”Rakentaminen sukeltaa tänä vuonna ennakoitua syvemmälle, miinusta kertyy 10 prosenttia. Isoin pudotus on asuntotuotannossa, jonka aloitusmäärät painuvat alle puoleen viimevuotisesta.” – Jouni Vihmo, pääekonomisti, Rakennusteollisuus
Kun ohjelmiston vaihtoon ryhdytään, tulee hankintaan valmistautua perusteellisesti. Silloin kun vaihtoon on valmistauduttu hyvin ja hankintaa on mietitty kunnolla, vaihdon jälkeen tuskin tulee samoja vanhoja ongelmia vastaan.
Tässä blogissa annamme viisi vinkkiä ohjelmiston hankinnan valmisteluun. Näitä vaiheita seuraamalla varmistat, että uusi ohjelmisto tukee liiketoimintaasi parhaalla mahdollisella tavalla – niin kuin kuuluukin.
Edessä kirjanpitäjän vaihto? Tilitoimiston tai kirjanpitäjän vaihtaminen voi johtua monestakin eri syystä. Olipa syy vaihdolle mikä tahansa, on tärkeintä kuitenkin se, että yritys löytää itselleen sen oikean kirjanpitäjän. Kirjanpitäjien kirjo on laaja ja vaihtoehtoja löytyy joka lähtöön. Jokainen kirjanpitäjä ei toimi samoilla periaatteilla tai käytä samoja työkaluja, jonka vuoksi sen sinun yrityksellesi parhaiten sopivan kirjanpitäjän löytämiseen kannattaa panostaa. Nappaa tästä itsellesi kuusi vinkkiä sen oikean kirjanpitäjän löytämiseen.
Ohjelmiston vaihtaminen voi kuulostaa raskaalta prosessilta, minkä vuoksi moni yrittäjä jättää sen tekemättä. Kynnys vaihtamiseen voi olla suuri, ja moni käyttäjä mieluummin turtuu jatkuviin virheilmoituksiin, kaatumisiin sekä monimutkaisiin toimintoihin ja kuittaa ne ajattelemalla, että niille ei voi mitään.
Tässä blogissa käsittelemme ohjelmiston vaihtamiseen liittyviä yleisimpiä uskomuksia, jotka saattavat estää yrittäjää ryhtymästä ohjelmiston vaihtoon. Tämän blogin luettuasi saatat ajatella, ettei vaihto olekaan niin monimutkaista ja aikaa vievää.
Osakeyhtiö eroaa toiminimestä monestakin näkökulmasta, joista yksi keskeisimmistä on verotus. Siinä missä toiminimiyrittäjä on henkilökohtaisesti vastuussa yrityksen velvoitteista, osakeyhtiö ja yrittäjä ovat molemmat itsenäisiä verovelvollisia.
Tässä blogissa pureudumme osakeyhtiön ennakkoveroon – mitä se tarkoittaa käytännössä ja mitä asioita sen suhteen täytyy huomioida. Lisäksi blogissa sivutaan osakeyhtiön ja toiminimen keskeisiä eroja verotuksen osalta.
Palkkatyöläisenä omien vuositulojen arvioiminen ja verojen maksaminen on yleensä suht simppeliä hommaa. Toiminimiyrittäjänä asian laita on kuitenki toinen, sillä useasti omien vuositulojen ennustaminen voi olla astetta hankalampaa.
Tässä kirjoituksessa vastataan usein toiminimiyrittäjiä askarruttaviin kysymyksiin, kuten miten toiminimiyrittäjää verotetaan, mikä ihmeen ennakkovero ja kuinka paljon sitä tulisi maksaa, sekä mitä hyötyä hyvin tehty verosuunnittelu voi antaa?
Tehokas ja tarpeeksi nopea laskutus on yritykselle elintärkeää. Kun laskutusta tehdään oikeassa tahdissa, kassa kiertää ja yritystoiminnan ylläpitäminen sekä kehittäminen on helpompaa. Monelle yrittäjälle voikin tulla yritystoiminnassaan vastaan tilanne, jossa kassan kierto on liian hidasta. Tässä blogissa pureudutaan siihen, miten taloushallinnon järjestelmällä voidaan tehostaa kassan kiertoa.
Ennakoimalla yrityksen maksuvalmiutta voidaan välttää monia ikäviä tilanteita, kun asioihin pystytään reagoimaan hyvissä ajoin. Tässä blogissa syvennytään tulevaisuuden ennustamiseen kassavirtaennusteen avulla – mikä kassavirtaennuste on, mitä asioita se kertoo yrityksen tilanteesta ja miten kassavirtaennusteen antamaa tietoa voidaan hyödyntää päätöksenteon tukena.
Starttiraha on tärkeä tuki aloittavalle yrittäjälle, sillä se kattaa yrittäjän omia elinkustannuksia yritystoiminnan alkuvaiheilla. Starttirahaan liittyy monia huomioitavia asioita, jotka saattavat mietityttää uutta yrittäjää. Tästä blogikirjoituksesta saat vastaukset yleisimpiin starttirahaa koskeviin kysymyksiin.
Kesäloma – se jokaisen työssäkäyvän ihmisen kovin odottama aika vuodesta – vai onko sittenkään? Lomakausi ei aina ole yrittäjälle se stressittömin aika vuodesta, sillä työntekijöiden lomien ja loma-aikojen töiden suunnittelu vaatii aikaa. Tämän lisäksi ei tulisi unohtaa yrittäjän omaa lomaa, jonka pitäminen vaatii usein yrittäjältä itseltään tietynlaista päättäväisyyttä ja suunnitelmallisuutta. Mutta miten loman pitämisen kynnystä voitaisiin alentaa ja miksi yrittäjän oma loma on tärkeää yrittäjän lisäksi myös koko yritykselle?
Evelia laajentaa toimintaansa avaamalla uuden tilitoimiston. Evelian riveissä uusina kasvoina nähdään Seidi Lindroos, joka aloittaa uuden toimipisteen päävastuullisena kirjanpitäjänä. Laajaa osaamista kartuttaneelta Seidiltä löytyy kokemusta ja syvää ymmärrystä mm. yrityksen perustamisesta, yritystoiminnan kehittämisestä, sekä taloushallinnon pyörittämisestä. Lue lisää!
