fbpx

Miksi lomakkeiden sähköistäminen kannattaa?

Lomakkeet kuuluvat keskeisesti talotekniikka- ja rakennusalan yritysten arkeen. Niiden täyttämiseen ja hallinnoimiseen voi kuitenkin upota turhan paljonkin aikaa ja vaivaa, mikäli niitä hoidetaan paperisessa muodossa. Tämänpä takia onkin lomakkeiden sähköistäminen fiksua, sillä näin saadaan niiden hallinasta tehokkaampaa ja mukavampaa. Tässä kirjoituksessa uppoudumme lomakkeiden sähköistämisen tuomiin hyötyihin.

Sähköisten lomakkeiden hyödyt

Paperisten tai ohjelmistosta erillään olevien PDF-lomakkeiden käyttö on usein työläämpää, sillä niiden täyttö, lähettäminen asiakkaalle ja arkistointi sisältävät monia turhia työvaiheita. Ohjelmiston sisältämät lomakkeet toimivat täysin samalla periaatteella kuin paperiset, mutta erona vain se, että ne voidaan hallinnoida alusta loppuun saakka täysin sähköisessä muodossa. Lomakkeiden sähköistäminen tuo helpotusta niin asentajille, työnjohdolle kuin toimistopuolellekin, sillä sähköisyys antaa uusia mahdollisuuksia, poistaa turhia työvaiheita ja näin ollen tekee niiden hallinnasta helpompaa, nopeampaa ja varmempaa. 

Hyödyt

✔️ Pääset eroon paperista ja lomakkeiden skannaamsesta ja tulostamisesta

✔️ Täytät lomakkeet nopeammin ja helpommin, kun ohjelmisto täyttää kohde- ja asiakastiedot puolestasi

✔️ Epäselvät käsialat eivät enää tuota ongelmaa

✔️ Sinun ei tarvitse pelätä lomakkeen katoamisesta

✔️ Arkistointiin ei kulu enää aikaa, kun ne tallentuu automaattisesti ohjelmistoon

✔️ Sähköinen lomake kulkee aina mukanasi

✔️ Kaikki työvaiheet voidaan hoitaa suoraan asiakkaan luona, jolloin myös tähän kuluva aika voidaan laskuttaa

 

Eveliasta löytyvät sähköiset lomakkeet

Evelian perusominaisuuksiin kuuluu sähköiset lomakeet, joissa sähköinen allekirjoitus on luonnollisesti vakiovarusteena. Evelian selainpohjaisuus myös mahdollistaa näiden lomakkeiden käytön laitteellaa kuin laitteella, jonka ansiosta lomakkeet kulkevat aina mukanasi. Tällä hetkellä Eveliasta löytyy kahdeksan eri lomakette:

Työmaan tarkistuslomakkeet

  • Työtelineen ja sääsuojan käyttöönottotarkastuspöytäkirja
  • Tulityölupa

LVI

  • Painekoe, lattialämmitys ja käyttövesipiirit
  • Öljypoltinhuolto / mittaus
  • Lämpöpumpun asennuspöytäkirja

Sähkö

  • Yksinkertainen tarkastuspöytäkirja: sähköasennuksen käyttöönotto
  • Laaja tarkastuspöytäkirja: sähköasennuksen käyttöönotto
  • Yksinkertainen tarkastuspöytäkirja: sähköasennuksen käyttöönotto + mittaustulokset
 
Teemme uusia lomakkeita pyynnöstä

Eveliaan julkaistaan pian taas uusia lomakkeita esimerkiksi: Turvallisuusraportti, työmaapäiväkirja, väestönsuojan, vuosihuolto pöytäkirja sekä väestönsuojan korjauskehoitus. Teemme uusia lomakkeita myös asiakkaidemme pyynnöstä, joten mikäli sinulla on jokin lomake joka ei vielä löydy Eveliasta, ota meihin yhteyttä niin toteutamme sen!

Jaa kirjoitus

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

Tilaa uutiskirjeemme!

Tilaamalla uutiskirjeen pysyt ajantasalla Evelian uusimmista toiminnoista sekä ajankohtaisista uutisista.

KIINNOSTUITKO?