fbpx

Evelian uudet ominaisuudet 05/2021

Eveliasta löytyy taas kasapäin uusia ominaisuuksia!🤩  Uutena Eveliassa nyt: 

✔️ Kaksi uutta lomaketta katso lisää

✔️ Projektilla kaksi uutta välilehteä: ’Tuloslaskelma’ ja ’Palkat’ katso lisää

✔️ Muutoksia kuittien näkyvyyteen eri käyttäjätasoille katso lisää

✔️ Pikatuotteiden luonti myyntiraportilta katso lisää

✔️ Tuotehakumodaaliin mahdollisuus suodattaa pelkät pikatuotteet katso lisää

✔️ Muutoksia asiakkaan myyntikielto -ominaisuuteen katso lisää

✔️ Uusia palkkaraporttitiedostomuotoja katso lisää

Ostolaskujen uudet ominaisuudet

✔️ Ostolaskujen massahyväksyntä katso lisää

✔️ Ostolaskujen hyväksyntäkierto katso lisää

✔️ Ostolaskun tilinumeron/BIC:in manuaalinen muokkaaminen katso lisää

✔️ Mahdollisuus asettaa maksuhyväksyntäraja työntekijäkohtaisesti katso lisää

Uudet lomakkeet

Eveliasta löytyy nyt kaksi uutta lomaketta:

  • Ilmavirtojen mittauspöytäkirja
  • Puhdistuspöytäkirja

Ilmavirtojen mittauspöytäkirja

Puhdistuspöytäkirja

Projektityökalun uudet välilehdet

Projekteihin on lisätty kaksi uutta osiota:

  • Palkat
  • Tuloslaskelma

 

Huom! Tuloslaskelmissa ja palkkakustannuksissa ei vielä huomioida sosiaalikuluja, mutta tämä tulossa pian!

Palkat-välilehti projektilla

Sama palkkaraporttitaulu kuin raporttisivuilla, mutta noudetaan projektin projektilähetteiden/töiden työkirjaukset

Tuloslaskelma-välilehti projektilla

Projektin ”Tuloslaskelma”-välilehti sisältää projektin myynnin, ostot, palkat, muut lisäkulut, sekä tuloksen. 

Muutoksia kuittien näkyvyyteen eri käyttäjätasoille

Kaikkien Eveliakäyttäjien kuitit ovat aiemmin näkyneet työnjohdosta ylöspäin kaikille sitä korkeammille käyttäjätasoille. Asiakkaidemme pyynnöstä, on tätä muutettu, jonka ansiosta muiden lisäämät kuitit näkyvät omien kuittien lisäksi vain talouskäyttäjätasolle, sekä sitä korkeammille käyttäjätasoille.

Nämä käyttäjätasot näkevät nyt kaikkien kuitit (eli myös toisten henkilöiden lisäämät kuitit omiensa lisäksi):

  • Talous
  • Hallinto
  • Pääkäyttäjä

Pikatuotteiden luonti myyntiraportilta

Pikatuotteita voidaan nyt luoda tuoteosion lisäksi myös suoraan tuotemyyntiraportilta.

Miten tuote lisätään pikatuotteeksi tuotemyyntiraportilta?

Raportit >> Avaa tuotemyyntiraportti >> Klikkaa ’Näytä pikatuotepainikkeet’ >> Muunna haluttu tuote pikatuotteeksi klikkaamalla listauksen vasemmassa reunassa sijaitsevaa plussapainiketta

Tuotehakumodaaliin mahdollisuus suodattaa pelkät pikatuotteet

Evelian töiltä löytyvään tuotehakuun on nyt lisätty mahdollisuus suodattaa pelkät pikatuotteet. Kun tämä kohta rastitetaan, näyttää tuotehaku sinulle pelkästään hakusanoja vastaavat pikatuotteet.