Uusi YEL-laki astui voimaan tammikuun ensimmäinen päivä 2023. Tätä uudistusta on ollut melko mahdotonta olla huomaamatta, sillä kyseinen uudistus koskee lähestulkoon jokaista yrittäjää, ja onkin herättänyt paljon keskustelua mm. mahdollisten vakuutusmaksujen nousun vuoksi. Mutta, mikä muuttui? Tässä blogikirjoituksessa pureudutaan YEL-uudistuksen keskeisimpiin muutoksiin, jotka sinun yrittäjänä kannattaa tietää.
Aika raflaava otsikko, eikö? Mutta tässä ajassa erittäin ajankohtainen kysymys monelle yrittäjälle. Elämme aikoja, jossa asiakkaiden maksukyky on heikompi kuin vuosiin. Se taas aiheuttaa monenlaisia haasteita yrityksille. Meillä Nojassa tämä näkyy konkreettisesti mm. luottovakuutuksen korvaushakemusten lisääntyneenä määränä. Oletko sinä miettinyt miten turvautua paremmin luottotappioriskeiltä?
Onko yritystoimintasi kasvanut, eikä omat kädet enää riitä kaikkien töiden tekemiseen? Tällöin saattaa olla aika palkata lisäkäsiä. Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen voi olla jännittävä tilanne, sillä se tuo mukanaan uusia velvotteita, lisää vastuuta, sekä kasvattaa yrityksen kustannuksia. Velvoitteiden lisäksi onnistunut rekrytointi mahdollistaa kuitenkin liiketoiminnan kasvattamisen ja oman työkuorman jakamisen.
Moni yrittäjyydestä haaveileva aloittaa toimintansa ensin sivutoimisesti, jolloin aloittamisen kynnys on matalampi, kun tulot saadaan edelleen pääasiallisesti palkkatyöstä. Mutta mitä toimia täysipäiväiseksi yrittäjäksi lähteminen vaatii? Kokosimme kompaktin listan asioista, jotka on hyvä olla kunnossa ennen täysipäiväiseksi yrittäjäksi siirtymistä.
Vuodenvaihde lähestyy, mikä tietää monelle yrittäjällle myös tilinpäätöksen kolkuttelevan oven takana. Nousiko hikikarpalot otsaan, kun aivot alkoivat raksuttamaan pohtiessaan, mitenkähän siihen tilinpäätökseen pitikään taas valmistautua? Ei hätää! Me kokosimme sinulle pienen vinkkilistan, jonka avulla valmistaudut tilinpäätökseen, eikä kirjanpitäjäsi tarvitse huudella erinäisten asiakirjojen perään, kun tilinpäätöksen aika on käsillä.
Ilman oikeaa tietoa, on faktaan perustuvien päätöksien teko ja toiminnan kehittäminen mahdotonta. Kyseinen lause onkin toimintamme ytimessä. Tästä syystä toteutimme marraskuun aikana asiakastyytyväisyyskyselyn, jossa tilitoimiston asiakkaat pääsivät arvioimaan Evelia Tilien palveluita, sekä antamaan kehitysideoita palveluidemme kehittämiseen. Tutustu asiakastyytyväisyyskyselymme tuloksiin!
Toteutimme lokakuun aikana asiakastyytyväisyyskyselyn, jossa asiakkaamme pääsivät arvioimaan niin Evelia-ohjelmistoa kuin Evelian asiakaspalvelun tasoa, sekä antamaan palautetta ja kehitysideoita toimintamme kehittämiseksi. Kyselyyn saimme 106 asiakasyrityksemme vastaukset.
Halusimmekin nyt jakaa kanssanne muutamia asiakastyytyväisyyskyselymme tuloksia, joista olemme ylpeitä Evelialla.
Tämän päivän polttavimpia puheenaiheita on varmasti ympäri maata kurittava inflaatio. Hintojen nousut mm. energiassa, raaka-aineissa kuin kuljetuskustannuksissakin vaikuttavat merkittävällä tavalla myös monien yrittäjien jokapäiväiseen elämään. Tästä johtuen yrittäjät voikin olla tiukan mietinnän äärellä, kuinka tulisi toimia, jotta yritystoiminta olisi jatkossakin kannattavaa. Lue, millaisia asioita on hyvä tarkastella omassa yritystoiminnassaan näinä epävakaina aikoina, ja vinkkejä siihen, kuinka hintojen nousuun voidaan reagoida fiksusti.
Kirjanpitäjää valittaessa kiinnitetään usein ensimmäisenä huomiota kirjanpidon hintaan ja palvelun laatuun. Nämä ovat tottakai tärkeitä tekijöitä, mutta mikäli yrityksen taloushallinto halutaan pitää sujuvana, tulisi huomiota kiinnittää myös kirjanpitäjän käyttämään ohjelmistoon. Tässä blogissa käydään läpi, miksi kirjanpitäjän käyttämällä kirjanpito-ohjelmalla on merkitystä ja mihin asioihin tulisi kiinnittää erityisesti huomiota.
Laskutukseen tarkoitettuja ohjelmistoja on joka lähtöön, mutta suurimmat erot löytyvät kuitenkin todennäköisesti yleis- ja alakohtaisten ohjelmistojen välillä. Erityisesti talotekniikka- ja rakennusalalla alakohtaisissa laskutusohjelmistoissa on huikea määrä hyötyjä, mitä yleisohjelmistoista ei löydy. Tässä blogitekstissä käydäänkin läpi, mitä hyödyllisiä ominaisuuksia alakohtaisissa ohjelmistoissa on verrattuna yleisiin laskutusohjelmistoihin.
Edustus- vai neuvottelukulu? Onko sillä edes väliä? No onhan sillä! Edustus- ja neuvottelukulut on hyvä osata tunnistaa toisistaan, sillä nämä kaksi toisiinsa helposti sekoittuvaa kulua eroavat toisistaan verokäsittelyssä. Tässä kirjoituksessa kerrotaan, mitkä kulut ovat edustus- ja mitkä neuvottelukuluja, sekä miten näiden verokäsittely eroaa toisistaan.
Ohjelmiston vaihto ei ole pelkästään muutos itse yrittäjälle, vaan muutos koskettaa useimmiten myös monia muita yrityksen lähellä olevia henkilöitä. Lue, keitä kaikkia ohjelmiston vaihto voi koskettaa ja miten nämä henkilöt tulisi vaihtoprosessissa huomioida.
