Tässä ohjeessa käydään läpi:
1. Mitä sähköisiä lomakkeita Eveliasta löytyy (katso lisää).
2. Miten Evelian sähköisiä lomakkeita käytetään (katso lisää).
Evelian sähköiset lomakkeet:
Työmaan tarkastuslomakkeet:
- Työtelineen ja sääsuojan käyttöönottotarkastuspöytäkirja
- Tulityölupa
- Turvallisuusraportti
- Työmaapäiväkirja
- Väestönsuojan vuosihuoltoraportti
- Väestönsuojan tarkastusraportti
- Itselleluovutuslomake
- Perusraportti
- Työraportti
- KVV-työn tarkastusasiakirja
LVI-alan lomakkeet:
- Painekoe, lattialämmitys ja käyttövesipiirit
- Öljynpoltinhuolto/mittaus
- Lämpöpumpun asennuspöytäkirja
- lämmönvaihtimien huoltoraportti
- Huoltoraportti
- Mittauspöytäkirja/Linjasäädöt
- Ilmavirtojen mittauspöytäkirja
- Puhdistuspöytäkirja
Sähköalan lomakkeet:
- Yksinkertainen tarkastuspöytäkirja: sähköasennuksen käyttöönotto + mittaustulokset
- Laaja tarkastuspöytäkirja: sähköasennuksen käyttöönotto
Lomakkeiden käyttö
Tässä osiossa käydään läpi:
- miten luot uuden lomakkeen (katso ohje) ja
- miten luot useampia lomakkeita (katso ohje).
Uuden lomakkeen luonti
- Sähköiset lomakkeet löytyvät töiden alta "Lomakkeet"-välilehdeltä ja ne on aina kytketty työhön. Valitse siis työ ja avaa "Lomakkeet"-välilehti.
- Pääset täyttämään uutta lomaketta klikkaamalla lomakkeen nimeä.
- Huom.!
Evelia täyttää automaattisesti lomakkeelle perustiedot työn perustietojen mukaan. Näitä tietoja voidaan kuitenkin muokata ja täydentää, mikäli tarve sitä vaatii.
- Täytä lomakkeelle halutut tiedot.
- Tallenna lomake, kun se on täytetty (osassa lomakkeista käytössä).
- Mikäli lomake on täysin valmis, klikkaa ''Tulosta PDF-lomake'', jolloin Evelia lataa lomakkeen tietokoneellesi, sekä tallentaa sen työn "Tiedostot"-välilehdelle, josta se saadaan laitettua seuraavan laskun liitteeksi.
Useamman lomakkeen luonti
Evelian sähköisiä lomakkeita voidaan luoda rajattomasti ja tämän lisäksi niitä voidaan myös välitallentaa, jonka ansiosta lomakkeen täyttöä voidaan jatkaa myöhemmin, mikäli se jää kesken. Tässä osiossa käydään läpi:
Miten välitallennat lomakkeen ja jatkat keskeneräisen lomakkeen täyttöä (ei vielä kaikissa lomakkeissa käytössä)
Miten luot useita lomakkeita
Lomakkeen välitallentaminen ja keskeneräisen lomakkeen täytön jatkaminen
- Kun olet täyttänyt lomakkeelle halutut tiedot, voit välitallentaa sen klikkaamalla lomakkeen alareunassa sijaitsevaa "Tallenna keskeneräisenä".
- Näin tehdyt kirjaukset tallentuvat lomakkeelle, mutta lomaketta ei kuitenkaan luoda vielä suljetuksi tiedostoksi työn "Tiedostot"-välilehdelle.
- Kun täytetty lomake on välitallennettu, näkyy se "Lomakkeet"-välilehdellä kyseisen lomakkeen alapuolella.
- Pääset muokkaamaan jo luotua lomaketta klikkaamalla sen nimeä.
Usean lomakkeen luonti
- Mikäli olet jo ennestään luonut jonkin lomakkeen ja haluat luoda nyt täysin uuden, onnistuu se klikkaamalla lomakkeen nimeä, jonka jälkeen sinulle avautuu uusi tyhjä lomake.
