Videossa käydään läpi, miten hallitset töitä Evelia Work -sovelluksella esim. miten luot uuden työn, miten kirjaat tarvikkeita ja tunteja.
Perustoiminnot:
00:12 Evelia Work -sovelluksen perustoiminnot
Töiden hallinta:
00:50 Uuden työn luonti
02:24 Itsesi lisääminen työlle/lähetteelle
02:30 Tuotteiden ja tuntien lisääminen työlle
03:58 Työn merkitseminen valmiiksi
Artikkeliohjeen sisältö:
- Uuden työn luonti katso ohje
- Itsesi lisääminen työlle / lähetteelle katso ohje
- Tuotteiden lisääminen työlle katso ohje
- Työtehtävien lisääminen työlle katso ohje
- Työn merkitseminen valmiiksi katso ohje
Uuden työn luonti
- Avaa Evelia Work - sovellus.
Sovelluksen perusnäkymässä näet viimeisimmät työt. Saat lisättyä uuden työn klikkaamalla yläpalkista 'Uusi työ'
- Lisää työn nimi
Asiakkaan luonti
Asiakkaan voit lisätä uudelle työlle joko
1. Uutena asiakkaana
2. Asiakasrekisteristä
-
Jos haluat luoda uuden asiakkaan, klikkaa 'Asiakas'
- Täytä uuden asiakkaan tiedot, vieritä sivu alas ja tallenna
- Jos haluat lisätä jo asiakasrekisterissä olevan asiakkaan, klikkaa asiakkaan vierestä vihreistä nuolista.
Kirjoita asiakas 'Suodatin' - tekstin kohdalle ja hae. Vaihtoehtoisesti voit etsiä asiakkaan asiakaslistauksesta.
Kohteen luonti
Kohteen voit lisätä uudelle työlle joko
1. Uutena kohteena
2. Kohderekisteristä
- Jos haluat lisätä uuden kohteen. klikkaa 'Kohde'. Täytä kohteen tiedot ja tallenna.
- Jos haluat lisätä jo kohderekisterissä olevan kohteen, klikkaa kohteen vieressä olevista vihreistä nuolista.
Kirjoita kohde 'Suodatin' - tekstin kohdalle ja hae. Vaihtoehtoisesti voit etsiä kohteen kohdelistauksesta.
Muut työn tiedot
- Kun asiakas ja kohde on lisätty, lisää uudelle työlle vielä halutessasi työn kuvaus, viitteenne- ja viittemme-kentät, työmaanumero, merkki sekä kustannuspaikka.
- Jos haluat määritellä työn aloituspäivämäärän, klikkaa 'Aloituspäivä' ja valitse avautuvasta kalenterinäkymästä työn aloituspäivämäärä. Tallenna klikkaamalla 'OK'
- Tallenna lopuksi vasemmasta alalaidasta. Nyt uusi työ on luotu Evelia.Workin kautta.
Itsesi lisääminen työlle / lähetteelle
- Kun työ on luotu, voit lisätä itsesi työmääräimelle työn perusnäkymästä. Klikkaa alareunassa olevasta valikkopalkista 'Lisää itsesi työmääräimelle'.
Tämän jälkeen teksti muuttuu 'Merkitse valmiiksi'.
Tuotteiden lisääminen työlle
Tuotteen voit lisätä uudelle työlle joko
1. Omana tuotteena
2. Tuoterekisteristä
- Pääset lisäämään työlle tuoterivejä avaamalla työn rivit-välilehti klikkaamalla yläreunassa olevaa kolmeviivaista symbolia
Uuden tuotteen lisääminen työlle
- Lisää uusi tuote klikkaamalla oikeassa alakulmassa olevaa plus - merkkiä. Jos haluat lisätä tuotteen, joka ei ole tuoterekisterissä, klikkaa 'Uusi rivi +'
- Kirjoita uuden rivin tiedot avautuvaan ikkunaan, rullaa alas ja tallenna.
Tuotteen lisääminen tuoterekisteristä työlle
- Jos haluat lisätä työlle tuotteen tuoterekisteristä, klikkaa alakulmassa olevaa plus - merkkiä ja klikkaa 'Tuotehaku'
- Etsi oikea tuote kirjoittamalla tuotteen nimi tai numero 'Suodatin' - kohtaan ja hae. Valitse haluttu tuote tuotelistauksesta.
- Lisää avautuvaan ikkunaan määrä työriville ja tallenna.
Nyt riveille on tuotu sekä oma tuote että tuoterekisteristä haettu tuote.
Työtehtävien lisääminen työlle
- Pääset lisäämään työlle työtehtävärivejä avaamalla työn rivit-välilehti klikkaamalla yläreunassa olevaa kolmeviivaista symbolia
- Klikkaa oikeassa alareunassa olevaa plus - merkkiä ja valitse 'Uusi työkirjaus'
- Valitse halutut työkirjaukset ja klikkaa 'Valitse'. Lisää valittuihin työtehtäviin määrät. Tallenna kirjaukset.
Nyt työlle on lisätty työkirjaukset ja ne ovat tallentuneet työriveille.
Työn merkkaaminen valmiiksi
- Työn perusnäkymässä saat vaihdettua työn tilan klikkaammalla 'Vaihda tila'
- Valitse uusi työn tila, jolloin yläreunaan päivittyy työn tila.
- Jos olet merkannut itsesi työlle, voit omalta osaltasi myös klikata oikealta alapalkista 'Merkitse valmiiksi', kun olet hoitanut oman osuutesi työstä.