Nykyaikainen laskutusohjelmisto tarjoaa yrittäjälle monia yrityksen toimintaa tukevia ja helpottavia ratkaisuja. Jos yrityksellä ei ole kuitenkaan halua nykyaikaistaa yrityksen sisäisiä toimintatapoja, voi ohjelmiston tuomat tulokset jäädä laihaksi. Tässä blogitekstissä käydään läpi muutama yleisin kompastuskivi, millaisissa tapauksissa nykyaikaisen ohjelmiston hyödyistä ei saada kaikkea irti, mikäli toimintatavat laahaavat perässä.
Verkkolaskutus on varmasti tuttu sana jokaiselle yrittäjälle, mutta jotkut vannovat silti edelleen perinteisen kirjepostin nimeen. Paperisten laskujen postittaminen voi olla kuitenkin nykypäivänä yllättävänkin iso menoerä yrittäjälle. Verkkolaskutusta ei kannata pitää pakollisena pahana, vaan sen ansiosta yrittäjä säästää aikaa, vaivaa ja rahaa eli on puhtaasti kannattavampi tapa laskuttamiseen. Lue lisää blogistamme, miksi näin!
Suuri osa suomalaisista osakeyhtiöistä on tilintarkastusvelvollisia, mutta miksi tilintarkastus tehdään, milloin yritys on tilintarkastusvelvollinen ja kuka itse tarkastuksen hoitaa? Lue lisää aiheesta blogistamme!
Teknologia, kuten myös talotekniikka- ja rakennusalan yritysten tarpeet kehittyvät ja muuttuvat koko ajan. Jotta ohjelmisto pystyy vastaamaan käyttäjiensä tarpeisiin, tulee sitä kehittää jatkuvaan tahtiin.
Evelian suurimpiin kulmakiviin kuuluukin jatkuva ja asiakkaita kuunteleva ohjelmistokehitys, mutta kuka, miten ja missä ohjelmistoa kehitetään ja millä tavoin Evelialla varmistetaan, että asiakkaiden muuttuviin tarpeisiin kyetään vastaamaan nyt ja tulevaisuudessa?
Osakassopimus on osakeyhtiön osakkeenomistajien välinen sopimus, jonka tarkoituksena on sopia osakkeenomistajien keskinäisistä pelisäännöistä erilaisissa tilanteissa. Mutta miksi yhtiöllä pitäisi olla osakassopimus, vaikka yhteistyö tapahtuu hyvässä yhteisymmärryksessä? Tässä, yhteistyökumppanimme Premium Group Oy:n kirjoittamassa, vieraskynäkirjoituksessa syvennytään tarkemmin osakassopimuksen syihin ja tärkeyteen.
Arvonlisävero ja siihen liittyvät vähennykset ovat monille yrittäjille hyvinkin tuttu aihe, mutta uudelle yrittäjälle mahdollisesti kuitenkin vielä käsite, johon kaipaisi tarkempaa ymmärrystä. Tässä blogissa avaamme selkokielisesti alv-vähennykseen keskeisesti liittyviä kysymyksiä, kuten mikä alv-vähennys on, kenellä siihen on oikeus ja missä tilanteissa, sekä mitkä ovat alv-velvollisuuden ja alv-vähennyksien hyödyt yritykselle.
Talotekniikka- ja rakennusalan tarvikkeiden ja materiaalien hintojen viimeaikainen nousu on vaikuttanut monien alan yrityksien töiden ja urakoiden katteisiin. Valitettavasti hintojen nousulle ei itse yrittäjä mahda mitään. Tämän sijaan kannattavuuteen voidaan kuitenkin vaikuttaa monin muin keinoin. Tässä kirjoituksessa käymme läpi asioita, joihin kannattaa keskittyä, jotta yrityksen katteet saadaan pidettyä kunnossa, varsinkin näin tavarahintojen noustua.
Kirjanpitäjän tarkoituksena on helpottaa yrittäjän arkea pitämällä huolen siitä, että yrityksen kirjanpidolliset asiat ovat kunnossa. Vaikka kirjanpito olisikin ulkoistettu, vaatii se silti yhteistyötä yrittäjän ja kirjanpitäjän välillä, jonka toimivuuden varmistamiseksi myös itse yrittäjän tulee tehdä oman osansa.
Lue kirjanpitäjämme vinkit siihen, millä tavoin yrittäjä voi tehdä yhteistyöstä sujuvampaa ja samalla varmistaa sen, että kirjanpitäjällä on mahdollisuus hoitaa työnsä parhaalla mahdollisella tavalla.
Toteutimme tänä syksynä asiakastyytyväisyyskyselyn, jossa kartoitimme kaikkien asiakkaidemme kokemuksia Eveliasta. Kyselyyn saimme 93 asiakasyrityksemme vastaukset.
Halusimmekin nyt jakaa kanssanne muutamia tuloksia niin ohjelmistomme kuin asiakastukemme onnistumisista, joista olemme ylpeitä Evelialla. ? Tutustu asiakastyytyväisyyskyselymme tuloksiin!
Uutta yritystä perustettaessa yksi oleellisimmista kysymyksistä ja tärkeimmistä kulmakivistä on, mistä rakennetaan oma asiakaskunta. Jos aloittaa yritystoiminnan ihan tyhjästä, ei kannata liikaa luottaa siihen että ”kyllä niitä asiakkaita sitten jostain tupsahtaa”. Asiakkaiden hankintaan kannattaa oikeasti panostaa niin ajatuksen tasolla, ajallisesti kuin rahallisestikin ja miettiä selkeä strategia sen toteuttamiselle. Tässä kirjoituksessa käymme läpi, millaisia asioita on hyvä huomioida uusasiakashankinnassa ja millaisia erilaisia väyliä asiakkaiden hankkimiselle voi löytyä.
Yksi palkanlaskennan ulkoistamisen yleisimmistä syistä on ajan puute. Kun tietyt hallinnolliset työt, kuten palkanlaskenta, ulkoistetaan, vapauttaa se automaattisesti yrittäjän aikaa. Palkanlaskenta ei useimmiten ole yrittäjien ydinosaamista, jonka vuoksi omia taitoja voi olla järkevämpi hyödyntää siellä, missä ne tuottavat parhaiten tulosta.
