Evelia PRO:n Resurssit-ominaisuuteen kuuluu konetunnit ja niiden kirjaaminen, sekä laskuttaminen.
Tässä ohjeessa käydään läpi:
- Kuinka kirjaat konetunteja työlle/lähetteelle, sekä
- Kuinka konetunnit laskutetaan asiakkaalta
Huom! Jotta konetunteja voidaan kirjata ja laskuttaa, tulee sinun ensin olla luonut koneresurssit Eveliaan. Katso ohje: Koneresurssien luonti.
Konetuntien kirjaaminen työlle/lähetteelle
Konetunnit kirjataan työlle (laskutukseen), sekä työajanseurantaan suoraan työltä/lähetteeltä.
Huom! Kun konetunteja kirjataan, luo Evelia yhdellä konetuntikirjauksella kirjauksen niin työlle kuin kirjauksen tekevän työntekijän tuntilappuihin.
- Mene työlle, jolle konetunteja halutaan kirjattavan
- Konetunnit löytyvät työn/lähetteen etusivulta
- Klikkaa auki konetunnit, jolloin sinulle avautuu kaikki yritykselle luodut konetunnit
- Klikkaa haluttua konetuntia, jolloin sinulle avautuu kuvassa näkyvä näkymä
- Valitse hinnoittelutapa
- Lisää määrä (mikäli määrä laskutukseen on eri, rastita 'Määrä laskutukseen' ja aseta oma määrä)
- Lisää tarvittaessa kuvaus (Kuvaus näkyy laskurivillä asiakkaalle)
- Tallenna muutokset ja kirjaus on tehty
Konetuntien laskuttaminen
Kun konetunnit on kirjattu työlle, voidaan ne laskuttaa asiakkaalta samalla tavalla kuin mikä tahansa muu työkirjaus.
- Mene halutulle työlle/lähetteelle ja skrollaa sivun alareunan työrivit-kohtaan
- Klikkaa 'Laskuta konetunnit' -painiketta (Suluissa näkyy kirjauksien määrä)
- Nyt Evelia lisäsi aiemmin luodut konetunnit työn/lähetteen työriveiksi
Huom! On hyvä huomioida, että konetunteja kirjattaessa, luo Evelia yhdellä kirjauksella niin konetuntikrijauksen kuin tavallisen työaikakirjauksen, jotka molemmat putoavat työriveiksi.
- Kun konetunnit on pudotettu työriveiksi, voidaan ne laskuttaa samalla tavalla kuin mitkä tahansa muutkin työrivit, klikkaamalla sivun yläreunan Vie laskuksi -painiketta