fbpx

Evelian uudet ominaisuudet – 05/2023 OSA II

Toukokuun toisen ohjelmistopäivityksen myötä saimme taas uusia ominaisuuksia Eveliaan. Uutena nyt:

✔️ Täysin uudistunut työrivitaulu työllä/lähetteellä >>

✔️ Lähetelomake-editori >>

✔️ Päivityksiä lomakkeiden ja pöytäkirjojen standardeihin >>

✔️ Pieniä käyttöliittymämuutoksia ostolaskujen hallinnassa >>

✔️ Lisäominaisuuksia työntekijöiden hallintaan Eveliassa >>

✔️ Käyttöliittymäparannuksia ja korjauksia >>

Uudistunut työrivitaulu töillä/lähetteillä

Töiden ja lähetteiden sisältämä työrivitaulu on saanut uudistuksen, jonka myötä työriveihin on saatu niin uusia ominaisuuksia kuin täysin uusi ulkoasu.

Kuvassa uudistunut työrivitaulu työllä/lähetteellä.

Huom.! Vanha työrivitaulu tullaan poistamaan tulevaisuudessa. Taululle ei tulla lisäämään enää uusia ominaisuuksia. Työrivitaulussa on aina oletuksena uusi näkymä, mutta sen voi muuttaa tarvittaessa vanhaan.

Mikä työrivitaulussa muuttui?

Uuden työrivitaulun ominaisuudet ja muutokset:

  1. Yhteisen katteen ja alennuksen muokkaus poistunut perustiedoista katso lisää >>
  2. Uudistunut työrivien muokkaus katso lisää >>
  3. Uudistunut kateseuranta (pallot korvattu viivoilla) katso lisää >>
  4. Sarakkeiden laajemmat muokkausmahdollisuudet katso lisää >>
  5.  Työrivitaululta löytyy nyt hakutoiminto, jolla voidaan hakea työrivejä katso lisää >>

1. Yhteisen katteen ja alennuksen muokkaus poistunut perustiedoista

Perustietojen lisätoiminnoista on poistunut ’Aseta yhteinen kate ja ale’ -ominaisuus ja tilalle on tullut painike ’Muokkaa kaikkia rivejä’. Kyseinen toiminto voidaan nyt tehdä myös suoraan työrivinäkymässä valitsemalla ja muokkaamalla useampaa riviä kerralla.

2. Uudistunut työrivien muokkaus

Rivejä voidaan muokata edelleen suoraan työrivinäkymästä rivi kerrallaan, mutta tämän lisäksi uutena ominaisuutena on useamman rivin muokkaaminen kerralla.

Rivien vasemmasta reunasta löytyvät nyt ruksittavat laatikot, joista voidaan valita muokattavaksi yksi tai useampi työrivi. Kun rivejä on valittu, tulee näkyviin ’Muokkaa rivejä’ -painike, josta päästään muokkaamaan massana valittujen rivien

  • alennusprosenttia,
  • myyntitiliä,
  • veroprosenttia,
  • kateprosenttia,
  • varastoa,
  • litteraa sekä
  • asettamaan riveille laskutuskielto (valitut rivit eivät mene laskulle).

3. Uudistunut kateseuranta (pallot korvattu viivoilla)

Katepallot on korvattu uudistuneessa työrivitaulussa kate€- ja kate%-rivien alapuolella näkyvillä väriviivoilla. Käytössä on edelleen samat värikoodit kuin aiemmin, jotka ovat seuraavat:

  🔴  Punainen = alle ostohinnan

  🟡  Keltainen = alle minimikatteen

  🔵  Sininen = yli minimikatteen, mutta alle tavoitekatteen

  🟢  Vihreä = yli tavoitekatteen

Kuvassa näkyy uudistunut kateseuranta työriveillä.

4. Sarakkeiden laajemmat muokkausmahdollisuudet

Itse työrivien sarakkeita voidaan nyt myös muokata seuraavanlaisesti:

  • Mahdollisuus muokata työrivien sarakkeiden leveyttä 
  • Mahdollisuus valita, mitkä asiat työrivien sarakkeilla halutaan näkyvän.

