VirtaWorks Oy:n toiminta on tehostunut huomattavasti Evelian käyttöönoton myötä. Suurimmat hyödyt näkyvät etenkin laskutuksen ja ostoreskontran hallinnassa, jota toimintojen sähköistäminen ja automatisointi ovat helpottaneet ja vauhdittaneet. ‘’Evelia on helppo tapa saada paperiasiat kerralla kuntoon. Mobiilikirjauksien ansiosta tarvikkeet ja tunnit saadaan nykyään suoraan laskuriveiksi, eikä tuplakirjauksia tarvita.”
‘’Jos sulla on tabletti autossa mukana, voi Evelialla tehdä laskun vaikka heti siinä liikkeellä ollessa. Kyllähän se helpottaa tekemistä, kun on tällainen mahdollisuus. Tämän lisäksi myös Evelian työkirjaukset ovat niin hyvin ja selkeästi siellä ohjelmistossa, että myös meidän asentajat ovat tykästyneet ja kehuneet sen käyttöä. Tämä tottakai alentaa kynnystä käyttää sitä ohjelmistoa ja näin ollen asiat saadaan hoidettua paljon reaaliaikaisemmin ja helpommin.’’
Yrityksille on tärkeää aina aika ajoin tarkastella omia toimitapojaan, jotta kehityksestä ei jäädä jälkeen. Mikäli jokin ei toimi, löytyy siihen yleensä aina jokin fiksumpi tapa, mikäli jaksaa sen vain etsiä. Uudet työkalut, kuten esimerkiksi uusi toiminnanohjausohjelmisto, antavat oivan tilaisuuden tarkastella, missä kunnossa yrityksen toimitavat ja prosessit tällä hetkellä ovat ja olisiko niissä kenties jotain parannettavaa. Eveliaan vaihto antoi myös Mismolle oivan mahdollisuuden käydä läpi silloiset toimitapansa ja niiden kannattavuuden.
Yrittäjät, Lauri Knuutila ja Mikko Nieminen, päättivät hankkia kunnollisen ohjelmiston jo heti alusta alkaen, sillä näin asiat saatiin hoidettua tehokkaasti alusta saakka. ‘’Halusimme jo heti alusta alkaen käyttöömme mahdollisimman kokonaisvaltaisen ohjelman, jotta asiat pystyttäisiin keskittämään yhteen paikkaan. Tämä tekee asioiden hallinnoimisesta helpompaa ja onhan se myös kustannustehokkaampaa käyttää yhtä ohjelmistoa useamman sijasta.”
Jani lähti vaihtamaan ohjelmistoa, sillä aiempi ohjelmisto oli ominaisuuksiin ja sen toiminnallisuuteen verrattuna turhan kallis. Uutta ohjelmistoa etsittäessä mentiin ensin hinta edellä, mutta melko nopeasti tuli mukaan myös muita tärkeämpiä kriteereitä. Lopulta yritys päätyikin vaihtamaan ominaisuuksiltaan laajempaan ja helppokäyttöisempään ohjelmistoon, Eveliaan, jonka myötä laskutukseen on tullut selkeää ajallista helpotusta, ohjelmiston helppokäyttöisyyden, selainpohjaisuuden ja verkkolaskutuksen kautta.
Evelian automatisoidut toiminnot ja helppo käyttöjärjestelmä tukevat yrityksen tehokasta toimintaa. Yrittäjän mukaan, ei hänen enää tarvitse olla yhtä naimisissa toimistotöiden kanssa kuin aiemmin, sillä asiat hoituvat nyt helpommin ja nopeammin. ”Kaikki ylimääräinen edestakas jumppaaminen ohjelmistossa on turhaa ajan haaskaamista, koska aika on rahaa. Välillä tuntuu kuin olisi työn kanssa naimisissa niin kyllä se kaikki ajallinen säätö, jonka voi vaan saada, on enemmän kuin tervetullutta.’’
Yrityksen aiempi ohjelmisto ei mahdollistanut tarkkaa työ– tai urakkakohtaista seurantaa, vaan seuranta tehtiin enemmänkin kokonaisuutta arvioiden kirjanpitoraportteja hyödyntäen. Tähän pääsyynä oli aiemman ohjelmiston yleisluontoisuus, jonka takia se ei ymmärtänyt alan keikka- tai urakkaluontoisuutta. Kaikki nähtiin enemmänkin suurena kokonaisuutena. Evelian myötä on yrityksen seuranta muuttunut huomattavasti, kun käyttöön on tullut täysin uudenlaisia työkaluja, joiden avulla yritys on pystynyt keskittymään kannattavampiin töihin ja viivan alle on jäänyt enemmän.
Petrillä ei ollut ennen Eveliaa aiempaa kokemusta alakohtaisesta ohjelmistosta, sillä yrityksen käytössä oli ollut vain yleisohjelmistoja. Viimeisimmän ohjelmiston kohdalla Petri totesi, ettei kyseisen ohjelmiston ominaisuudet palvelleet yrityksen tarpeita tavalla, jota olisi kaivattu, josta vaihtoprosessi alkoikin. ’’Eihän siinä ole mitään järkeä, että tehdään yksi pieni asennushomma, josta seuraa hirveä duuni kirjata kaikki tapahtumat, kun se ohjelmisto ei tue sitä tarvitulla tavalla. Evelian alakohtaiset ominaisuudet ovat ihan mielettömän hyviä.’’
Evelian tuomat uudet ominaisuudet ovat helpottaneet ja tehostaneet yrityksen arkea – niin työmaalla kuin toimistolla. ’’Evelian vahvuuksia on sen käyttöönoton ja toimintojen kuten esimerkiksi laskutuksen helppous ja nopeus, tuen hyvä ja toimiva saatavuus, sekä selainpohjaisuus, joka mahdollistaa Evelian käytön kaikilla eri laitteilla. Kun kaikki tarvittava, esimerkiksi sähköiset pöytäkirjat löytyy ohjelmistosta ja mikä tärkeintä, ne ovat helpot käyttää, niin kyllähän se myös motivoi ja auttaa niiden käyttöönotossa ja käytössä.’’
Harkitsetko uutta ohjelmistoa? Kaipaatko lisätietoa siitä, ratkaiseeko meidän ohjelmamme nykyiset ongelmakohtasi? Demoesittelyssä keskitymme käymään läpi erityisesti ne ohjelmiston ominaisuudet, joita teidän yrityksenne päivittäisessä työssään tarvitsee.
