Tiivistelmä:
- Tulityökortti ja työturvallisuuskortti ovat voimassa enintään viisi vuotta, ensiapukortti yleensä kolme. Sähkötöissä SFS 6002 -sähkötyöturvallisuuskoulutus uusitaan enintään viiden vuoden välein.
- Kortti on työntekijän, mutta seuraukset vanhenemisesta ovat työnantajan: työmaalle ei pääse ja työt seisovat, kunnes uusi kurssi on käyty.
- Vanheneminen yllättää, koska päivämäärät ovat hajallaan lompakoissa ja mapeissa eikä mikään muistuta niistä.
- Kymmenen asentajan firmassa seurattavia päivämääriä on helposti viisikymmentä. Muisti ei ole prosessi.
- Ratkaisu: kaikki pätevyydet yhteen paikkaan, kuvat korteista talteen ja päivämäärien vahtiminen järjestelmälle, joka huomauttaa kuukausia etukäteen.
Maanantaiaamu, uusi työmaa
Valvoja pyytää tulityökortit nähtäväksi ennen kuin kukaan sytyttää mitään. Yhden asentajan kortti on vanhentunut kolme viikkoa sitten. Kukaan ei valehdellut eikä laiminlyönyt mitään, kortti vain vanheni. Seuraava kurssi on ensi viikolla, ja siihen asti sen asentajan työt järjestellään uusiksi.
Tämä tarina toistuu, koska pätevyyksissä on sisäänrakennettu ansa: ne hankitaan kerran ja unohdetaan sitten vuosiksi.
Yleisimmät kortit vanhenevat näin: tulityökortti enintään viidessä vuodessa, työturvallisuuskortti viidessä, ensiapukortti yleensä kolmessa. Sähkötöissä SFS 6002 -sähkötyöturvallisuuskoulutus on käytävä uudelleen enintään viiden vuoden välein. Ajokortissa on omat luokkansa ja niissä omat päivänsä.
Kymmenen asentajan firmassa se tarkoittaa helposti viittäkymmentä päivämäärää. Yksikään ihminen ei muista viittäkymmentä päivämäärää, eikä kenenkään pitäisi yrittää.
Kenen vastuulla tämä on?
Kortti on työntekijän, mutta seuraukset ovat työnantajan. Työmaalle ei pääse, tilaaja kysyy kortteja jo tarjousvaiheessa, ja pääurakoitsija voi käännyttää portilta. Käytännössä vastuu voimassaolojen seuraamisesta on siis firmalla, halusi se sitä tai ei.
Moni yrittäjä hoitaa asian hyvällä muistilla ja Excelillä. Se toimii, kunnes tulee kesäloma, sairausloma tai kiirekuukausi. Lista on juuri niin ajantasainen kuin sen viimeisin päivittäjä.
Miksi vanheneminen yllättää aina?
Koska mikään ei muistuta siitä. Kortti makaa lompakossa, kurssitodistus mapissa, ja päivämäärä on kirjattu korkeintaan sinne, minne kukaan ei arkena katso. Viisi vuotta on tarpeeksi pitkä aika, että kortin hankkinut ihminen on ehtinyt vaihtaa työtehtävää, esimiestä tai koko firmaa.
Vertailun vuoksi: autokatsastuksesta tulee muistutus, vakuutuksista tulee lasku, veroilmoituksesta tulee määräpäivä. Pätevyyksistä ei tule mitään. Ne ovat harvoja tärkeitä päivämääriä, joita kukaan ulkopuolinen ei vahdi puolestasi.
Näin homma laitetaan kuntoon
Ensin kerätään kaikki yhteen: kuka, mikä pätevyys, mihin asti. Korteista kannattaa ottaa samalla kuvat talteen, koska työmaat pyytävät niitä nähtäväksi yhä useammin etukäteen. Ja sitten se tärkein: päivämäärien vahtiminen annetaan järjestelmälle, joka huomauttaa vanhenemisesta niin ajoissa, että kurssin ehtii käydä ilman säätöä.
Toiminnanohjausjärjestelmissä tämä on nykyään oma toimintonsa. Esimerkiksi Eveliassa pätevyydet kirjataan henkilöstötietoihin tyyppeineen ja voimassaoloineen, ja etusivu huomauttaa kolme kuukautta ennen kuin jonkun kortti päättyy. Kolme kuukautta riittää mainiosti kurssipaikan varaamiseen, vaikka lähin vapaa olisi viikkojen päässä.
Jos haluat nähdä, millaisesta järjestelmästä puhutaan, tämä kolmen minuutin video näyttää kokonaisuuden, jonka yksi osa pätevyydet ovat:
Pätevyyksien rinnalla samassa järjestelmässä kulkevat myös työt, tunnit ja laskutus, eli kortit eivät vaadi omaa erillistä ohjelmaa. Koko toiminnanohjausjärjestelmän voi katsoa läpi omalla sivullaan.
Jos et tee tänään muuta, tee tämä: listaa firman pätevyydet ja niiden päättymispäivät yhteen paikkaan ja katso, onko joukossa jo vanhentuneita tai puolen vuoden sisällä vanhenevia. Todennäköisesti on. Se lista on halvin työmaakatkojen vakuutus, jonka voit tänään hankkia.
Usein kysytyt kysymykset (FAQ)
Kuinka kauan tulityökortti on voimassa?
Enintään viisi vuotta myöntämisestä. Tarkka päivä lukee kortissa, ja juuri siksi se kannattaa kirjata ylös heti kurssin jälkeen eikä vasta sitten, kun joku kysyy.
Onko työturvallisuuskortti pakollinen?
Laki ei sitä suoraan vaadi, mutta useimmat tilaajat ja pääurakoitsijat edellyttävät sitä työmaillaan. Käytännössä ilman voimassa olevaa korttia monelle työmaalle ei ole asiaa, joten ero lakisääteisen ja pakollisen välillä on aika teoreettinen.
Kenen vastuulla on huomata, että kortti vanhenee?
Kortti on työntekijän henkilökohtainen, mutta seuraukset vanhenemisesta kantaa työnantaja: työt seisovat ja tilaaja kysyy firmalta, ei asentajalta. Siksi seuranta kannattaa hoitaa firman prosessina, ei jokaisen omana muistiharjoituksena.
Mitä tehdä, jos kortti ehtii vanheta kesken työmaan?
Varaa uusi kurssi heti ja sovi työnjohdon kanssa, mitä töitä asentaja voi siihen asti tehdä. Vanhentuneella kortilla ei kannata jatkaa kortin vaatimia töitä, koska vastuu mahdollisessa vahingossa kaatuu firman päälle.
Miten pätevyyksiä kannattaa seurata pienessä firmassa?
Kaikki yhteen paikkaan: kuka, mikä pätevyys, voimassa mihin asti, ja kuva kortista talteen. Seuranta kannattaa antaa järjestelmälle, joka huomauttaa vanhenemisesta automaattisesti. Eveliassa huomautus tulee etusivulle kolme kuukautta ennen päättymistä.
Lähteet
- Suomen Pelastusalan Keskusjärjestö SPEK: tulityökortin voimassaolo
- Työturvallisuuskeskus TTK: työturvallisuuskortin voimassaolo
- SFS 6002 Sähkötyöturvallisuus: koulutuksen uusintaväli
- Suomen Punainen Risti: ensiapukorttien voimassaolo
Voimassaoloajat ovat yleisiä enimmäisaikoja. Tarkista aina oman korttisi päivämäärä ja tilaajan työmaakohtaiset vaatimukset.