5. Työrivitaulun hakutoiminto

Uudistuneelta työrivitaululta löytyy nyt hakutoiminto, jolla voidaan hakea työlle lisättyjä työrivejä. Kun hakukentään kirjoitetaan esim. osa tuotteen nimestä, näkyy hakua vastaavat työrivit työrivinäkymässä.

Lähetelomake-editori

Evelian töiltä/lähetteiltä voidaan ladata PDF-tiedosto työn tiedoista ja riveistä. Uutena ominaisuutena Eveliassa voi nyt luoda valmiita lomakepohjia, joilla voidaan esimäärittää PDF-tiedoston ulkoasu ja tiedot.

Lähetelomake-editorissa voidaan määrittää:

  • Pohjalle nimi
  • Näkyykö työn/lähetteen PDF:ssä tuotekoodit, hinnat, välisummat, rivihinnat jne.
  • Teksti, joka näkyy ennen rivejä
  • Tekstiä, joka näkyy tuoterivien jälkeen
  • Käytetäänkö oletusalatunnistetta eli samat, mitkä laskulla vai halutaanko työn/lähetteen PDF:ään eri alatunnisteet
  • Mikä logo työn/lähetteen PDF:llä näkyy

Mistä lähetelomake-editori löytyy?

Asetukset >> Tilat, Tyypit ja Toimialat >> Työn lomaketyypit

Lomakkeiden ja pöytäkirjojen standardipäivitykset

Lomakkeet ja pöytäkirjat saivat muutaman uuden päivityksen:

  • Laajalle sekä yksinkertaiselle tarkastuslomakkeelle lisättiin mahdollisuus antaa omat standardit
  • Uusille lomakkeille asetetaan oletuksena vuoden 2022 SFS-standardi

Ostolaskujen käyttöliittymämuutokset

Ostolaskujen tietojen muuttamiseen saatiin käyttöliittymämuutos, jonka myötä:

  • Mikäli ostolaskulle lisätään saaja tai se vaihdetaan:
    • Vaaditaan käyttäjältä vahvistus, muutetaanko muuttuvat kentät ostolaskun tiedoissa ja samalla näytetään, mitkä kentät muuttuvat.

Lisäominaisuuksia työntekijöiden hallintaan Eveliassa

Eveliaan lisättyjen yrityksen työntekijöiden hallintaan saatiin kaksi uutta ominaisuutta, jotka ovat:

  • Työntekijälle mahdollisuus asettaa viimeinen voimassaolopäivä
    • Voimassaolopäivä voidaan asettaa joko kutsuttaessa taikka työntekijän asetuksista
    • Mikäli viimeistä voimassaolopäivää ei ole asetettu, on kyseinen käyttäjä toistaiseksi voimassa
    • Työntekijälle ei voida asettaa viimeistä voimassaolopäivää menneisyyteen
  • Työntekijäkortilta löytyy nyt muistio, josta löytyy tietoa mm.
    • milloin kyseiselle henkilölle on lähetetty käyttäjäkutsu Eveliaan,
    • milloin kyseinen kutsu on hyväksytty työntekijän puolesta, sekä
    • merkinnät, kun työntekijän tietoihin tehdään muutoksia.

Käyttöliittymäparannukset ja korjaukset

  • Saajan vaihtamista ostolaskulla optimoitu
  • Pikatuotteiden lisäämistä ja niiden hinnoittelusäännöstöjä paranneltu
  • Työkirjaus- ja konetuntirivien yhtäaikaista hinnanmuokkausta paranneltu
  • Korjaus: Käyttäjä ei pysynyt yli vuorokautta kirjautuneena Eveliaan, vaikka kirjauduttaessa valittiin ”muista minut”. Kyseinen toiminto on nyt korjattu ja Evelia pitää käyttäjän sisäänkirjautuneena.

Jaa kirjoitus

Tilaa uutiskirjeemme!

Tilaamalla uutiskirjeen pysyt ajantasalla Evelian uusimmista toiminnoista sekä ajankohtaisista uutisista.

Ota ensimmäinen askel kohti kannattavampaa liiketoimintaa