Evelia PRO:n Resurssit-ominaisuuteen kuuluu konetuntien lisäksi sisäisten resurssien, sekä kulutustavararesurssien seuranta ja laskuttaminen.
Tässä ohjeessa käydään läpi:
- Kuinka sisäisiä resursseja ja kulutustavaroita, kirjataan työlle/lähetteelle ja
- Kuinka ne laskutetaan asiakkaalta.
Huom! Jotta sisäisiä resursseja ja kulutustavaroita voidaan kirjata ja laskuttaa, tulee sinun ensin olla luonut kyseiset resurssit Eveliaan.
Katso ohje: Resurssien luonti.
Resurssien kirjaaminen työlle/lähetteelle
Sisäiset resurssit ja kulutustavarat kirjataan työlle suoraan työltä/lähetteeltä.
- Mene työlle, jolle resursseja halutaan kirjattavan
- Resurssit löytyvät työn/lähetteen etusivulta kohdasta 'Kirjaa konetunteja'
- Klikkaa auki konetunnit, jolloin sinulle avautuu kaikki yritykselle luodut konetunnit
- Klikkaa haluttua resurssia, jolloin sinulle avautuu kuvassa näkyvä näkymä
- Valitse hinnoittelutapa
- Lisää määrä (mikäli määrä laskutukseen on eri, rastita 'Määrä laskutukseen' ja aseta oma määrä)
- Lisää tarvittaessa kuvaus (Kuvaus näkyy laskurivillä asiakkaalle)
- Tallenna muutokset ja kirjaus on tehty
Resurssikirjausten laskuttaminen laskuttaminen
Kun resursseja on kirjattu työlle, voidaan ne laskuttaa asiakkaalta samalla tavalla kuin mikä tahansa muu työkirjaus.
- Mene halutulle työlle/lähetteelle ja skrollaa sivun alareunan työrivit-kohtaan
- Klikkaa 'Laskuta konetunnit' -painiketta (Suluissa näkyy kirjauksien määrä)
- Nyt Evelia lisäsi aiemmin luodut resurssikirjauset työn/lähetteen työriveiksi
Huom! On hyvä huomioida, että konetunteja kirjattaessa, luo Evelia yhdellä kirjauksella niin konetuntikirjauksen kuin tavallisen työaikakirjauksen, jotka molemmat putoavat työriveiksi. Mikäli kirjataan sisäisiä resursseja tai kulutustavaraa, ei näistä tule työaikakirjauksia.
- Kun resurssikirjaukset (konetunnit) on pudotettu työriveiksi, voidaan ne laskuttaa samalla tavalla kuin mitkä tahansa muutkin työrivit, klikkaamalla sivun yläreunan Vie laskuksi -painiketta