Evelian ansiosta työmäärä on pienentynyt merkittävästi ja työhön käytetty aika on vähentynyt huomattavasti. Myös toiminnanohjaus koetaan toimivaksi ja se on helpottanut työntekijöiden arkea. Lämpökulman loppuasiakkaita Evelia on hyödyttänyt erityisesti dokumentoinnin läpinäkyvyytenä ja pöytäkirjojen tekemisen sujuvuutena heti asennuksen yhteydessä. Yrittäjä on ollut erityisen tyytyväinen vapautuneeseen aikaan ja työmäärän kevenemiseen.
Salolainen LVI Henri Grönroos Oy vaihtoi Eveliaan vuoden 2019 lokakuussa, kun kankeahko arki tarvitsi muutosta. Eveliaan siirtymisen jälkeen yrityksen arki on lähtenyt rullaamaan huomattavasti aiempaa ketterämmin kiitos nykyaikaisten ja automatisoitujen toimintojen. ‘’Evelian myötä kassan kierto on nopeutunut ja myyntireskontran hallinta tehostunut. Nyt on päästy tilanteeseen, jossa laskut lähtevät maailmalle nopeasti ja myöhästyneisiin laskuihin pystytään tarttumaan saman tien. Tästä on saatu helpotusta myös riskienhallintaan.’’
Jo reilu kolmekymmentä vuotta toiminut LVI-Kallavedenputki Oy koki omistajavaihdoksen vuonna 2020, jolloin uudeksi yrittäjäksi ryhtyi Joni Madetoja. Yrittäjän vaihdos tarjosikin täydellisen hetken yrityksen taloushallinon ja toiminnanohjauksen uudistamiselle ‘’Ensimmäinen ajatus yrittäjäksi ryhdyttyäni tähän firmaan, oli että taloushallinto täytyy saada helpommaksi ja sujuvammaksi hallinnoida. Evelian myötä taloushallintomme uudistuikin kertaheitolla, kun siirryimme täysin sähköisiin myynti- ja ostolaskuihin. Paperia meillä ei juuri lainkaan enää pyöritellä.’’
Kuusamon LVI-Palvelu Oy on syksyllä 2018 perustettu noin kymmenkunta henkilöä työllistävä LVI-alan yritys. Ohjelmistovaihdon yhdeksi tärkeimmistä kriteereiksi muodostui saumaton toimivuus olemassa olevan luottokirjanpitäjän kanssa. Myös laskutuksen ja myyntireskontran sujuvampi hoito oli tärkeyslistan kärjessä. Yhteistyö luottokirjanpitäjän kanssa sujuu yrittäjällä edelleen saumattomasti myös ohjelmiston vaihdon myötä. Tämän lisäksi Evelian integraatiokumppanin Noja Rahoituksen laskurahoituspalvelun ansiosta yrittäjä on saanut aiempaa tasaisemman ja varmemman kassankierron.
‘’Toiminnan kasvaessa erinäiset ongelmat nostivat päänsä esiin, kun esimerkiksi töiden määrä alkoi kasvamaan, eikä näiden hallintaan löytynyt meiltä vielä tällöin tarpeeksi hyvää työkalua.’’ Evelian myötä Lämpöjokerilla on saatu sähköistettyä ja keskitettyä kaikki töihin liittyvä tieto, dokumentointi ja kirjaukset yhteen paikkaan, joka on ollut suurena apuna niin laskutuksen kuin myös kokonaisuuden hallinnassa. ‘’Eveliasta löytyy kaikki tarvittava yrityksen pyörittämiseen. Ohjelmiston helppokäyttöisyys ja monipuoliset alakohtaiset ominaisuudet helpottavat tekemistä monessa eri työvaiheessa, jolla on suuri vaikutus kokonaisuuteen. Meillä ei tehdä yhtään työtä Evelian ulkopuolella eli kaikki tieto on nykyään keskitetty yhteen ohjelmistoon.’’
Vuonna 2021 perustettu LVI-Huolto Marjamaa Oy on isän ja pojan pyörittämä perheyritys. Vaikka molemmilta yrittäjiltä löytyykin useamman vuoden kokemus talotekniikka-alalta, on itse yrittäjyys tuonut mukanaan paljon uutta, jonka opettelussa Evelia on ollut suurena tukena. ‘’Tiivistettynä, Evelia on mielestäni joka euron arvoinen ohjelma, joka on tehnyt yritystoiminnan aloittamisesta helpompaa. Vaikka kokemusta itse laskuttamisesta ja vastaavista asioista ei meiltä aiemmin löytynyt, on se ollut todella helppoa Evelialla. Evelian avulla laskeutuminen yrittäjyyteen on ollut kevyt.’’
Yrittäjälle, Simo Willströmille, oli päivänselvä asia, että hän haluaa alusta alkaen kunnolliset työkalut työnhallintaan ja laskutukseen. ’’Olin huomannut joiltakin kollegoiltani ajatustavan, että toiminnan ollessa vielä pienempää, myös laskuttaminen ja työnhallinta hoituu paperi ja kynä – menetelmällä. Itse en halunnut lähteä siihen edes yrittäjyyden alkutaipaleella.” Evelian käyttö on vahvistanut entisestään Willströmin ajatusta siitä, että oli fiksua ottaa kunnon alakohtainen ohjelmisto käyttöön heti yrityksen alusta alkaen. “Nyt kun oman yrityksen toiminta on kasvanut ja vauhti kiihtynyt, uuden ohjelmiston opettelu olisi varmasti haastavampaa.’’
’’Tiesin tarpeen laajemmalle ohjelmistolle tulevan ennemmin tai myöhemmin, niin koin olevan järkevämpää lähteä heti opettelemaan ja käyttämään laajempaa ohjelmistoa ennakoivasti. Tiedostin, ettei kunnollisen laskutusohjelman käyttöönotto ja opettelu muutu ainakaan helpommaksi siinä vaiheessa, kun aikaa on vähemmän. Kyllä minä kerrankin itseäni nyt taputan selkään, että olen ollut kaukaa viisas ja hankkinut sen kunnollisen laskutusohjelman jo hyvissä ajoin.”
Liiketoiminnan kasvaessa alettiin yrityksessä kaipaamaan joustavampaa ohjelmistoratkaisua, tavoitteena toimistotöiden kuormituksen helpottaminen. ‘’Liiketoimintaa kehitetään koko ajan ja pyritään keskittymään niihin asioihin, joilla tästä toiminnasta saadaan entistä kannattavampaa samoilla työtunneilla. Evelian tuoma muutos työaika- ja tarvikekirjauksiin on tehostanut laskutusprosessia todella paljon.”
Lue asiakastarinasta, minkälainen apu Eveliasta on yrityksen toimintaan saatu.
Harkitsetko uutta ohjelmistoa? Kaipaatko lisätietoa siitä, ratkaiseeko meidän ohjelmamme nykyiset ongelmakohtasi? Demoesittelyssä keskitymme käymään läpi erityisesti ne ohjelmiston ominaisuudet, joita teidän yrityksenne päivittäisessä työssään tarvitsee.