Ulkoistettu palkanlaskenta tarjoaa kuitenkin myös muita hyötyjä. Tässä kirjoituksessa esittelemme ulkoistetun palkanlaskennan neljä yleistä hyötyä.
Noin viikko sitten tuli kolme vuotta täyteen Evelian ensimmäisen version julkistamisesta, joka tapahtui vuoden 2018 Finnbuild-messuilla. Kolmeen vuoteen on mahtunut paljon – niin ylä- kuin alamäkiä, kovaa työtä, onnistumisia ja virheistä oppimisia. Päällimmäisin ajatus kuitenkin tänä päivänä on onnistumisen tunne, joka näkyy niin asiakkaiden positiivisessa palautteessa kuin yritystoiminnan vahvassa kasvussa. Lue, mitä kaikkea kuluneisiin kolmeen vuoteen on mahtunut!
Yksin- tai pienyrittäjänä voi helposti sortua ajattelemaan, ettei yrityksen toiminnan tarvitse olla niin tarkkaan suunniteltua tai organisoitua, koska ”toiminta on niin pientä”. Ajatus isojen yritysten hitaasti pyörivistä rattaista voi vain vahvistaa sitä ajatusta, ettei haluta kankeita toimintatapoja pienen yrityksen pyörittämiseen. On kuitenkin paljon asioita, mistä pienyrittäjän on hyvä ottaa mallia isommilta yrityksiltä.
Tässä blogitekstissä käymme muutaman pointin läpi, mistä toimintatavoista yksin- ja pienyrittäjät voisivat ottaa mallia isommilta yrityksiltä.
Kirjanpidon termistö voi kuulostaa heprealta, varsinkin uusille yrittäjille, joille kirjanpidon sanasto ei vielä ole kokemuksen kautta tullut tutuksi. Vaikka kirjanpito olisikin ulkoistettu alan osaavalle ammattilaiselle, on kuitenkin tärkeää, että yrityksen sisällä ollaan perillä perustermeistä. Tässä kirjoituksessa avaamme yrityksille keskeiset kirjanpidon perustermit, jotka auttavat sinua ymmärtämään paremmin niin kirjanpitäjääsi kuin yrityksesi taloudellista tilannetta.
Yrityksen kasvu vaatii yrittäjältä sekä tahtoa että rohkeutta kasvattaa liiketoimintaansa. Yrityksen kasvuun liittyy aina riskejä, jonka vuoksi se edellyttääkin yrittäjältä rohkeuden lisäksi todenmukaista käsitystä oman yrityksen kannattavuudesta sekä johdonmukaisuutta kasvun saavuttamiseksi.
Tässä blogissa käydään läpi, millä keinoilla yrityksen kasvua voidaan tarkastella ja mitä toimenpiteitä mahdollinen kasvu vaatii.
Mikäli yritys haluaa saada tarkempaa tietoa esimerkiksi tilikauden tai vaikkapa projektin kannattavuudesta, on tuloslaskelma se raportti, johon tulisi perehtyä. Lyhykäisyydessään, on tuloslaskelma raportti, josta löytyy tärkeää tietoa siitä, miten tarkasteltavan aikavälin tulos on muodostunut.
Tässä blogikirjoituksessa avaamme tuloslaskelman selkokielisesti eli mitä sillä tarkoitetaan, mitä se sisältää ja miksi siihen perehtyminen kannattaa.
Toimivan hinnoittelun merkitys korostuu varsinkin talotekniikka- ja rakennusalan yrityksissä, kun laskun loppusumma koostuu usein monesta eri osasesta. Hinnoittelun sujuvuudella on suuri merkitys esimerkiksi siihen, kuinka paljon laskuttamiseen kuluu aikaa ja ovatko hinnat kohdillaan. Mikäli hinnoittelua ei hoideta järkevästi, voi sillä on suuriakin vaikutuksia yritystoiminnan menestymiseen.
Tässä kirjoituksessa käymme tarkemmin läpi hinnoittelun merkitystä yrityksen liiketoimintaan, mitkä ovat hinnoittelun yleisimmät kompastuskivet, sekä millä eri tavoin hinnoittelua voidaan sujuvoittaa.
Tositteet ovat todennus yrityksesi toimintaa koskevista taloudellisista tapahtumista, joita tarvitaan kirjanpidon tekoon, verotukseen, sekä ALV-vähennyksiin. Tositteita ei kuitenkaan voi näiden jälkeen vain heivata menemään, sillä lain mukaan tositteet tulee olla saatavilla myös tämän jälkeen esimerkiksi verotarkastajalle tietyn ajan.
Tässä kirjoituksessa tutustutaan kirjanpidon tositteiden arkistoimiseen – miten, missä muodossa ja kuinka kauan niitä tulee lain mukaan säilyttää.
Yritystoiminnan alkutaipaleella, on yrittäjillä edessään monenlaisia tärkeitä hankintoja. Tässä blogikirjoituksessa nostamme esiin neljä mielestämme tärkeää palvelua, jotka aloittavan yrittäjän tulisi ensi kädessä hankkia. Lue lisää!
Yritystä perustettaessa, on yksi ensimmäisistä päätöksistä yritysmuodon valinta. Valintaan vaikuttaa monet eri tekijät, eikä suoraa ohjeistusta pystytä näin ollen sanomaan, mikä yritysmuoto kellekin sopii.
Tässä kirjoituksessa sukellamme kuitenkin kahden hyvin yleisen yritysmuodon, toiminimen ja osakeyhtiön, ominaisuuksiin sekä eroihin.
Saatavien perintä on tärkeä kulmakivi yrityksen taloushallinnossa. ? Monet yrittäjät kuitenkin kokevat maksumuistutuksen lähettämisen vaivalloisena, koska se ei kuulu arkirutiineihin.
Tässä vieraskynäkirjoituksessa perehdytään tarkemmin siihen, mikä merkitys maksumuistutuksilla perinnässä on ja miten perintäprosessia voidaan helpottaa ulkoistetulla palvelulla.
Kirjoituksessa asiantuntijanäkökulmaa meille tarjoaa yhteistyökumppanimme Certum:in perintätiimi.
Ellet ole niin onnekas, että kirjanpitäjäsi pystyy itsenäisesti hakemaan tarvittavat tositteet käytössäsi olevasta taloushallinnon ohjelmistosta, kuuluu sinun vastuulle toimittaa nämä tiedot kirjanpitäjälle.
