Evelian uudet ominaisuudet 11/2023

Eveliaan on julkaistu uusi ohjelmistopäivitys, jonka mukana saimme uusia ominaisuuksia muun muassa ostolaskujen toimintoihin.  

✔️ Ostolaskut (lue lisää):
  • Ostolaskujen kassa-alennukset
  • Ostolaskulle on lisätty varoitus, jos rivejä on kohdistettu (mutta ei laskutettu) päättyneelle työlle
  • Ostolaskujen uutena tyyppinä ”Palkat”
✔️ Viestiasetuksissa uusi asetus, jolla voidaan estää sähköpostien ohjautumista roskapostiin (lue lisää):
✔️ Mahdollisuus asettaa laskun eräpäivä tiettyyn päivään (lue lisää): 
✔️ Mahdollisuus valita vapaasti, mille tileille myyntilaskun voi suorittaa (lue lisää): 
✔️ Päivityksen myötä tuli myös käyttöliittymäkorjauksia ja -parannuksia
 

Ostolaskujen uusia ominaisuuksia

Ostolaskuille on lisätty uusia ominaisuuksia:

  • Kassa-alennus
  • Evelia ilmoittaa, jos ostolasku kohdistuu päättyneelle työlle
  • Ostolaskujen välilehdille lisätty ”Palkat”-välilehti

Ostolaskujen kassa-alennus

Kassa-alennus on ostolaskulla oleva erillinen maksuehto. Kassa-alennusten myötä laskun maksajalle annetaan alennus laskun loppusummasta, jos lasku maksetaan ajoissa ennen sovittua eräpäivää. 

Miten kassa-alennus näkyy ja toimii Eveliassa?

Kassa-alennus näkyy ostolaskuilla eräpäivän alla omana rivinään, josta ilmenee

  • kassa-alennuksen eräpäivä,
  • alennusprosentti ja
  • alennettu loppusumma.

Tieto kassa-alennuksesta näkyy ostolaskun perustiedoissa eräpäivän alla.

Evelia ilmoittaa, jos ostolasku kohdistuu päättyneelle työlle

Ostolaskulla näkyy punaisella ilmoitus, jos ostolaskun rivejä kohdistuu päättyneelle työlle.

Ostolaskuilla uusi tyyppi ”Palkat”

Ostolaskuilla on nyt uutena maksun oletustyyppinä palkka. ”Palkka” on kuin ”maksu”, mutta näkyvyys on rajoitettu talous-tasolle.

Saajalle voidaan määrittää maksun oletustyyppi, josta voidaan valita joko ”Maksu” tai ”Palkka”. Jos muokkaa saajan maksun oletustyyppiä maksusta palkaksi, päivittää Evelia myös saajan aiemmat maksujen tyypit.

Palkat löytyvät omalta välilehdeltään Ostot-osiossa. 

Maksun oletustyyppi saajan perustiedoissa.

Palkat-välilehti Ostot-osiossa.

Viestiasetuksissa uusi asetus, jolla voidaan estää sähköpostien ohjautumista roskapostiin

Viestiasetuksiin on tullut uusi osio, jolla voidaan vähentää riskiä Evelian kautta lähetettyjen sähköpostien ohjautumisesta roskapostiin.

Miten tarkistan, onko asetukset oikein?

Mene asetuksiin >> Avaa Yleiset asetukset >> Avaa viestiasetukset-välilehti >> Tarkista, että kohta ”Pakota sähköpostiviesteihin yrityksen sähköpostiosoite” EI ole rastitettuna.

Huom.! 

Mikäli kyseinen kenttä on rastitettu, pakottaa Evelia yrityksen osoitteen sähköpostin lähettäjä-kenttään. Tämä on yksi suurimmista syistä, miksi viestit merkataan roskapostiksi ja miksi Eveliasta lähetetyt sähköpostit menevät vastaanottajan roskapostiin. Tämän vuoksi suosittelemmekin Evelialla, että kyseinen kenttä EI ole rastitettuna.

Huom.! Vaikka kenttä ei ole rastitettuna ja lähettäjänä on Evelian sähköpostiosoite, on lähettäjän nimi edelleen yrityksen nimi ja viestiin vastaaminen menee kuitenkin aina oikein eli yrityksen sähköpostiin.

Mahdollisuus asettaa laskun eräpäivä tiettyyn päivään

Laskulle on voinut asettaa eräpäivän yhdeksästä eri vaihtoehdosta (0 pv, 10 pv, 21 pv, 30 pv, 45 pv, 60 pv tai 90 pv). Nyt voit kuitenkin valita ”Valitse eräpäivä käsin”, jolloin pääset laskua luodessa valitsemaan eräpäivän käsin kalenterista. Tällöin maksuehto voi olla itse määritetty päivämäärä.

Miten asetan laskun eräpäivän käsin?

Mene työlle >> Klikkaa ’luo lasku’ >> Valitse Maksuehto-kohdasta ’Valitse eräpäivä käsin’ >> Valitse laskun eräpäivä

Mahdollisuus valita vapaasti, mille tileille myyntilaskun voi suorittaa

Tiliöintiasetuksissa on nyt mahdollista valita uusi asetus, jolla mahdollistetaan se, että myyntilaskut voidaan suorittaa eri tileille. Aiemmin valinnassa on ollut yrityksen pankkitilit sekä muutamat oletustilit. Nyt voit asetuksista määrittää, mikäli haluat valittavissa olevan myös muita tilejä.

Mistä ja miten laskujen suorituksien tiliöintiasetuksia voidaan muokata?

Mene asetuksiin >> Avaa yleiset asetukset >> Avaa Tiliöinti-välilehti >> Klikkaa tililistauksesta haluttu tili auki >> Rastita kenttä ”Myyntilaskujen maksutili” >> Tallenna muutokset ja kyseinen tili on valittavissa myyntilaskun suoritustiliksi

Nyt kyseinen tili ’1080 – Atk-ohjelmat (alv)’ on valittavissa laskun suorituksen tiliksi.

Jaa kirjoitus

Tilaa uutiskirjeemme!

Tilaamalla uutiskirjeen pysyt ajantasalla Evelian uusimmista toiminnoista sekä ajankohtaisista uutisista.

Ota ensimmäinen askel kohti kannattavampaa liiketoimintaa