Eveliasta löytyy taas kasapäin uusia ominaisuuksia!🤩 Uutena Eveliassa nyt:
Kaksi uutta lomaketta katso lisää
Projektilla kaksi uutta välilehteä: ’Tuloslaskelma’ ja ’Palkat’ katso lisää
Muutoksia kuittien näkyvyyteen eri käyttäjätasoille katso lisää
Pikatuotteiden luonti myyntiraportilta katso lisää
Tuotehakumodaaliin mahdollisuus suodattaa pelkät pikatuotteet katso lisää
Muutoksia asiakkaan myyntikielto -ominaisuuteen katso lisää
Uusia palkkaraporttitiedostomuotoja katso lisää
Ostolaskujen uudet ominaisuudet
Ostolaskujen massahyväksyntä katso lisää
Ostolaskujen hyväksyntäkierto katso lisää
Ostolaskun tilinumeron/BIC:in manuaalinen muokkaaminen katso lisää
Mahdollisuus asettaa maksuhyväksyntäraja työntekijäkohtaisesti katso lisää
Uudet lomakkeet
Eveliasta löytyy nyt kaksi uutta lomaketta:
- Ilmavirtojen mittauspöytäkirja
- Puhdistuspöytäkirja
Ilmavirtojen mittauspöytäkirja
Puhdistuspöytäkirja
Projektityökalun uudet välilehdet
Projekteihin on lisätty kaksi uutta osiota:
- Palkat
- Tuloslaskelma
Huom! Tuloslaskelmissa ja palkkakustannuksissa ei vielä huomioida sosiaalikuluja, mutta tämä tulossa pian!
Palkat-välilehti projektilla
Sama palkkaraporttitaulu kuin raporttisivuilla, mutta noudetaan projektin projektilähetteiden/töiden työkirjaukset
Tuloslaskelma-välilehti projektilla
Projektin ”Tuloslaskelma”-välilehti sisältää projektin myynnin, ostot, palkat, muut lisäkulut, sekä tuloksen.
Muutoksia kuittien näkyvyyteen eri käyttäjätasoille
Kaikkien Eveliakäyttäjien kuitit ovat aiemmin näkyneet työnjohdosta ylöspäin kaikille sitä korkeammille käyttäjätasoille. Asiakkaidemme pyynnöstä, on tätä muutettu, jonka ansiosta muiden lisäämät kuitit näkyvät omien kuittien lisäksi vain talouskäyttäjätasolle, sekä sitä korkeammille käyttäjätasoille.
Nämä käyttäjätasot näkevät nyt kaikkien kuitit (eli myös toisten henkilöiden lisäämät kuitit omiensa lisäksi):
- Talous
- Hallinto
- Pääkäyttäjä
Pikatuotteiden luonti myyntiraportilta
Pikatuotteita voidaan nyt luoda tuoteosion lisäksi myös suoraan tuotemyyntiraportilta.
Miten tuote lisätään pikatuotteeksi tuotemyyntiraportilta?
Raportit >> Avaa tuotemyyntiraportti >> Klikkaa ’Näytä pikatuotepainikkeet’ >> Muunna haluttu tuote pikatuotteeksi klikkaamalla listauksen vasemmassa reunassa sijaitsevaa plussapainiketta
Tuotehakumodaaliin mahdollisuus suodattaa pelkät pikatuotteet
Evelian töiltä löytyvään tuotehakuun on nyt lisätty mahdollisuus suodattaa pelkät pikatuotteet. Kun tämä kohta rastitetaan, näyttää tuotehaku sinulle pelkästään hakusanoja vastaavat pikatuotteet.
Muutoksia asiakkaan myyntikielto -ominaisuuteen
Mikäli asiakas on myyntikiellossa, näkyy se nyt selkeämmin myös työllä. Myyntikielto näkyy työllä niin, että:
- Kun haet asiakasta työlle, näkyy asiakkaan vieressä punainen merkintä ’myyntikielto’. Tämän lisäksi myyntikielto näkyy työn perustiedoissa asiakkaan alapuolella.
- Mikäli työlle on lisätty asiakas, joka on myyntikiellossa, on työ ns. lukittu eli sitä ei pysty laskuttamaan.
Uudet palkkaraporttitiedostomuodot
Eveliasta löytyy nyt Palkka.fi-integraation lisäksi kolme uutta palkkaraporttitiedostomuotoa, jotka ovat:
- Personec
- Procountor
- Excel hinnoilla/ilman
Mistä palkkaraportit ladataan?
Raportit >> Avaa ’Palkat’-välilehti>> Valitse oikeat suodatukset esim pvm. >> Klikkaa sivun alareunasta oikeaa tiedostomuotoa, jolloin palkkaraportti latautuu tietokoneellesi.
Ostolaskujen massahyväksyntä/-hylkääminen
Voit nyt hyväksyä tai hylätä useamman ostolaskun kerralla. Ostolaskujen massahyväksyntä löytyy ostolaskujen Saapuneet-välilehdeltä, josta saat valittua halutut ostolaskut rastittamalla niiden vasemmassa reunassa sijaitsevaa laatikkoa. Kun rastitat vähintään yhden laatikon, tulee esiin painikkeet ’Hyväksy x ostolaskua’ ja ’Hylkää x ostolaskua’.
Ostolaskujen hyväksyntäkierto
Ostolaskujen hyväksyntään on tullut useampi uusi ominaisuus, joiden avulla ostolaskujen hyväksyntöjä voidaan nyt vaatia tietyiltä ihmisiltä.
Mitä uusia hyväksyntämahdollisuuksia ostolaskuihin on tullut?
- Voit asettaa ostolaskun saajalle halutessasi tietyt hyväksyjät, jolloin kyseisen saajan ostolaskuilla vaaditaan aina tämän/näiden henkilöiden hyväksyntä
- Voit asettaa kaikille ostolaskuille vaaditut hyväksyjät, joita voi olla yksi tai useampi. Mikäli hyväksyjiä on esimerkiksi 2 kpl, tulee molempien näiden henkilöiden antaa ostolaskulle hyväksyntä, ennen kuin sitä voidaan käsitellä loppuun saakka
- Ostolaskujen Hyväksyntä-välilehdellä näet kaikki tehdyt ja puuttuvat hyväksynntä, sekä pystyt muokkaamaan näitä
Ostolaskun tilinumeron/BIC:in manuaalinen muokkaaminen
Voit nyt muokata saapuneen ostolaskun tilinumeroa, sekä BIC-koodia manuaalisesti.
Miten muokkaus onnistuu?
Avaa haluttu ostolasku >> Klikkaa ostolaskun perusnäkymästä ’Muokkaa ostolaskua’ >> Sinulle avautui nyt muokkausnäkymä, jossa pääset muuttamaan tilinumeroa, sekä BIC-koodia, mikäli tilinumero on jokin muu kuin FI-alkuinen
Ostolaskun maksuhyväksyntärajan asettaminen työntekijälle
Voit nyt asettaa maksuhyväksyntärajan työntekijöillesi Eveliaan. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että mikäli työntekijän maksuhyväksyntärajana on esim. 500€, ei hän pysty antamaan hyväksyntää ostolaskulle, jonka summa on >500€.