Tässä kirjoituksessa tutustutaan kirjanpidon tositteisiin – mitä niillä tarkoitetaan ja mitä tositteita kirjanpitäjä yrittäjältä tarvitsee.
Resursointi sanana voi kuulostaa monille yrittäjille turhan hienolta tai hifistellyltä termiltä. Yksinkertaistettuna se on kuitenkin töiden jakamista, mikä on keskeistä varsinkin talotekniikka- ja rakennusalan yrityksille, olipa niitä työntekijöitä sitten yksi tai sata kappaletta. Koska resursointi kuuluu jokaisen yrityksen arkeen, onkin tärkeää keskittyä siihen, miten sitä tehdään – valitaanko omaan käyttöön ne paperilappuset vai sähköistetäänkö nämä toiminnot.
Tässä blogikirjoituksessa perehdymme tarkemmin sähköiseen resursointiin ja siihen, miksi se on tehokkaampi tapa hallinnoida yrityksen resursseja kuin perinteiset paperilappuset ja Excel
Taloushallinnon sähköistäminen on puhuttanut jo usean vuoden ajan, jonka ansiosta monet yritykset ovatkin siirtyneet sähköisempään toimintamalliin. Pelkästään omien toimintojen, kuten myynti- ja ostoreskontran, sähköistäminen ei kuitenkaan aina riitä, mikäli sähköisyydestä halutaan saada kaikki hyöty irti. Tästä johtuen perehdymmekin tässä blogissa tarkemmin siihen, miksi myös sähköinen kirjanpito on järkevä valinta, vaikkei kirjanpitoa yrityksen sisällä hoidettaisikaan.
Yrittäjä, lykkäätkö laskujen tekoa aina viime tippaan? Et varmasti ole ainoa. Vaikka laskuttamisen pitäisi olla sitä mukavaa puuhaa, sillä se tuo rahaa yrityksen kassaan, on se kuitenkin monelle yrittäjälle se viimeinen asia, mihin omaa aikaansa haluaisi laittaa.
Yrittäjä, ymmärrämme tuskasi, mutta älä vielä heitä kirvestä kaivoon. Laskuttamisesta saa tehtyä melko helpostikin hyvin työlästä, mutta sen ei aina tarvitse olla niin. Tämän vuoksi halusimmekin jakaa neljä konkreettista vinkkiä, joiden avulla laskuttamista voidaan helpottaa, jolloin kynnys laskuttaa madaltuu ja plussana saat vielä nopeamman kassan kierron.
Kun yhteistyö tilitoimiston kanssa aiheuttaa enemmän päänvaivaa kuin hyötyjä, on tilitoimiston vaihto ajankohtaista. Kuitenkin harmittavan usein vanhassa tilitoimistossa pysytään turhan kauan, vaikka palvelun tasoon ei oltaisi tyytyväisiä. Usein vanhalla tilitoimistolla halutaan jatkaa tilikauden loppuun saakka tai vaihtoa lykätään useita kuukausia parempaa ajankohtaan odotellessa, jota ei välttämättä koskaan kuitenkaan tule.
Tässä kirjoituksessa syvennymme tilitoimiston vaihtoajankohtaan – milloin vaihto kannattaa oikeasti toteuttaa ja minkä takia?
Yritys kuin yritys, on yksi uusasiakashankinnan kulmakivistä markkinointi. Älä pelästy, nyt emme puhu suurista investoinneista vaan niinkin perustavanlaatuisesta asiasta kuin yrityksen kotisivuista. Tässä kirjoituksessa kerromme, miksi kotisivut ovat niin merkittävät sekä jaamme kanssasi viisi konkreettista vinkkiä, joiden avulla potentiaalinen asiakas löytää sinut helpommin, erotut paremmin massasta ja saat todennäköisemmin lisää myyntiä.
Tarve tilitoimiston vaihdolle voi tyytymättömyyden lisäksi johtua myös esimerkiksi liiketoiminnan kasvamisesta tai palvelutarpeiden muutoksista. Vaikka tarve ja halu tilitoimiston vaihdolle olisi, ei siihen kuitenkaan aina ryhdytä tai sitä pitkitetään, koska se mielletään liian työlääksi ja aikaa vieväksi.
Tilitoimistolla on suuri merkitys yrityksen liiketoimintaan, jonka vuoksi vaihtoa ei kuitenkaan pitäisi välttää tai pitkittää, mikäli tarve sille oikeasti on.
Lue minkälaisissa neljässä tilanteessa tilitoimiston vaihtoa kannattaa ihan oikeasti ryhtyä harkitsemaan.
Työajanseurantaa hyödynnetään, varsinkin talotekniikka- ja rakennusalalla, palkanmaksun lisäksi myös laskutuksessa ja projektien kulujen seurannassa.
Koska työajanseuranta kuuluu merkittävästi yritysten joka päiväiseen arkeen, kannattaa siitä tehdä mahdollisimman sujuvaa.
Tässä blogikirjoituksessa käydään läpi, mitä ongelmia toimimaton työajanseuranta voi yritykselle aiheuttaa, mitä sähköisellä työajanseurannalla tarkoitetaan ja miksi se kannattaa.
Perintälain väliaikaisen muutoksen tarkoitus on pääasiassa helpottaa niitä yrityksiä, jotka ovat koronakriisin vuoksi joutuneet taloudellisiin vaikeuksiin. Perintälain väliaikainen muutos koskee pelkästään muiden saatavien kuin kuluttajasaatavien perintää. Väliaikaislain aikana esim. yritykselle lähetettävästä maksumuistutuksesta voi vaatia enintään 10 euron kulun.
Sukupolvenvaihdoksessa yrityksen omistussuhteet muutetaan niin, että yritys ja päätösvalta siirtyy uudelle henkilölle, aiemman omistajan halutessa luopua yrityksestä esimerkiksi eläköityäkseen.
Yrityksen sukupolvenvaihdos eli perhepiirissä tapahtuva omistajavaihdos ei ole mikään harvinaisuus. Tästä johtuen päätimmekin listata ylös muutaman keskeisen asian, joiden avulla sukupolvenvaihdosta voidaan helpottaa.
