• Avaa “Työn perustiedot”-laatikko 

• Aseta “Tiedostojen oletuskäyttäjäryhmä”-kenttään haluttu käyttäjätaso (Alihankkija-tason valittaessa tiedostot näkyvät kaikille) 
• Tämän jälkeen kaikki lisätyt Tiedostot näkyvät aina asetetusta käyttäjäryhmästä ylöspäin 
• Jos tiedosto on jo lisätty, avaa sen tiedot klikkaamalla riviä (älä klikkaa sinistä linkkiä) 
• Valitse Käyttäjäryhmä-kenttään alin taso, joka voi nähdä tiedoston (tyhjä = Työnjohtajasta ylöspäin) 

• Koko listan päättyneistä töistä saat, kun lisäät Suodattimiin Tila-kenttään “Päättyneet” ja päivität suodattimet 
• Jos työn asiakas tai kohde on tiedossa, voit etsiä työtä suoraan niiden tietojen takaa Asiakkaat- tai Kohteet-osiosta

• Pikasuodattimia saa lisättyä avaamalla Työt ja Lähetteet-osion Suodattimet 
• Valitse tähän listaan Tilat, Roolit Tyypit, Työnjohtajat ja Työntekijät joiden mukaan haluat tehdä uuden Pikasuodattimen  

• Kun olet valmis, valitse oikealta alempaa “Lisää pikasuodattimeksi” ja ponnahdusikkunassa annan sille nimi ja määritä, onko suodatin vain sinun käyttöösi vai saako se näkyä muille käyttäjille. 
• Pikasuodattimia voi muokata ja luoda PIKASUODATTIMET-välilehdellä

Töiden tilanteen voi tarkastaa Lisätiedot-välilehtien kautta. Sieltä löytyy tieto siitä, kuinka paljon työllä on laskuttamatta, kuinka paljon sieltä on jo laskutettu, kuinka monta työntekijää ovat merkanneet sen valmiiksi, kuinka monta ostolaskuriviä on edelleenlaskuttamatta ja kuinka monta työtehtävää on vielä laskuttamatta.

Työkirjauksen laskuriville voidaan määrittää, näytetäänkö siinä työntekijä ja päivämäärä sen kuvauksen lisäksi. Avaa Asetukset >> Yleiset asetukset-osio >> Yleiset asetukset -välilehti >> “Erottele”-vaihtoehdot sivun alaosassa.

• Kun olet työllä, avaa sinireunainen “Työn perustiedot”-laatikko joko klikkaamalla tekstistä tai jostain tyhjästä kohdasta laatikkoa  
• Tuplaklikkaa “Asiakas”-tekstin vasemmalla puolella olevaa punaista ruksia. Tämän jälkeen vanhan asiakkaan pitäisi poistua kentästä, jonka jälkeen voit asettaa sen tilalle uuden asiakkaan.

• Kun työ viedään laskuksi, työ voidaan jättää avoimeksi laskutuksen yhteydessä. Tämä mahdollistaa Välilaskutuksen.  
• Vie laskuksi –napin vieressä on pikkunuoli, jota painamalla löytyy vaihtoehto “Vie laskuksi ja sulje työ”. Tämä sulkee työn automaattisesti kun se viedään laskuksi. Laskun luontivaiheessa on myös ruksattava laatikko “Sulje työ”, jonka avulla se myös onnistuu. 
• Työt voi sulkea myös jälkeenpäin työllä yläoikealta “Sulje työ”-napista tuplaklikkaamalla.

• Työllä avaa Tuotehaku-napin näkymä, etsi haettava tuote ja vie hiiri kysymysmerkki/infopallon päälle. Sen takaa pitäisi näkyä kaikki tuotteelle saatavilla olevat hinnat.  

• Avaa Tuotteet-osio, etsi haluttu tuote ja avaa tuotteen Toimittajat-välilehti

• Kun olet työllä, avaa sinireunainen “Työn perustiedot”-laatikko joko klikkaamalla tekstistä tai jostain tyhjästä kohdasta laatikkoa  
• Avaa Lisätoiminnot ja tuplaklikkaa keltaista “Käytä työllä käänteistä arvonlisäveroa”. Työn otsikon viereen pitäisi ilmaantua “Käänteinen”-teksti ja rivien Veroprosentin pitäisi olla 0%

• Ruksaa vasemmalta laatikoista ne rivit, jotka haluat jättää pois laskulta 
• Paina “Muokkaa rivejä”-nappia 
• Ponnahdusikkunassa ruksaa “Muokkaa laskutuskieltoa” 
• Alta laita täppä päälle kohtaan “Aseta laskutuskielto” ja Päivitä muutokset 
• Valitsemasi rivit ovat nyt laskutuskiellossa ja kaikki punapohjaiset rivit jäävät seuraavalta laskulta pois

• Koko työn laskuttaminen kiinteällä hinnalla: Katso ohje: Kiinteähintaisen työn luonti 
• Voit asettaa haluamasi rivit “Ei laskuteta”-tilaan, jonka jälkeen voit tehdä niiden tilalle käsin yhden rivin, jolla nämä yksittäiset rivit laskutetaan.  
• Evelian Asetukset >> Yleiset asetukset-osio >> Yleiset asetukset-välilehti löytyy vaihtoehdot “Erottele työtehtävät päivämäärittäin” ja “… työntekijöittäin”. Poistamalla nämä asetukset työntekijöiden kirjaukset tippuvat työlle ilman tarkennetta ja ne voivat sen ansiosta automaattisesti yhdistyä yhdeksi riviksi. 

• Jo olemassa olevaa laskua ei voi muokata Eveliassa, vaan se pitää palauttaa työlle. 
• Jos lasku on “Ei laskutettu”-tilassa, sen voi poistaa yläoikealta. 
• Jos lasku on jo laskutettu, siitä voidaan tehdä hyvityslasku.  
• Molemmat vaihtoehdot palauttavat sisällön takaisin työlle, josta lasku on alun perin tehty. 
• Ohjeet hyvityslaskua varten: Katso ohje: Hyvityslaskun luonti

• Värit ilmoittavat kyseisen työrivin katteen tilan tavoitteeseen.  
• Punainen: alle oman ostohinnan, keltainen: alle minimi katteen, sininen: alle tavoitekatteen, vihreä: yli tavoitekatteen 
• Nämä oletukset löytyvät Asetukset >> Yleiset asetukset-osio >> Yleiset asetukset-välilehti >> Minimikateprosentti- ja Tavoitekateprosentti-kentät

• Lisää ensin tiedosto työn Tiedostot-välilehdelle (Klikkaamalla “Lisää tiedosto”-painiketta etsii Eveliassa jo olevista tiedostoista).  Kun tiedosto löytyy riviltä, klikkaa se muokattavaksi rivin oikeasta päästä löytyvästä keltaisesta kynästä. Ruksaa kohta “Liitä seuraavaan laskuun” ja tallenna oikealta. 
• Jos lasku on jo luotu, voit lisätä liitteet myös suoraan laskun Tiedostot-välilehdelle

• Uusi työrivitaulu ei yritä pakottaa sarakkeita mahtumaan koko leveydelle, jonka takia osa niistä saattaa jäädä ulkopuolelle jos tila ei riitä. Viemällä hiiren otsikkoriville saat muutettua sarakkeiden leveyttä siihen ilmestyvistä pystypalkeista. Lisäksi avaamalla ”Sarakkeet”-valikon pääset valitsemaan itse mitkä sarakkeet näkyvät taulussa jotta saat taulusta itsellesi sopivan.  
• Lisävinkkejä löydät tästä julkaisusta: Uudet ominaisuudet 05/2023