Eveliassa ostolaskujen hyväksyntöjä voidaan vaatia tietyiltä ihmisiltä, jolloin kuka tahansa ei pysty hyväksymään ostolaskuja. Ostolaskujen hyväksynnälle voidaan myös määrittää useamman ihmisen hyväksyntävaatimus ennen ostolaskun lopullista käsittelyä.
Tässä ohjeessa käydään läpi:
- Miten asetat ostolaskun saajalle tietyn/tietyt hyväksyjät, jolloin kyseisen saajan ostolaskuilta vaaditaan aina näiden henkilöiden hyväksyntä.
- Miten asetat suoraan ostolaskulle hyväksyjän/hyväksyjät.
- Miten muokkaat kaikkien ostolaskujen hyväksyntäasetuksia.
- Mistä hyväksyntöjä pystyy tarkastelemaan ja muokkaamaan.
Hyväksyjien asettaminen ostolaskun saajalle
- Mene "Saajat"-kohtaan vasemmasta valikkopalkista. Klikkaa auki haluamasi saaja.
![](https://evelia.fi/wp-content/uploads/2021/05/Klikkaa-_Saajat_-1024x561.jpg)
- Avaa "Hyväksyjät"-välilehti.
![](https://evelia.fi/wp-content/uploads/2021/05/Klikkaa-_Hyvaksyjat_-1024x448.jpg)
- Saat lisättyä uuden hyväksyjän klikkaamalla "Lisää uusi+".
![](https://evelia.fi/wp-content/uploads/2021/05/Klikkaa-_Lisaa-uusi_-1024x409.jpg)
- Hae haluamasi hyväksyjä (Evelia hakee henkilöä yrityksesi Evelia-käyttäjistä) ja määritä, vaaditaanko kyseiseltä henkilöltä ostolaskun hyväksyntä ja/tai maksuluvan anto.
![](https://evelia.fi/wp-content/uploads/2021/05/Lisaa-nimi-Eveliasta-1024x377.jpg)
- Lopuksi tallenna muutokset klikkaamalla rivin oikeassa reunassa sijaitsevaa vihreää oikein-painiketta.
![](https://evelia.fi/wp-content/uploads/2021/05/Hyvaksyja-tallennettu-1024x237.jpg)
- Nyt kaikilta kyseiseltä ostolaskun saajalta tulleilta laskuilta vaaditaan hyväksyntää valitu(i)lta henkilöltä.
Huom.!
Voit lisätä halutessasi useamman hyväksyjän.
Hyväksyjien asettaminen suoraan ostolaskulle
- Mene haluamallesi ostolaskulle.
![](https://evelia.fi/wp-content/uploads/2021/05/Valitse-haluamasi-ostolasku-1024x524.jpg)
- Voit lisätä uuden hyväksyjän ostolaskulle painamalla "Lisää uusi +"-painiketta.
![](https://evelia.fi/wp-content/uploads/2021/05/Paina-_Lisaa-uusi_-1024x740.jpg)
- Kirjoita hakukenttään haluamasi hyväksyjän nimi ja määritä, vaaditaanko kyseiseltä henkilöltä ostolaskun hyväksyntä ja/tai maksuluvan anto.
![](https://evelia.fi/wp-content/uploads/2021/05/kirjoita-nimi-hakukenttaan-1024x215.jpg)
- Paina vihreää oikein-painiketta oikeassa reunassa, ja näin hyväksyjä on luotu ostolaskulle.
![](https://evelia.fi/wp-content/uploads/2021/05/Tallenna-tiedot-ja-hyvaksyja-on-luot-1024x155.jpg)
- Huom. pääkäyttäjä voi myös poistaa asetettuja hyväksyjiä, mikäli tarve on.
Kaikkien ostolaskujen hyväksyntäasetukset
- Mene asetuksiin.
- Avaa yleiset asetukset.
![](https://evelia.fi/wp-content/uploads/2021/05/Yleiset-asetukset-e1682494007205.jpg)
- Avaa "Ostolaskuasetukset"-välilehti.
![](https://evelia.fi/wp-content/uploads/2021/05/Ostolaskuasetukset-1024x244.jpg)
- Ensin määrittele, voivatko työnjohtajatason käyttäjät hyväksyä ostolaskuja. Mikäli kyllä, "Lisää työnjohtaja hyväksyjäksi" -kohta olla valittuna.
- Mikäli työnjohtaja on merkattu oletushyväksyjäksi, automaattisessa ostolaskujen kohdistuksessa ja edelleenlaskutuksessa ko. työn tai projektin työnjohtaja asetetaan automaattisesti kyseisen ostolaskun hyväksyjäksi.
![](https://evelia.fi/wp-content/uploads/2021/05/Maarittele-tyonjohtaja-1024x385.jpg)
- Saat lisättyä uuden oletushyväksyjän kaikille ostolaskuille klikkaamalla "Lisää uusi+" oikeasta reunasta.
![](https://evelia.fi/wp-content/uploads/2021/05/Lisaa-uusi-hyvaksyja-asetuksiin-1024x270.jpg)
- Hae hyväksyjä nimellä (hakee yrityksesi Evelia-käyttäjistä) ja määritä, halutaanko kyseiseltä hyväksyjältä vaatia pakollinen hyväksyntä itse ostolaskun hyväksymiseen sekä maksuluvan antoon.
![](https://evelia.fi/wp-content/uploads/2021/05/Hae-nimea-1024x261.jpg)
- Lopuksi tallenna hyväksyjä klikkaamalla rivin oikeassa reunassa sijaitsevaa vihreää oikein-painiketta. Nyt kaikilta ostolaskuilta vaaditaan hyväksyntää näiltä molemmilta henkilöiltä.
![](https://evelia.fi/wp-content/uploads/2021/05/Oletushyvaksyjat-luot-1024x273.jpg)
Ostolaskun hyväksyntöjen tarkastelu ja muokkaus
- Ostolaskuhyväksyntöjä pääsee tarkastelemaan ostolaskun "Perustiedot" ja "Hyväksyntä"-välilehdeltä.
- Hyväksyjiä, hyväksyntöjä ja maksulupia voi tarkastella ja muokata suoraan ostolaskun "Perustiedot"-välilehdellä.
![](https://evelia.fi/wp-content/uploads/2021/05/ostolaskun-perustiedoissa-nakyy-hyvaksyjat-1024x437.jpg)
- Ostolaskun hyväksyntätietoja voi tarkastella myös "Hyväksyntä"-välilehdellä. Avaa siis haluamasi ostolasku, ja paina "Hyväksyntä"-nappia.
![](https://evelia.fi/wp-content/uploads/2021/05/Klikkaa-_Hyvaksynta_-1024x264.jpg)
- Tällä välilehdellä sinulle näkyvät kaikki hyväksyjät, tehdyt hyväksynnät ja maksulupien annot.
![](https://evelia.fi/wp-content/uploads/2021/05/Hyvaksyjatiedot-ostolaskulla-1024x261.jpg)
- Huom.! Omat hyväksyttävät ostolaskut näkyvät etusivulla huomiona. Painamalla "Omia hyväksyttäviä ostolaskuja" pääset tarkastelemaan ostolaskuja ja hyväksymään niitä.
![](https://evelia.fi/wp-content/uploads/2021/05/Naet-hyvaksyttavat-ostolaskut-etusivulla-1024x748.jpg)