Tilitoimistoja on joka lähtöön – on alakohtaisia, pienyrittäjiin keskittyviä, yleisosaavia jne. Koska tilitoimistojen vahvuudet sijaitsevat eri osa-alueissa, kannattaa tilitoimistoa valittaessa pitää huolta siitä, että kyseinen tilitoimisto pystyy vastaamaan juuri sinun ja yrityksesi tarpeisiin. Tässä kirjoituksessa keskitymme siihen, mikä merkitys tilitoimiston alakohtaisella osaamisella on talotekniikka- ja rakennusalan yrityksille.
RTV eli rakennusalan tiedonantovelvollisuus selitetään usein hyvin monimutkaisesti, jonka vuoksi halusimmekin avata aiheen lyhyesti ja ytimekkäästi helposti ymmärrettävällä selkokielellä.
Lyhykäisyydessään velvoittaa RTV yrityksiä ja tietyissä tilanteissa myös yksityishenkilöitä ilmoittamaan yhteisten rakennustyömaiden urakka- ja työntekijätiedot Verohallinnolle, jotta tiedetään, ketä milläkin työmaalla on työskennellyt ja milloin.
Yrittäjänä maksujen odottelu kuulostaa varmasti monille tutulta. Hidas kassan kierto tuo haasteita päivittäiseen tekemiseen, sillä tällöin rahaa ei välttämättä ole silloin, kun sitä tarvittaisiin. Hitaan kassan kierron yleisiä syitä ovat pidentyneet maksuehdot, huonosti maksavat asiakkaat ja hidas laskutusprosessi. Tähän on kuitenkin yksinkertainen ratkaisu – laskurahoitus, jonka avulla rahat saadaan yrityksen tilille huomattavasti nopeammin. Tässä kirjoituksessa käymme tarkemmin läpi, mikä laskurahoitus on, kenelle se soveltuu ja miksi se kannattaa.
Mikäli yrityksen toimintaa halutaan kehittää kannattavammaksi, tarvitaan päätöksentekoon relevanttia tietoa. Mikäli seurantaa ei tehdä, etkä tiedä, mikä toimii ja mikä ei, minkä perusteella teet päätöksiä?
Tässä blogisarjan viimeisessä osassa käsittelemme seurannan merkitystä – miksi seuranta kannattaa, mitä kannattaa seurata ja miten seurannasta tehdään helppoa.
Tehokas toiminta työmaalla ja toimistolla koostuu tottakai tehokkaasta työnteosta ja tehokkaista työntekijöistä, mutta tässä kirjoituksessa keskitymme enemmän siihen, mikä merkitys käytössä olevalla toiminnanohjausohjelmistolla ja niihin liittyvillä toimitavoilla on yrityksen tehokkuuteen ja sitä kautta kannattavuuteen.
Tulipa myyntiä kuinka paljon tahansa, on kaiken A ja O kuitenkin tehtyjen töiden kannattavuudessa, sillä se on se joka määrittää, mitä viivan alle jää. Tässä kirjoituksessa keskitymme työn ja tarvikkeiden hinnoittelun merkitykseen – mitä kannattaa ottaa huomioon ja mitä eri työkaluja tähän voidaan hyödyntää, jotta maksimaalinen kate voidaan saavuttaa.
Lomakkeet kuuluvat keskeisesti talotekniikka- ja rakennusalan yritysten arkeen. Niiden täyttämiseen ja hallinnoimiseen voi kuitenkin upota turhankin paljon aikaa ja vaivaa, mikäli niitä hoidetaan paperisessa muodossa. Tämänpä takia onkin lomakkeiden sähköistäminen fiksua, sillä näin saadaan niiden hallinasta tehokkaampaa ja mukavampaa. Tässä kirjoituksessa uppoudumme lomakkeiden sähköistämisen tuomiin hyötyihin.
Ohjelmistoissa on suuria eroja, mutta niin on myös niiden hinnoitteluissa. Toiset ovat kalliimpia kuin toiset, mikä usein selittyy ohjelmiston sisältämien ominaisuuksien takia. Jotkut ohjelmistot taas ovat vain yksinkertaisesti kalliimpia kuin toiset. Vaikka hinta edellä ei pitäisi koskaan mennä, kannattaa silti tarkistaa, että hinnoittelu on läpinäkyvää ja järkevää ja mikä tärkeintä, että tiedät mitä todellisuudessa maksat. Tiedätkö sinä ohjelmistosi todelliset kulut?
Mikäli yrityksesi käytössä on jo mobiilikirjaukset/sähköiset työkirjaukset, on tämä hyvä alku. Mobiilikäyttöinen ohjelmisto ei kuitenkaan vielä tarkoita, että kyseessä olisi selainpohjainen ohjelmisto. Tässä kirjoituksessa käymme läpi, mitä eroa näillä on, sekä miten nämä eroavaisuudet vaikuttavat ohjelmiston ja yrityksen tehokkuuteen.
Viime viikon loppupuoli vierähti Jyväskylässä vuoden 2020 Sähkö Tele Valo AV -messuilla, jonka kävijämäärä ylitti tänä vuonna 13 000 henkilää. Teimme tällä kertaa hieman normaalista poikkeavan päätöksen lähteä messuille ilman omaa fyysistä messuosastoa. Ajatus ja päätös syntyi siitä, että tuotteemme, Evelia, on nykyaikainen ja selainpohjainen, joka mahdollistaa ohjelmiston mukaanottamisen ja käyttämisen paikassa kuin paikassa, laitteella kuin laitteella. Näin ollen oli mukanamme vain padit ja puhelimet ja messut olivat onnistuneet! Blogista pääset lukemaan lisää messutunnelmista.
Oletko perustamassa yritystä tai uusi yrittäjä ja pohdit, milloin alakohtaiseen laskutus- ja töiden hallinta ohjelmistoon kannattaisi siirtyä? Mikäli vastasit kyllä, tämä kirjoitus on juuri sinulle.
Monet perustelevat itselleen, ettei yritystoiminnan alussa ole vielä kannattavaa pistää rahaa laajaan alakohtaiseen ohjelmistoon, sillä sen toiminnoille ei tietämättömyyden takia oikeastaan nähdä vielä tarvetta.
Tässä kirjoituksessa käymme läpi, miksi kunnollisen ohjelmiston hankinta on kannattavaa jo yrityksen alkutaipaleella ja miksi sitä ei tulisi nähdä kuluna, vaan pikemminkin sijoituksena yritystoimintasi tehostamiseen.
