Yritystoiminnan kehittäminen vaatii nykyaikaiset työkalut
Sähkö Heinonen Oy on kasvava sähköalan yritys, joka tarjoaa teollisuuden ja kiinteistöjen sähköasennuksia urakoinneista huoltotöihin Satakunnan ja Varsinais-Suomen alueella. Yritys kuvailee itseään teollisuuslaitosten sähkötöiden erikoisosaajaksi, sillä jo pelkästään omistajalta itseltään löytyy näiden puolelta kokemusta kymmenien vuosien ajalta. Asiakastarinaan pääsimme haastattelemaan yrityksen perustajaa, Timo Heinosta.
Sähköalalle Timo päätyi jo reilusti yli 20 vuotta sitten, kun mielenkiinto alaa kohtaan heräsi. Sähköasentajaksi valmistuttua, teki Timo sahateollisuuden teollisuussähkötöitä ympäri Pohjoismaita ja Venäjällä. Tämän jälkeen alkoi Timo tehdä myös omia sivutöitä, joiden määrän kasvaessa, heräsi ajatus oman yrityksen perustamisesta. Työmäärä kasvoi kasvamistaan ja pian olikin Timo suuren päätöksen edessä – jatkaakko palkollisena vai ryhtyäkkö täyspäiväiseksi yrittäjäksi. Yrittäjyys vei voiton ja nyt Timo onkin toiminut yrittäjänä jo yli kymmenen vuoden ajan. Timon omin sanoin, on Sähkö Heinonen yrityksenä luotettava ja työn laatu taattua, sillä toiminnan lähtökohtana on aina tyytyväinen asiakas.
Kehittyvän ja kasvavan yrityksen on fiksua päivittää työkalut aina aika ajoin
Sähkö Heinonen on kasvava yritys, jonka työt ovat vuosien varrella lisääntyneet tasaiseen tahtiin. Timolle tärkeää on kehittää omaa ja yrityksen tekemistä jatkuvasta aina, kun hän sille vain näkee mahdollisuuden.
''Toimintamme on koko ajan kasvamaan päin. Tämän takia onkin tärkeää, että yritys myös kehittyy jatkuvasti, jotta asiat hoituvat tehokkaalla, fiksulla ja nykyaikaisella tavalla. Koska en ole yksin tällä alalla, on erittäin tärkeä panostaa myös niihin ‘’pieniin’’ asioihin, kuten esimerkiksi tarvikkeiden hankintapaikkoihin ja sen kautta niiden hintoihin, omiin työkaluihin ja yleisesti ottaen toimintatapoihin, tekemällä asiat ja työt aina aiempaa paremmin. Näiden kautta saa yritykseni tärkeää kilpailuetua, jolla pystyn erottautumaan kilpailijoista.''
”Koska en ole yksin tällä alalla, on erittäin tärkeä panostaa myös niihin ‘’pieniin’’ asioihin. Näin saan tärkeää kilpailuetua, jolla pystyn erottautumaan kilpailijoista.”
Aiemmin Sähkö Heinosen käytössä oli alakohtainen laskutusohjelmisto. Timo ei aktiivisesti etsinyt uutta vaihtoehtoa tälle vanhalle ohjelmistolle, vaikka sen päivittäminen mielessä pyörikin. Eveliaan törmätessään näki hän potentiaalisen mahdollisuuden kehittää yrityksen toimintaa ja näin ollen päätyikin vaihtamaan uuteen tehokkaampaan ohjelmistoon.
''Ohjelmiston vaihto oli ollut mielessä, mutten kuitenkaan aktiivisesti etsinyt uutta vaihtoehtoa. Eveliaan kun törmäsin ja siihen tykästyessäni sen helppokäyttöisyyden ja selkeyden takia, päätinkin, että nyt oli aika päivittää tämä työkalu ja näin lähti ohjelmisto vaihtoon.''
