Ohjelmiston vaihtaminen voi joskus tuntua houkuttelevalta harppaukselta kohti tehokkuutta – ainakin paperilla. Lämpökulma Oy:n kokemus kuitenkin osoittaa, että kaikki kiiltävä ei ole kultaa, ja että luotettava kumppani voi löytyä lopulta hyvin läheltä: entuudestaan tutusta Eveliasta.
Putki Tare Oy on porilainen perheyritys, jolla on vankka kokemus LVI-asioista yli 15 vuoden ajalta.
Aiemmin heillä oli käytössään talotekniikka- ja rakennusalan järjestelmä. Henkilöstö piti järjestelmää hyvänä, mutta tärkeä elementti uupui, palvelu.
‘’Yhteistyö on ollut alusta alkaen sujuvaa ja siitä ei ole moitittavaa Evelian puolelle. Aina on ollut apu tarjolla, jos sellaista on tarvittu. Ongelmatilanteet ratkaistaan nopeasti ja se tekee tyytyväiseksi.’’
Välimäen mukaan Evelia on ominaisuuksiltaan laadukkaampi kuin vanha järjestelmä. Toiminta on automaattista ja manuaalinen tekeminen on jätetty vähälle.
Evelian ansiosta työmäärä on pienentynyt merkittävästi ja työhön käytetty aika on vähentynyt huomattavasti. Myös toiminnanohjaus koetaan toimivaksi ja se on helpottanut työntekijöiden arkea. Lämpökulman loppuasiakkaita Evelia on hyödyttänyt erityisesti dokumentoinnin läpinäkyvyytenä ja pöytäkirjojen tekemisen sujuvuutena heti asennuksen yhteydessä. Yrittäjä on ollut erityisen tyytyväinen vapautuneeseen aikaan ja työmäärän kevenemiseen.
Salolainen LVI Henri Grönroos Oy vaihtoi Eveliaan vuoden 2019 lokakuussa, kun kankeahko arki tarvitsi muutosta. Eveliaan siirtymisen jälkeen yrityksen arki on lähtenyt rullaamaan huomattavasti aiempaa ketterämmin kiitos nykyaikaisten ja automatisoitujen toimintojen. ‘’Evelian myötä kassan kierto on nopeutunut ja myyntireskontran hallinta tehostunut. Nyt on päästy tilanteeseen, jossa laskut lähtevät maailmalle nopeasti ja myöhästyneisiin laskuihin pystytään tarttumaan saman tien. Tästä on saatu helpotusta myös riskienhallintaan.’’
Kuusamon LVI-Palvelu Oy on syksyllä 2018 perustettu noin kymmenkunta henkilöä työllistävä LVI-alan yritys. Ohjelmistovaihdon yhdeksi tärkeimmistä kriteereiksi muodostui saumaton toimivuus olemassa olevan luottokirjanpitäjän kanssa. Myös laskutuksen ja myyntireskontran sujuvampi hoito oli tärkeyslistan kärjessä. Yhteistyö luottokirjanpitäjän kanssa sujuu yrittäjällä edelleen saumattomasti myös ohjelmiston vaihdon myötä. Tämän lisäksi Evelian integraatiokumppanin Noja Rahoituksen laskurahoituspalvelun ansiosta yrittäjä on saanut aiempaa tasaisemman ja varmemman kassankierron.
Vuonna 2021 perustettu LVI-Huolto Marjamaa Oy on isän ja pojan pyörittämä perheyritys. Vaikka molemmilta yrittäjiltä löytyykin useamman vuoden kokemus talotekniikka-alalta, on itse yrittäjyys tuonut mukanaan paljon uutta, jonka opettelussa Evelia on ollut suurena tukena. ‘’Tiivistettynä, Evelia on mielestäni joka euron arvoinen ohjelma, joka on tehnyt yritystoiminnan aloittamisesta helpompaa. Vaikka kokemusta itse laskuttamisesta ja vastaavista asioista ei meiltä aiemmin löytynyt, on se ollut todella helppoa Evelialla. Evelian avulla laskeutuminen yrittäjyyteen on ollut kevyt.’’
Yrittäjälle, Simo Willströmille, oli päivänselvä asia, että hän haluaa alusta alkaen kunnolliset työkalut työnhallintaan ja laskutukseen. ’’Olin huomannut joiltakin kollegoiltani ajatustavan, että toiminnan ollessa vielä pienempää, myös laskuttaminen ja työnhallinta hoituu paperi ja kynä – menetelmällä. Itse en halunnut lähteä siihen edes yrittäjyyden alkutaipaleella.” Evelian käyttö on vahvistanut entisestään Willströmin ajatusta siitä, että oli fiksua ottaa kunnon alakohtainen ohjelmisto käyttöön heti yrityksen alusta alkaen. “Nyt kun oman yrityksen toiminta on kasvanut ja vauhti kiihtynyt, uuden ohjelmiston opettelu olisi varmasti haastavampaa.’’
Liiketoiminnan kasvaessa alettiin yrityksessä kaipaamaan joustavampaa ohjelmistoratkaisua, tavoitteena toimistotöiden kuormituksen helpottaminen. ‘’Liiketoimintaa kehitetään koko ajan ja pyritään keskittymään niihin asioihin, joilla tästä toiminnasta saadaan entistä kannattavampaa samoilla työtunneilla. Evelian tuoma muutos työaika- ja tarvikekirjauksiin on tehostanut laskutusprosessia todella paljon.”
Lue asiakastarinasta, minkälainen apu Eveliasta on yrityksen toimintaan saatu.
Koska aiemmasta ohjelmistosta puuttui täysin laskutukseen tarvittavat tuotetiedot, kului näiden tietojen etsimiseen turhan paljon yrittäjän aikaa. Evelian alakohtaisiin ominaisuuksiin kuuluu luonnollisesti tukkureiden ajantasaiset tuoterekisterit, sekä yrityksien omien alennustaulukoiden tuontimahdollisuus, jolla mahdollistetaan OVH-hintojen lisäksi myös ostohintojen näkyvyys suoraan Eveliassa. ‘’Kyllähän nuo hinnastot helpottavat ja nopeuttavat tekemistä paljon. Aiemmin laskutukseen meni varmaan tuplaten aikaa, kuin mitä nykyään.’’
Harkitsetko uutta ohjelmistoa? Kaipaatko lisätietoa siitä, ratkaiseeko meidän ohjelmamme nykyiset ongelmakohtasi? Demoesittelyssä keskitymme käymään läpi erityisesti ne ohjelmiston ominaisuudet, joita teidän yrityksenne päivittäisessä työssään tarvitsee.