Eveliaan on julkaistu uusi ohjelmistopäivitys, jonka myötä olemmekin saaneet taas rutkasti uusia ominaisuuksia, kuten esim:
Verkkolaskuosoitteen hakeminen y-tunnuksella asiakkaalle ja kohteelle >>
EU-standardin mukainen verkkolaskuaineisto >>
Uudistunut käyttäjätunnuksen lisääminen Eveliaan >>
Uudistunut kirjanpitoaineistojen luonti >>Verkkolaskuosoitteen hakeminen y-tunnuksella
Asiakkaan ja kohteen tietoihin on lisätty mahdollisuus hakea yrityksen tai kohteen verkkolaskuosoitetta y-tunnuksen perusteella, jonka ansiosta verkkolaskuosoitetta ei tarvitse erikseen hakea esim. verkkolaskusoite.fi-osoitteesta.
Huom! Verkkolaskusoitteen hakeminen y-tunnuksella toimii samalla tavalla niin asiakas- tai kohdetietoja päivittäessä kuin myös uutta asiakasta/kohdetta lisättäessä.
EU-standardin mukainen verkkolaskuaineisto
Valtio on lisännyt verkkolaskujen validointia, mikä tarkoittaa sitä, että verkkolaskujen lähetystä on jouduttu muokkaamaan Evelian päässä luomalla mahdollisuus ottaa käyttöön EU-standardin mukaisen verkkolaskutuksen. Huom! Normaali verkkolaskumuoto on edelleen käytössä ellei muuta määritetä.
Mikä on muuttunut?
- Eveliassa on nyt mahdollisuus ottaa käyttöön EU-standardin mukainen verkkolaskutus asiakaskohtaisesti
- EU-standardin mukainen verkkolaskuaineisto sisältää entistä tarkempaa tietoa ja on EN16931-standardin mukainen
- EU-standardin mukainen verkkulaskuaineisto Eveliassa eroaa normaalista verkkolaskuaineistosta mm. seuraavanlaisesti:
- verkkolaskussa lisätietona yksikköhinta alennusten jälkeen,
- EU-standardi ei salli kommenttirivejä, joten ne eivät sisälly verkkolaskuun
Huom!
Koontilaskutus ei ole mahdollista EU-standardin mukaan, jonka vuoksi EU-standardi otetaan Eveliassa käyttöön vain asiakaskohtaisesti.
Milloin EU-standardin mukainen verkkolaskuaineisto käyttöön?
EU-standardin mukainen verkkolaskuaineisto voidaan ottaa käyttöön mm., mikäli laskuttaja vaatii kyseistä muotoa.
Miten EU-standardin mukainen verkkolaskuaineisto otetaan käyttöön Eveliassa?
Mene asiakasrekisteriin ja avaa haluttu asiakas >> Rastita kohta ’Käytä EU-standardin mukaista verkkolaskua’ >> Tallenna muutokset
Uudistunut käyttäjätunnuksen lisääminen Eveliaan
Uuden käyttäjätunnuksen lisääminen Eveliaan on uudistunut. Päivityksen myötä:
- Käyttäjätunnus on heti aktiivinen, kun käyttäjäkutsu on lähetetty Eveliasta. Näin ollen käyttäjätunnukset vaikuttavat Evelian käyttökustannuksiin heti kutsun luonnista lähtien.
- Lähetetyn kutsun voi tarvittaessa poistaa
- Työntekijän tietoja, kuten esim. rooleja jne. voidaan muokata samantien (aiemmin piti odottaa, että työntekijä on rekisteröitynyt Eveliaan)
Uudistunut kirjanpitoaineistojen luonti
Kirjanpitoaineistojen luonti Eveliassa uudistui, jonka myötä aineistoa luotaessa on yhden napin sijaan nyt kaksi eri nappia:
- ’Luo’ = luo raportit, muttei arkistoi laskuja (Tätä painiketta voidaan hyödyntää esim. mikäli halutaan vain tarkastella raportteja)
- ’Luo ja päätä kausi’ = Luo raportit ja arkistoi laskut. Tätä painiketta tulee käyttää myös, mikäli raportit halutaan viedä Fennoa-kirjanpito-ohjelmaan. (Suosittelemme käyttämään tätä painiketta aina, kun kirjanpitoraportit haetaan Eveliasta kirjanpitäjälle.)
