Vuodenvaihde lähestyy, mikä tietää monelle yrittäjälle myös tilinpäätöksen kolkuttelevan oven takana. Nousiko hikikarpalot otsaan, kun aivot alkoivat raksuttamaan pohtiessaan, mitenkähän siihen tilinpäätökseen pitikään taas valmistautua? Ei hätää! Me kokosimme sinulle pienen vinkkilistan, jonka avulla valmistaudut tilinpäätökseen, eikä kirjanpitäjäsi tarvitse huudella erinäisten asiakirjojen perään, kun tilinpäätöksen aika on käsillä.
Valmistaudu tilinpäätökseen hyvissä ajoin
Tilikauden päättymiseen on fiksua valmistautua hyvissä ajoin, jotta tilinpäätöksen laatimisen ollessa käsillä, ei yrittäjän tarvitse hiki otsassa etsiä erinäisiä asiakirjoja, jolloin myöskään kirjanpitäjän työ ei tyssää ja tilinpäätös saadaan tehtyä rauhassa ja ajallaan. Ensimmäinen muistisääntö onkin siis ennakointi.
Tee nämä asiat ennen tilinpäätöstä:
Ennen tilinpäätöksen laadintaa, tulee yrittäjän pitää huolta, että tietyt asiat on tehty. Tässä muistilista oleellisista asioista, jotka ainakin tulee olla tehtynä ennen tilinpäätöksen tekoa.
- Mikäli yritykselläsi on vaihto-omaisuutta, tulee tehdä inventaario tilinpäätöshetkeen, joka kertoo varastosi arvon
- Informoi kirjanpitäjääsi hallitukseen, omistukseen tai tilintarkastajiin liittyvistä muutoksista (mikäli sellaisia on) ennen tilinpäätöksen laadintaa
- Tarkista, että kaikki yrityksesi liiketoimintaan liittyvät tositteet ovat tallessa ja toimitettu kirjanpitäjälle (Lue blogi: Kirjanpitoon tarvittavat tositteet)
- Tarkista avoimet myyntisaatavat. Ennen tilinpäätöstä on hyvä tarkistaa yrityksen avoimet myyntisaamiset, sillä mikäli siellä on vanhoja saatavia, jotka todetaan sellaisiksi, ettei niitä tulla saamaan ennen tilinpäätöstä, kirjataan ne tilinpäätöksessä luottotappioiksi. On myös hyvä muistaa, että kaikki tilikauden aikana tehdyt työt tulee laskuttaa tilinpäätöshetkellä
- Tarkista, että kaikki tarvittavat yrityksesi ostolaskut on toimitettu kirjanpitoon
- Toimita kirjanpitäjällesi tilinpäätökseen tarvittavat asiakirjat
Toimita kirjanpitäjällesi tarvittavat asiakirjat hyvissä ajoin
Jotta tilinpäätös saadaan tehtyä, tarvitsee kirjanpitäjäsi sitä varten tiettyjä asiakirjoja. on kuitenkin hyvä huomioida, että tarvittavat asiakirjat voivat vaihdella riippuen yrityksesi liiketoiminnasta ja sen tilanteesta. Listasimme alle kuitenkin yleisimmät dokumentit, jotka pätevät suurimpaan osaan yrityksistä. Mikäli et ole varma, mitä asiakirjoja yrityksesi tilinpäätökseen tarvitaan, kannattaa se vielä tarkistaa omalta kirjanpitäjältä.
Muistilista tarvittavista asiakirjoista:
Varastoinventaariolistaus allekirjoitettuna
Tiedot keskeneräisistä töistä / osatuloutuksesta allekirjoitettuna
Arvopaperiotteet
Saldovahvistukset pankkitileistä ja pankkilainoista sekä osamaksuveloista
Vastuu- ja vakuusluettelot
Tilikauden aikana puuttuneiksi jääneet kuitit ja jos näitä ei löydy enää, selvitys puuttuneista kuiteista allekirjoitettuna
Vahvistus käteiskassan saldosta
- Mikäli lasket itse palkat, toimita kirjanpitäjällesi tiedot lomapalkkavarauksen sekä palkkavelan määrästä
Evelia Tilit – Luotettava kumppani
Evelia Tilit hoitavat niin yrityksesi kirjanpidon kuin tilinpäätöksenkin luotettavasti vahvalla ammattitaidolla. Olemme apunasi ja neuvomme sinua sekä voit olla varma, ettet jää tilinpäätöksen koittaessa yksin.
Tutustu Evelia Tilien palveluihin