Muutoksia asiakkaan myyntikielto -ominaisuuteen

Mikäli asiakas on myyntikiellossa, näkyy se nyt selkeämmin myös työllä. Myyntikielto näkyy työllä niin, että:

  • Kun haet asiakasta työlle, näkyy asiakkaan vieressä punainen merkintä ’myyntikielto’. Tämän lisäksi myyntikielto näkyy työn perustiedoissa asiakkaan alapuolella.
  • Mikäli työlle on lisätty asiakas, joka on myyntikiellossa, on työ ns. lukittu eli sitä ei pysty laskuttamaan.

Uudet palkkaraporttitiedostomuodot

Eveliasta löytyy nyt Palkka.fi-integraation lisäksi kolme uutta palkkaraporttitiedostomuotoa, jotka ovat:

  • Personec
  • Procountor
  • Excel hinnoilla/ilman
 

Mistä palkkaraportit ladataan?

Raportit >> Avaa ’Palkat’-välilehti>> Valitse oikeat suodatukset esim pvm. >> Klikkaa sivun alareunasta oikeaa tiedostomuotoa, jolloin palkkaraportti latautuu tietokoneellesi.

Ostolaskujen massahyväksyntä/-hylkääminen

Voit nyt hyväksyä tai hylätä useamman ostolaskun kerralla. Ostolaskujen massahyväksyntä löytyy ostolaskujen Saapuneet-välilehdeltä, josta saat valittua halutut ostolaskut rastittamalla niiden vasemmassa reunassa sijaitsevaa laatikkoa. Kun rastitat vähintään yhden laatikon, tulee esiin painikkeet ’Hyväksy x ostolaskua’ ja ’Hylkää x ostolaskua’.

Ostolaskujen hyväksyntäkierto

Ostolaskujen hyväksyntään on tullut useampi uusi ominaisuus, joiden avulla ostolaskujen hyväksyntöjä voidaan nyt vaatia tietyiltä ihmisiltä.

Mitä uusia hyväksyntämahdollisuuksia ostolaskuihin on tullut?

  • Voit asettaa ostolaskun saajalle halutessasi tietyt hyväksyjät, jolloin kyseisen saajan ostolaskuilla vaaditaan aina tämän/näiden henkilöiden hyväksyntä
  • Voit asettaa kaikille ostolaskuille vaaditut hyväksyjät, joita voi olla yksi tai useampi. Mikäli hyväksyjiä on esimerkiksi 2 kpl, tulee molempien näiden henkilöiden antaa ostolaskulle hyväksyntä, ennen kuin sitä voidaan käsitellä loppuun saakka
  • Ostolaskujen Hyväksyntä-välilehdellä näet kaikki tehdyt ja puuttuvat hyväksynntä, sekä pystyt muokkaamaan näitä

Ostolaskun tilinumeron/BIC:in manuaalinen muokkaaminen

Voit nyt muokata saapuneen ostolaskun tilinumeroa, sekä BIC-koodia manuaalisesti.

Miten muokkaus onnistuu?

Avaa haluttu ostolasku >> Klikkaa ostolaskun perusnäkymästä ’Muokkaa ostolaskua’ >> Sinulle avautui nyt muokkausnäkymä, jossa pääset muuttamaan tilinumeroa, sekä BIC-koodia, mikäli tilinumero on jokin muu kuin FI-alkuinen

Ostolaskun maksuhyväksyntärajan asettaminen työntekijälle

Voit nyt asettaa maksuhyväksyntärajan työntekijöillesi Eveliaan. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että mikäli työntekijän maksuhyväksyntärajana on esim. 500€, ei hän pysty antamaan hyväksyntää ostolaskulle, jonka summa on >500€.

Jaa kirjoitus

Tilaa uutiskirjeemme!

Tilaamalla uutiskirjeen pysyt ajantasalla Evelian uusimmista toiminnoista sekä ajankohtaisista uutisista.

KIINNOSTUITKO?