Uuden ohjelmistopäivityksen myötä saimme uusia ominaisuuksia niin Evelia Täys-, Plus- kuin Pro-versioihin. Uusina ominaisuuksina Eveliassa nyt:
Resurssit (Evelia PRO) Resurssit (Evelia PRO)
Evelia PRO -versioon on julkaistu uutena ominaisuutena resurssit. Resurssit-ominaisuudella hallinnoitavat resurssit voidaan jakaa kolmeen pääryhmään:
- Koneet (esim. kaivinkone) lue lisää >>
- Kulutustavarat (esim. polttoaine, suojapuvut, jätesäkit, pensselit jne.) lue lisää >>
- Sisäiset resurssit (esim. työkulut) lue lisää >>
Resurssien toiminnot:
Resursseja voidaan seurata ja aikatauluttaa resurssikalenterissa, resursseja ja niiden huoltoja, ostopäiviä jne. voidaan myös seurata resurssikortilla. Näiden lisäksi olennaisena ominaisuuten on resurssien kirjaaminen työlle, sekä laskuttamine asiakkaalta.
Huom! Resurssien resursointi on vielä kehitysvaiheessa, jonka vuoksi resurssikalenterin kaikkia toimintoja ei ole julkaistu.
1. Koneet
Evelian Resurssit-ominaisuuden yksi olennaisista osioista on suurempien koneiden, kuten kaivinkoneiden, hallinta. Eveliasta löytyvät työkalut koneresurssien hallintaan ovat:
1. Konekortti (koneiden hallinnointi)
Konekortti on koneresurssien hallinnan perusta. Konekorteilla voidaan määritellä erikseen kaikkien yrityksen koneiden perustiedot, kuten esim. hinnoittelutavat, osto-, katsastus- ja kalibrointiopäivä. Konekortin avulla pysytään siis ajantasalla koneen tilasta esim., milloin kone on viimeksi huollettu tai milloin jokin tietty osa vaihdettu.
2. Konetunnit (kirjaaminen ja laskutus)
Konetunnit ovat koneiden kirjaukseen ja laskutukseen tarkoitettu ominaisuus. Kun kone on luotu Eveliaan, voidaan konetunteja kirjata töille samalla tavalla kuin työajanseurantaan, jolloin työntekijälle voidaan maksaa konetunneista palkkaa ja asiakasta laskuttaa erillisellä konetuntihinnoilla.
3. Koneiden seuranta resurssikalenterissa (kehitysvaiheessa)
Resurssikalenteri löytyy työltä ja siellä voidaan seurata yrityksen koneiden käyttöä ja saatavuutta.
Huom! Resurssikalenteri on vielä kehitysvaiheessa, jonka vuoksi resurssikalenterin kaikkia toimintoja ei ole julkaistu. Tällä hetkellä kalenteriin voi lisätä merkinnän tietyllä työllä, mutta muita toimintoja itse resurssikalenterissa ei vielä ole.
Kulutustavarat
Resurssit-ominaisuudella voidaan seurata ja laskuttaa myös yrityksen kulutustavaroita, joita voivat olla esim. polttoaine, suojapuvut, jätesäkit, pensselit jne. Kulutustavararesursseja voidaan seurata ja laskuttaa Eveliassa samalla tavoin kuin mitä tahansa muita resursseja.
Resurssit-ominaisuudella voidaan seurata myös yrityksen sisäisiä resursseja, joita voivat olla esim. työkulut, tietokoneet jne. Sisäisiä resursseja voidaan seurata samalla tavoin kuin mitä tahansa muita resursseja.
Sisäiset resurssit
Resurssit-ominaisuudella voidaan seurata ja laskuttaa myös yrityksen sisäisiä resursseja, joita voivat olla esim. tietokoneet jne. Sisäisiä resursseja voidaan seurata ja laskuttaa Eveliassa samalla tavoin kuin mitä tahansa muita resursseja.
Toistuvat laskut (Evelia PRO)
Evelia PRO-versioon on julkaistu uutena ominaisuutena toistuvat laskut. Käytännössä kyseinen ominaisuus toimii niin, että Eveliassa luodaan lasku, johon voidaan luoda halutunlaiset laskun toistuvuussäännöt. Näin Evelia luo ja lähettää automatisoidusti laskun aina määritetyin aikavälein. Toistuvia laskuja voidaan hyödyntää esimerkiksi vuokrissa.
Toistuvien laskujen ominaisuudet:
- Voidaan luoda lasku johon lisätään laskun tiedot, laskun rivit, toistuvuus- ja laskutussäännöt
- Evelia lähettää laskun automatisoidusti määritetyin aikavälein
Projektin loppuselvitysraportti (Evelia PRO & Täysversio)
Evelia PRO ja Täysversion projektihallintatyökaluun on julkaistu uusi raportti: Taloudellinen loppuselvitysraportti.
Huom! Raportti voidaan luoda vain urakka tyypiselle pääprojektille
Taloudellinen loppuselvitysraportti sisältää:
- Pääprojektin maksuerät
- Laskutetut pääprojektin maksuerät
- Laskuttamattomat pääprojektin maksuerät
- Pääprojektiin liitetyt aliprojektit, jotka ovat tyyppiä lisätyö
- Laskutetut maksuerät yhdistettynä laskutettuihin riveihin työmääräimellä (ilman hyvityksiä)
- Laskuttamattomat maksuerät yhdistettynä laskuttatamattomiin riveihin työmääräimellä (ilman hyvityksiä)
- Negatiiviset maksuerät yhdistettynä negatiivisiin työmääräimen riveihin (pelkät hyvitykset
Mistä Taloudellinen loppuselvitysraportti löytyy?
Projektit >> Avaa haluttu projekti >> Avaa Raportit-välilehti
Ostolaskulistauksessa korostettuna laskut, joissa puutteelliset tiedot
Ostolaskulistaukseen on tehty muutos, jonka myötä puutteellisilla tiedoilla olevat ostolaskut korostetaan ostolaskulistauksessa. Mikäli ostolaskulta puuttuu esim. ostolaskun saaja, jolloin ostolaskun käsittelyä on rajoitettu, on ostolaskun tila ’Puutteellinen’, mikä näkyy punaisella korostettuna alla olevan kuvan mukaisesti.
Käyttöliittymäparannuksia ja -korjauksia
- Mikäli ostolaskun saaja muutetaan, päivittyy ostolaskun tietoihin nyt automatisoidusti myös:
- Lähettäjän nimi -> saajan nimi
- Lähettäjän Y-tunnus -> saajan Y-tunnus
- Pankkitili -> saajan ensimmäinen pankkitili
- Pikatuotteiden tuotehakua paranneltu
- Tarkenneltu ja paranneltu ostolaskujen maksusummia ja niiden rajoituksia
- Hyväksytyn tuntikirjauksen kuvausta pystyy nyt muokkaamaan (aiemmin ei pystynyt muokkaamaan mitään)