Myös alakohtaisissa ohjelmistoissa suuria eroja
Evelian toiminnoissa ollaan aina mietitty ohjelmiston loppukäyttäjää, tekemällä niistä mahdollisimman suoraviivaisia ja helppoja käyttää. Myös automaatio toimii isona tekijänä ja näiden ansiosta olemmekin pystyneet poistamaan monia turhia välivaiheita ja mahdollistamaan nopean ja helpon käytön. Myös Sähkö Heinonen on päässyt todistamaan, miten suuri ero ohjelmistoilla voi olla.
''Verraten aiempaan, on Eveliassa mielestäni toteutettu ihan ne perusasiat paljon fiksummin, jonka ansiosta laskutus ja ostolaskujen käsittely hoituu paljon aikaisempaa helpommin ja nopeammin. Tässä täytyykin huomauttaa se, että aiemmin käytössämme oli jo alakohtainen ohjelmisto, jossa oli sähköinen osto- ja myyntireskontra. Olemmekin siis huomanneet sen, että myös näissä alakohtaisissa ohjelmistoissa on suuria eroja. Positiivisena Eveliassa on myös se, että perushintaan kuuluu kaikki ohjelmiston ominaisuudet. Näin mitään tärkeitä ominaisuuksia ei jää käyttämättä. Mikäli sinulla ei ole kaikki ominaisuudet käytössä, ei siitä ohjelmistosta myöskään saa ihan kaikkea hyötyä irti.’’
Enää ei tarvitse olla yhtä naimisissa toimistotöiden kanssa kuin aiemmin
Automatisoidut toiminnot ja helppo käyttöjärjestelmä tukevat yrityksen tehokasta toimintaa. Timon mukaan, ei hänen enää tarvitse olla yhtä naimisissa toimistotöiden kanssa kuin aiemmin, sillä asiat hoituvat nyt helpommin ja nopeammin.
‘’Evelian automaatio on aivan ehdoton. Se tekee asioista vaan niin helppoa ja nopeaa. Suurimman ajallisen eron olen huomannut ostolaskujen käsittelyssä. Vilkaisu ja pari klikkausta riittää ja ostolasku on käsitelty hyväksymisestä maksuun ja tiliöintiin saakka ja nämä kaikki onnistuvat vieläpä yhdeltä näkymältä. Laskujen käsittely menee tällä tavalla helposti välillä myös vaikka siinä omalla kotisohvalla istuessa eikä siihen kulu enää läheskään yhtä paljon aikaa kuin aiemmin.''
”Vilkaisu ja pari klikkausta riittää ja ostolasku on käsitelty hyväksymisestä maksuun ja tiliöintiin saakka.”
''Kaikki ylimääräinen edestakas jumppaaminen ohjelmistossa on turhaa ajan haaskaamista, koska aika on rahaa. Parhaimmillaan tulee viikossa tehtyä 70h töitä. Ei siinä silloin turhan paljoa sitä ylimääräistä aikaa ole, varsinkaan kun on olemassa myös se oma perhe, jolle haluaa antaa aikaa. Välillä tuntuu kuin olisi työn kanssa naimisissa niin kyllä se kaikki ajallinen säätö, jonka voi vaan saada, on enemmän kuin tervetullutta.’’
Miksi Evelia?
Eveliaa Timo suosittelee yrityksille, jotka etsivät helpompaa ja nopeampaa tapaa toteuttaa niitä päivittäisiä ja välttämättömiä asioita.
‘’Evelia on kätevä, selkeä ja yksinkertainen systeemi, josta löytyy kaikki tarvittavat ominaisuudet töiden, työaikojen, myynti- ja ostoreskontran helppoon hallintaan mukaan lukien sähköiset käyttöönottopöytäkirjat. Asioita ei tarvitse hoitaa monen mutkan kautta, jonka ansiosta aikaa säästyy varmasti ihan jokaisella yrittäjällä, joka Eveliaa käyttää.’'