Tässä ohjeessa käydään läpi, miten tarkistat ja muokkaat omat tuntikirjauksesi ennen palkanmaksua.
Huom!
Pidäthän mielessä, että kaikki lisäykset ja muutokset tulee tehdä ENNEN kuin tunteja on viety palkanlaskentaan. Mikäli teet muutoksia jälkikäteen, pitää niistä erikseen ilmoittaa palkanlaskentaan.
- Mene Tuntilappu-osioon vasemmasta valikkopalkista
- Pysy Tuntilapun ''Omat''-välilehdellä
- Alta löydät listauksen kaikista työaikakirjauksistasi, josta pääset tarkistamaan, että kaikki kirjaukset ovat oikein
TYÖKIRJAUSTEN TILAT
Jokaisella työaikakirjauksella on jokin tila, joka löytyy sarakkeista ensimmäisenä. Mitä eri tilat tarkoittavat?
Tyhjä = Työaikakirjaus ei ole laskutettava ja kirjauksen voi poistaa/muokata vapaasti
Laskutettu = Työaikakirjaus on pudotettu työllä laskuriviksi eli luetaan Eveliassa laskutetuksi. Laskutettua työaikakirjausta ei voi poistaa, mutta sitä pystyy muokkaamaan. Huomioithan, että muokkaaminen ei kuitenkaan muuta työllä olevaa laskuriviä. Mikäli kirjaus tarvitsee poistaa, tulee työaikakirjausrivi ensin poistaa työllä.
Hylätty = Työaikakirjaus on hylätty työjohdon toimesta. Kirjauksen voi poistaa ja sitä voi muokata vapaasti.
Hylätty/Laskutettu = Hylätyn ja laskutetun tilan yhdistelmä.
- Mikäli jotain kirjausta täytyy muokata, klikkaa auki kyseinen työaikakirjaus
- Tee halutut muutokset ja lopuksi klikkaa ''tallenna''.
- Huom! Mikäli työaikakirjaus on jo hyväksytty hallinnon puolelta, ei sitä enää pysty muokkaamaan.
Mikäli työkirjaus on jo laskutettu eli tiputettu työlähetteen riville, tuntilapun kautta tehty muokkaus ei muuta laskulle menevää määrää. Jos siis myös laskutukseen menevä määrä on myös väärin, tulee tämä korjata erikseen työlähetteellä.