Työajanseuranta – Helppo dokumentointi työnohjauksessa
Työajanseuranta ja sähköinen dokumentointi
Sähköinen työnohjaus helpottaa kaikkea dokumentointia, vähentäen hallinnollista taakkaa. Evelia ei tarjoa HR-ominaisuuksia, mutta se tehostaa työntekijöiden töiden ja työtuntien kirjaamista ja hallintaa.
Keskeiset ominaisuudet
Keskeiset ominaisuudet (työnohjaus & seuranta)
Tuntikirjaus ja työtehtävien erittely projekteittain ja kohteittain.
Roolit & hyväksyntä: Esihenkilö näkee ja hyväksyy kirjaukset.
Liitteet ja kuvaukset: Työvaiheiden selitteet, kuvat ja dokumentit samaan pakettiin.
Raportointi: Ajanjakso-, projekti- ja työntekijäkohtaiset koosteet.
Siirtotiedostot: Vie tiedot palkanlaskentaohjelmaan
Huom: Työtodistus on juridinen HR-asiakirja, jonka varsinainen laatiminen ja allekirjoittaminen tehdään yrityksesi käytännön ja HR-järjestelmien mukaisesti. Evelia tarjoaa taustalla faktat—ei korvaa HR-järjestelmää.
Mitä muuta Evelialla voi tehdä?
Evelia kattaa kaikki olennaiset toiminnot yhdessä järjestelmässä
Evelialla hallitset niin pikkukeikat kuin isommatkin projektit helposti suoraan yhdestä järjestelmästä.
Eveliassa me huolehdimme, että käytössänne on aina ajantasaiset hinnastot sekä tuotetiedot.
Eveliasta löytyy suoraan mm. Rexelin, Ahlsellin, Soneparin, Dahlin, Onnisen, Hiltin, Meltexin, LVI-Gaten, LVI-WaBeKin, Pistesarjan, Etmanin ja El-Partsin tuoteluettelot ja hinnastot.
Lisäksi pystyt lataamaan lisää yrityskohtaisia hinnastoja. Ohjelmisto osaa käsitellä myös yrityskohtaisia alennus- ja nettohinnastoja.
Eveliassa luot helposti myyntilaskut, jotka voit lähettää suoraan ohjelmistosta vaikka verkkolaskuna. Evelia kuittaa myös tulevat suoritukset automaattisesti oman pankkiohjelmansa avulla.
Evelialla ostoreskontrasi sähköistyy silmänräpäyksessä. Ohjelman avulla hoidat ostolaskujen hyväksynnän, tarvikkeiden edelleenlaskutuksen ja laskujen maksatuksen nappia painamalla.
Eveliasta löytyy toimialasi sähköiset lomakkeet ja pöytäkirjat. Sähköinen allekirjoitus on luonnollisesti vakiovarusteena.
Evelia antaa reaaliaikaisen kuvan projektiesi kustannuksista, työtunneista ja laskutuksesta. Myös maksuerien hallinta on ketterää ja pystyt tarkistamaan projektin tuloslaskelman päivän luvut missä ja milloin tahansa.
Evelia tuottaa yhdeksään yleisimpään kirjanpito-ohjelmistoon aineistot ja tuntikirjaustiedot ovat siirrettävissä mm. Procountoriin, Personeciin, Palkka.fi:hin ja muita ohjelmia varten on saatavissa Excel-aineistot.
Kuittiskannerin avulla nappaat kuvat kuiteista helposti talteen Evelian arkistoon kirjanpitäjälle ja voit hyvästellä ainaisen kuittisirkuksen.
Eveliaan sisältyy tarviketarjousosio, jolla teet ketterästi tarjoukset ja siirrät ne työtilauksiksi.
Evelia.work on työmaakäyttöön tehty mobiilisovellus, jolla saat entistä helpommin kirjattua niin tunnit kuin tarvikkeet suoraan Eveliaan. Evelia.work on ladattavissa Google Playsta ja App Storesta.
Kenelle Evelia on suunniteltu?
Toiminnanohjaus järjestelmä rakennus- ja talotekniikka-alan yrityksille
Evelia – asiakaskokemuksia
”Evelia tuo selkeyttä – nyt kaikki löytyy yhdestä paikasta”
Kun Vantaan LVI-Asennus Oy vaihtoi hajanaisista järjestelmistä Eveliaan, muuttui arki kertaheitolla. Työmääräykset, laskutus ja dokumentointi kulkevat nyt yhdellä työkalulla – ja asentajilla on tarvittavat tiedot aina mukana mobiilissa. Hallinta parani, ja työpäivät kevenivät koko tiimiltä.
Hallitse arkea yhdellä työkalulla – ilman turhaa säätöä
Evelia yhdistää työtilaukset, projektit ja laskutuksen selkeäksi kokonaisuudeksi. Näe käytännössä, miten arki helpottuu ja rahankierto nopeutuu.
Ota yhteyttä myyntiimme!
Käydään yhdessä läpi, sopiiko Evelia käyttöönne, ja jos, niin millainen kokonaisuus teille sopii.
Evelia referenssit
Evelia sähköinen taloushallinnon ohjelmisto on tehnyt useiden yritysten liiketoiminnasta helpompaa ja tehokkaampaa – suorastaan vaivatonta. Yrityksien arki on muuttunut konkreettisesti Evelian avulla, ja yritykset ovat voineet rauhassa keskittyä työntekoon sekä oman liiketoimintansa kehittämiseen.
Tutustu asiakastarinoihimme – ja liity sinäkin sähköisen taloushallintojärjestelmän edelläkävijäksi!