarjan ensimmäisessä osassa käsiteltiin verkkolaskutukseen liittyvää yleistä sanastoa, miten verkkolaskutus käytännössä toimii ja miten siihen voidaan siirtyä. Tässä kirjoituksessa keskitymme tarkemmin syihin, miksi verkkolaskutukseen kannattaa siirtyä.

Lue lisää »

Mitä jos pääsisit eroon piuhoista ja papereista?

Olisiko aika päästä eroon piuhoista ja papereista? Selainpohjainen ohjelmisto mahdollistaa ohjelmistoon kirjautumisen missä ja milloin tahansa laitteesta riippumatta. Enää ei tarvitse kirjata asioita paperille tai välttämättä edes raahata kannettavaa tietokonetta työmaalle, kun esim. tabletit ja älypuhelimet mahdollistavat käytön myös suoraan työmaalla. Tässä blogikirjoituksessa käymme läpi edut, joita saavutat selainpohjaisella Evelialla.

Lue lisää »

KIINNOSTUITKO?