Referenssit

Putki Tare Oy on porilainen perheyritys, jolla on vankka kokemus LVI-asioista yli 15 vuoden ajalta.
Aiemmin heillä oli käytössään talotekniikka- ja rakennusalan järjestelmä. Henkilöstö piti järjestelmää hyvänä, mutta tärkeä elementti uupui, palvelu.
‘’Yhteistyö on ollut alusta alkaen sujuvaa ja siitä ei ole moitittavaa Evelian puolelle. Aina on ollut apu tarjolla, jos sellaista on tarvittu. Ongelmatilanteet ratkaistaan nopeasti ja se tekee tyytyväiseksi.’’
Välimäen mukaan Evelia on ominaisuuksiltaan laadukkaampi kuin vanha järjestelmä. Toiminta on automaattista ja manuaalinen tekeminen on jätetty vähälle.

Salolainen LVI Henri Grönroos Oy vaihtoi Eveliaan vuoden 2019 lokakuussa, kun kankeahko arki tarvitsi muutosta. Eveliaan siirtymisen jälkeen yrityksen arki on lähtenyt rullaamaan huomattavasti aiempaa ketterämmin kiitos nykyaikaisten ja automatisoitujen toimintojen. ‘’Evelian myötä kassan kierto on nopeutunut ja myyntireskontran hallinta tehostunut. Nyt on päästy tilanteeseen, jossa laskut lähtevät maailmalle nopeasti ja myöhästyneisiin laskuihin pystytään tarttumaan saman tien. Tästä on saatu helpotusta myös riskienhallintaan.’’

Jo reilu kolmekymmentä vuotta toiminut LVI-Kallavedenputki Oy koki omistajavaihdoksen vuonna 2020, jolloin uudeksi yrittäjäksi ryhtyi Joni Madetoja. Yrittäjän vaihdos tarjosikin täydellisen hetken yrityksen taloushallinon ja toiminnanohjauksen uudistamiselle ‘’Ensimmäinen ajatus yrittäjäksi ryhdyttyäni tähän firmaan, oli että taloushallinto täytyy saada helpommaksi ja sujuvammaksi hallinnoida. Evelian myötä taloushallintomme uudistuikin kertaheitolla, kun siirryimme täysin sähköisiin myynti- ja ostolaskuihin. Paperia meillä ei juuri lainkaan enää pyöritellä.’’

Kuusamon LVI-Palvelu Oy on syksyllä 2018 perustettu noin kymmenkunta henkilöä työllistävä LVI-alan yritys. Ohjelmistovaihdon yhdeksi tärkeimmistä kriteereiksi muodostui saumaton toimivuus olemassa olevan luottokirjanpitäjän kanssa. Myös laskutuksen ja myyntireskontran sujuvampi hoito oli tärkeyslistan kärjessä. Yhteistyö luottokirjanpitäjän kanssa sujuu yrittäjällä edelleen saumattomasti myös ohjelmiston vaihdon myötä. Tämän lisäksi Evelian integraatiokumppanin Noja Rahoituksen laskurahoituspalvelun ansiosta yrittäjä on saanut aiempaa tasaisemman ja varmemman kassankierron.

Yrittäjälle, Simo Willströmille, oli päivänselvä asia, että hän haluaa alusta alkaen kunnolliset työkalut työnhallintaan ja laskutukseen. ’’Olin huomannut joiltakin kollegoiltani ajatustavan, että toiminnan ollessa vielä pienempää, myös laskuttaminen ja työnhallinta hoituu paperi ja kynä – menetelmällä. Itse en halunnut lähteä siihen edes yrittäjyyden alkutaipaleella.” Evelian käyttö on vahvistanut entisestään Willströmin ajatusta siitä, että oli fiksua ottaa kunnon alakohtainen ohjelmisto käyttöön heti yrityksen alusta alkaen. “Nyt kun oman yrityksen toiminta on kasvanut ja vauhti kiihtynyt, uuden ohjelmiston opettelu olisi varmasti haastavampaa.’’

Koska aiemmasta ohjelmistosta puuttui täysin laskutukseen tarvittavat tuotetiedot, kului näiden tietojen etsimiseen turhan paljon yrittäjän aikaa. Evelian alakohtaisiin ominaisuuksiin kuuluu luonnollisesti tukkureiden ajantasaiset tuoterekisterit, sekä yrityksien omien alennustaulukoiden tuontimahdollisuus, jolla mahdollistetaan OVH-hintojen lisäksi myös ostohintojen näkyvyys suoraan Eveliassa. ‘’Kyllähän nuo hinnastot helpottavat ja nopeuttavat tekemistä paljon. Aiemmin laskutukseen meni varmaan tuplaten aikaa, kuin mitä nykyään.’’

Yrityksen toiminnan kasvaessa, suurenee myös laskutuksessa käytetyn ohjelmiston valinnan merkitys. ‘’Minua on helpottanut todella paljon se, että olen pystynyt Eveliaan vaihdon myötä lyömään enemmän kuormaa sinne työntekijöille näiden kirjauksien suhteen. Nykyään asentajat tekevät kirjaukset itse suoraan Eveliaan. Minun tarvitsee enää vain tarkistaa ne ja lähettää laskut. Se on helpottanut työtäni ihan hirveästi.’’