Evelia PRO:sta löytyy ominaisuutena toistuvat laskut. Käytännössä kyseinen ominaisuus toimii niin, että Evelia PRO:ssa luodaan työ, johon voidaan luoda halutunlaiset laskun toistuvuussäännöt. Näin Evelia luo ja lähettää automatisoidusti laskun aina määritetyin aikavälein.
Tässä ohjeessa käydään läpi, kuinka luot toistuvan laskun.
Huom! Mikäli toistuvan laskun työllä on tidostoja, lähtevät ne laskun liitteenä asiakkaalle, mikäli tiedostoon on valittu ”Lähetetään seuraavan laskun liitteenä”.
- Mene laskulistaukseen
- Avaa 'Toistuvat laskut' -välilehti
- Klikkaa 'Uusi toistuvasti laskutettava työ'
- Täytä perustiedot ja tallenna
- Täytä laskulle halutut työ-/laskurivit
Laskun toistuvuussääntöjen luonti
- Avaa 'Säännöt'-välilehti
- Lisää laskutussäännöt ja tallenna
- Lisää toistuvuussäännöt:
- Selite
- Toistoväli (esim. 1 = päivittäin, viikottain, kuukausittain tai kerran vuodessa riippuen toiston yksiköstä)
- Toiston yksikkö (pv, vk, kk tai vuosi)
- Milloin toisto alkaa
- Milloin toisto päättyy
- Tallenna muutokset vasemmassa laidassa sijaitsevasta vihreästä oikeinpainikkeesta
- Nyt, kun toistuva lasku on luotu, luo Evelia automatisoidusti tästä työn, jonka Evelia laskuttaa automatisoidusti valitulta asiakkaalta valituin aikavälein.