Kuka maksaa paperitöihin kuluneen aikasi – sinä vai asiakkaasi? Teetkö paperityöt työpäivien ulkopuolella – iltaisin tai viikonloppuisin niihin kuluneita työtunteja keneltäkään laskuttamatta? Ellet ole aiemmin pohtinut tähän muuta vaihtoehtoa, voisi olla hyvä aika ottaa hetki ja lukea tämä kirjoitus aiheesta, antamaan sinulle todennäköisesti uudenlaista perspektiiviä asioihin, joiden avulla voit tehostaa yrityksesi toimintaa niin, että kaikki paperityöt eivät jäisi sinne työpäivien ulkopuolelle ja osasta niistä voisit myös laskuttaa asiakkaitasi – täysin oikeutetusti.
Ohjelmiston vaihto tuo aina mukanaan uusia toimitapoja ja vaihdon onnistumiseen vaikuttaa suuresti myös yrityksen työntekijöiden motivaatio opetella nämä uudet käytännöt. Monissa yrityksissä ollaan totuttu käyttämään kynää ja paperia tarvikkeiden ja tuntien merkitsemiseen ja mobiiliversioon siirtyminen voi aluksi tuntua suurelta muutokselta. Vaikka työnantajalla onkin oikeus määrätä toimitavat ja työkalut, joita yrityksessä käytetään, voidaan uuden ohjelmiston käyttöönottoprosessia kuitenkin helpottaa monin eri keinoin. Tämä onkin erittäin tärkeä asia, sillä kun vaihtoprosessi vaatii kaikkien osallistumista ja panosta, jotta uudesta ohjelmistosta saadaan kaikki hyödyt irti mahdollisimman tehokkaasti, on tärkeää tehdä se mahdollisimman fiksulla tavalla.
Usein törmätään tilanteeseen, jossa yrityksen toiminta on kasvanut, mutta yrityksen ohjelmistot eivät kuitenkaan ole kehittyneet kasvun mukana. Toinen yleinen tilanne on se, että ajatellaan yrityksen toiminnan olevan liian pientä minkään laajempien ohjelmistojen käytölle. Tämä johtuu useimmiten siitä, ettei nähdä ohjelmiston tuomia etuja, vaan tuijotetaan pelkästään hintaa ja nähdään se pelkästään kuluna eikä sijoituksena.
Verkkolaskutuksen avulla päästään eroon turhasta paperien pyörittelystä ja vältytään inhimillisiltä virheiltä. Näin säästetään niin laskuttajan kuin laskun vastaanottajan aikaa ja rahaa. Tämän tulisikin jo riittä syyksi, miksi verkkolaskutukseen kannattaa siirtyä.
Blogisarjan ensimmäisessä osassa käsiteltiin verkkolaskutukseen liittyvää yleistä sanastoa, miten verkkolaskutus käytännössä toimii ja miten siihen voidaan siirtyä. Tässä kirjoituksessa keskitymme tarkemmin syihin, miksi verkkolaskutukseen kannattaa siirtyä.
Olisiko aika päästä eroon piuhoista ja papereista? Selainpohjainen ohjelmisto mahdollistaa ohjelmistoon kirjautumisen missä ja milloin tahansa laitteesta riippumatta. Enää ei tarvitse kirjata asioita paperille tai välttämättä edes raahata kannettavaa tietokonetta työmaalle, kun esim. tabletit ja älypuhelimet mahdollistavat käytön myös suoraan työmaalla. Tässä blogikirjoituksessa käymme läpi edut, joita saavutat selainpohjaisella Evelialla.
Verkkolaskutus on yleistynyt paljon varsinkin yritysten keskuudessa viime vuosien aikana. Yksinkertaisuudessaan verkkolaskutuksen avulla päästään eroon paperisten laskujen lähettämisestä, mikä säästää laskuttajan aikaa, sekä on myös se edullisempi vaihtoehto. Tässä blogisarjassa käydään läpi verkkolaskutukseen liittyvää yleistä termistöä, miten verkkolaskutus toimii ja miten siihen voidaan siirtyä. Kerromme myös esimerkein, miksi verkkolaskutus kannattaa ja miksi siihen kannattaa siirtyä, oli sitten pieni tai isompi yritys. Blogisarjan ensimmäisessä osassa keskitymme tarkemmin siihen, mitä verkkolaskutus on ja miten siihen siirtyminen käytännössä tapahtuu.
Ostolaskujen avulla voidaan helpottaa ja tehostaa koko laskuprosessia tarvikehankinnasta myyntilaskutukseen. Oletko joskus pohtinut, miksi ostolaskut kannattaa sisällyttää laskutusohjelmaan? Tai miksi ostolaskut kannattaa vastaanottaa sähköisessä muodossa? Tässä blogitekstisarjassa käsittelemme, miten ostolaskuja voidaan hyödyntää Evelialla ja miksi ostolaskut kannattaa sisällyttää laskutusohjelmaan. OSA I käsiteli yleisiä syitä, miksi ostolaskut kannattaa sisällyttää laskutusohjelmaan ja nämä syyt pähkinän kuoressa ovat yrityksen saama ajallinen ja rahallinen säästö.
Ostolaskut eli ostot tarkoittavat niitä laskuja, jotka sisältävät tuotteita, jotka ostetaan tavarantoimittajilta ja jotka on tarkoitus myydä asiakkaille, sekä muita laskuja kuten esim. yrityksen muut kulut kuten puhelinlaskut. Ostolaskujen avulla voidaan helpottaa ja tehostaa koko laskuprosessia tarvikehankinnasta myyntilaskutukseen. Oletko joskus pohtinut, miksi ostolaskut kannattaa sisällyttää laskutusohjelmaan? Tai miksi ostolaskut kannattaa vastaanottaa sähköisessä muodossa? Seuraavassa blogitekstisarjassa tulemme käsittelemään, miten ostolaskuja voidaan hyödyntää Evelialla ja miksi ostolaskut kannattaa sisällyttää laskutusohjelmaan.
