Toimialasi sähköiset pöytäkirjat
Eveliasta löytyy toimialasi sähköiset lomakkeet ja pöytäkirjat, joiden ansiosta pääset eroon viimeisistäkin paperilappusista.
Evelian sähköisillä pöytäkirjoilla pääset eroon paperien pyörittelystä
Eveliasta löytyy useita eri sähköisiä lomakkeita ja pöytäkirjoja talotekniikka- ja rakennusalan tarpeisiin. Sähköistämällä lomakkeet, ottaa yrityksesi ison askeleen tehokkaampaan ajankäyttöön, kun lomakkeiden täyttäminen, allekirjoittaminen, toimittaminen asiakkaalle ja arkistointi saadaan hoidettua huomattavasti suoraviivaisemmin.
Eveliassa sähköisten pöytäkirjojen ja lomakkeiden ominaisuuksiin kuuluu mm.:
- Toimialakohtaiset lomakkeet
- Sähköinen allekirjoitus
- Automatisoitu perustietojen täyttö
- Lomakkeiden toimittaminen asiakkaalle helposti laskun liitteenä
- Lomakkeiden sähköinen arkistointi
toimialasi lomakkeet
Eveliasta löytyy LVI- ja sähköalan keskeisimmät lomakkeet, joiden lisäksi ohjelmistosta löytyy myös useita eri työmaan tarkistuslomakkeita.
Evelian sisältämät työmaan tarkistuslomakkeet:
Työtelineen ja sääsuojan käyttöönottotarkastuspöytäkirja
- Tulityölupa
- Turvallisuusraportti
- Työmaapäiväkirja
- Väestönsuojan tarkastusraportti
- Itselleluovutuslomake
- Perusraportti
- Työraportti
- KVV-työn tarkastusasiakirja
Evelian sisältämät LVI-alan pöytäkirjat ja lomakkeet:
Painekoe, lattialämmitys ja käyttövesipiirit
- Öljypoltinhuolto/mittaus
- Lämpöpumpun asennuspöytäkirja
- Lämmönvaihtimen huoltoraportti
- Huoltoraportti
- Mittauspöytäkirja/Linjasäädöt
- Ilmavirtojen mittauspöytäkirja
- Puhdistuspöytäkirja
Evelian sisältämät sähköalan pöytäkirjat:
Laaja tarkastuspöytäkirja: sähköasennuksen käyttöönotto
- Yksinkertainen tarkastuspöytäkirja: sähköasennuksen käyttöönotto + mittaustulokset
sähköinen allekirjoitus
Sähköinen allekirjoitus kuuluu luonnollisesti Evelian lomakkeiden ja pöytäkirjojen perusominaisuuksiin, jonka ansiosta niitä ei tarvitse erikseen tulostella, vaan kaikki saadaan hoidettua alusta loppuun täysin sähköisessä muodossa.
Sähköisen allekirjoituksen hydöyt:
- Asiakas ja asentaja voivat allekirjoittaa lomakkeen heti työn valmistuttua
- Allekirjoittaminen ei vaadi lomakkeen tulostamista
Automatisoitu perustietojen täyttö
Eveliassa lomakkeiden ja pöytäkirjojen perustiedot, kuten esimerkiksi asiakas- ja kohde- ja tilaajatiedot täyttyvät automatisoidusti. Automatisointi säästääkin aikaa, kun ohjelmisto hoitaa nämä manuaaliset työvaiheet puolestasi.
AUTOMAATIOLLA Eroon turhista manuaalisista työvaiheista:
- Automatisointi hoitaa lomakkeiden perustietojen täytön puolestasi
- Vähennät lomakkeiden täyttämiseen kuluvaa aikaa
LOMAKKEIDEN TOIMITTAMINEN ASIAKKAILLE SÄHKÖISESTI
Eveliassa lomakkeet tallentuvat aina työn taakse, josta saat lähetettyä ne helposti asiakkaalle sähköisessä muodossa laskun liitetiedostona. Kun lomakkeita ei tarvitse tulostella, skannailla ja postittaa, saadaan lomakkeet toimitettua asiakkaalle myös huomattavasti nopeammin.
eROON LOMAKKEIDEN TULOSTAMISESTA JA SKANNAILUSTA
- Ei tulostamista taikka skannailua, kun lomakkeet ja pöytäkirjat lähetetään asiakkaalle suoraan ohjelmistosta
- Lomakkeet toimittaminen asiakkaalle nopeampaa
SÄHKÖINEN ARKISTOINTI
Kun paperiset lomakkeet korvataan sähköisillä, vältytään monelta murheelta. Eveliassa lomakkeiden tallentaminen, varmuuskopiointi ja arkistoiminen saadaankin hoidettua automaatiolla. Näin ollen voidaan olla varmoja, ettei lomakkeet pääse katoamaan kuin tuhka tuuleen, ja turhat paperien mapittelut voidaan unohtaa. Sähköisesti arkistoidut lomakkeet ovat tarvittaessa helposti löydettävissä yhdestä paikasta, Eveliasta, myös vuosienkin päästä.
KAIKKI TIETO KESKITETYSTI YHDESSÄ PAIKASSA
- Evelialla lomakkeiden arkistointi tapahtu automatisoidusti, jonka ansiosta voit sanoa hyvästit mapittamiselle
- Tieto ei katoa ja on helposti löydettävissä yhdestä paikasta
LISÄÄ OMINAISUUKSIA
Evelialla hallitset niin pikkukeikat kuin isommatkin projektit helposti suoraan yhdestä järjestelmästä. Töiden hallintaa Eveliassa sinua helpottaa mm. sähköiset työmääräimet, dokumentointi, pöytäkirjat, asiakas- ja kohderekisteri, sekä resursointikalenteri. Kun työmaita hallinnoidaan Evelialla, pyörii yrityksesi arki helposti ja tehokkaasti.
Evelialla sähköistät ja automatisoit myyntilaskutuksen ja -reskontran kuin silmän räpäyksessä. Evelialla myyntilaskujen luonti sujuu ketterästi mm. tukkureiden hinnastojen, sekä automatisoitujen hinnoittelusäännöstöjen ansiosta. Laskut voit lähettää asiakkaalle helposti esimerkiksi verkkolaskuna tai sähköpostitse. Myös suoritusten seuranta on helppoa sisäänrakennetun pankkiyhteyden ansiosta.
Evelialla hoidat yrityksesi ostolaskujen hyväksynnän, tarvikkeiden edelleenlaskutuksen ja ostolaskujen maksatuksen täysin sähköisesti vain muutamalla klikkauksella. Myös erinäisten maksujen, kuten vuokrien ja palkkojen maksaminen suoraan Eveliasta on helppoa ja nopeaa sisäänrakennetun pankkiyhteyden ansiosta.