Edellisissä blogiteksteissämme keskityimme ohjelmiston vaihtoprosessiin ja mitä apuja yrityksen kannattaa hyödyntää, jotta vaihto ja uuden ohjelmiston opettelu sujuisi mahdollisimman vaivattomasti ja nopeasti. Tärkeitä apuja ovat asiakaspalvelu ja koulutus, mutta entä jos nämä avut on hyödynnetty eikä ohjelmiston käyttö siltikään oikein suju? Tässä tullaankin siihen, että ohjelmistojen käytettävyydessä on suuria eroja. Siksi kysynkin: jos ohjelmiston opettelu kestää yli vuoden, olisiko syytä vaihtaa helppokäyttöisempään?
Edellisessä blogitekstissä keskityimme ohjelmistotalojen tarjoamiin tukipalveluihin vaihtoprosessin aikana ja sen jälkeen. Asiakaspalvelu on olemassa asiakasta varten ja sen tarkoituksena on olla ohjelmiston opettelun ja käytön tukena. Asiakaspalveluun toivommekin soitettavan mahdollisimman alhaisella kynnyksellä. Kuitenkin uuden ohjelmiston käyttöönottoon tarjoamme myös kustannustehokkaampaa tapaa, nimittäin koulutusta.
Olemme tehneet Evelia-ohjelmiston aktiivista myyntityötä nyt noin neljä kuukautta ja ehdottomasti yleisin vasta-argumentti uuden ohjelmiston hankinnalle on ajan puute. Käyttöönotto ja etenkin uuden ohjelmiston opettelu koetaan usein hyvin hankalaksi ja vaivalloiseksi. Lue blogistamme, miten siitä voisi tehdä helpompaa.
Edellisessä artikkelissa kirjoitimme siitä, miten ohjelmistoja ei enää käytetä pelkkään laskuttamiseen, vaan myös kaikkiin laskuttamista edeltäviin toimintoihin. Tämän myötä laskutettava asiakas ei enää ole ohjelmiston käyttäjien kannalta keskiössä vaan laskutusta edeltävissä toiminnoissa useilla aloilla kohde on se, joka merkitsee.
Laskutettava asiakas ei enää ole ohjelmiston käyttäjien kannalta keskiössä vaan laskutusta edeltävissä toiminnoissa useilla aloilla kohde on se, joka merkitsee. Tässä kirjoituksessa avaamme hiukan näkökulmaa siitä, mitä lisäarvoa ja käytännön helpotusta kohdelähtöinen ohjelmisto voisi tarjota asentajille, joiden työt keskittyvät pääsääntöisesti itse töiden suorittamiseen kentällä.
Oletko ikinä miettinyt, miksi ohjelmistoissa töitä ja
laskuja käsitellään aina asiakkaan näkökulmasta. Entä oletko koskaan miettinyt tai kaivannut jotain muuta lähestymistapaa?
Kun ohjelmistoja alettiin ottaa yleisesti yrityskäyttöön, niiden käyttö rajoittui toimistolle ja keskittyi puhtaasti laskutukseen ja kirjanpitoon. Nykyään kaikki nämä laskutusta edeltävät toiminnot, jotka tehtiin ennen paperia ja kynää käyttäen, voidaan tehdä suoraan ohjelmistojen avulla.
Ohjelmiston vaihtaminen. Kuinka kauan se kestää ja mitä kaikkea minun pitäisi ottaa huomioon? Ohjelmiston vaihtaminen on oikeasti nopea ja kivuton projekti, kun se osataan suunnitella hyvin. Ohjelmistotalot tekevät ohjelmistonvaihtoja viikottain ja ovat siinä ammattilaisia. Kun prosessi käydään huolella yhdessä läpi ennen itse vaihtoa, turhat jännittämiset voi unohtaa. Tässä blogitekstisarjassa avaamme, ohjelmiston vaihtoon liittyviä ajatuksia.
Harkitseeko yrityksesi sähköisten työmääräintenkäyttöönottoa työmailla? Kirjoitimme kaksiosaisen blogitekstin yleisimmistä kompastuskivistä matkalla sähköisiin työkirjauksiin. Ensimmäisessä osiossa käsittelimme päätöstä ohjelmiston hankinnasta ja tässä osiossa käsittelemme ohjelmiston kokeiluvaihetta ja siihen liittyviä kompastuskiviä.
Harkitseeko yrityksesi sähköisten työmääräintenkäyttöönottoa työmailla? Kirjoitimme kaksiosaisen blogitekstin yleisimmistä kompastuskivistä matkalla sähköisiin työkirjauksiin. Ensimmäisessä osiossa käsittelemme päätöstä ohjelmiston hankinnasta ja toisessa osiossa ohjelmiston kokeiluvaihetta.
Kaksi yleisintä kompastuskiveä sähköisten työmääräinten käyttöönottopäätöksessä ovat työntekijöiden muutosvastarinta sekä ajatus tulevista lisäkustannuksista. Ohjelmistojen ja toimintamallien tarkoituksena on kuitenkin tukea yrityksen toimintaa pidemmällä aikavälillä ja oiken toteutettuna niiden avulla voi säästää huomattaviakin määriä aikaa ja rahaa.
Edellisessä Blogikirjoituksessa kävimme läpi, mitä sähköinen toiminnanohjaus ja yleisesti pilvipohjaisuus tarkoittavat.
Tässä tekstissä pureudumme vielä syvemmin sähköisen toiminnanohajuksen eri osa-alueisiin ja kerromme mitä hyötyä niistä yritykselle on.
Monet yritykset kirjaavat edelleen työtilaukset ruutuvihkoon, lappujen kulmiin tai paperisille työmääräinlomakkeille. Vihossa työt pysyvät tallessa, mutta silloin työt on kirjattu ylös vain yhteen paikkaan. Lappuja taas on helppo jakaa asentajille, mutta niihin sisältyy aina riski paperin katoamisesta.
Tänä päivänä melkein jokaisella ihmisellä on päivittäin mukana matkapuhelin ja sen mukana internet. Kuitenkin moni yrittäjä sitoo vielä itsensä toimistolle tai työpisteeseen tehdessään töihin liittyviä päivittäisiä hommia. Töiden tiedot on tallennettu papereita pursuaviin mappeihin, vaikka ohjelmistoon tallennettuina ne löytyisivät muutamalla hakusanalla. Eikö olisi kätevää hyödyntää internetin mahdollisuuksia myös yrityksen päivittäisten asioiden hoitamisessa?
