Tässä ohjeessa käydä läpi, miten luot kirjanpitoaineistot Eveliassa:
- Etusivulta
- Raporteista
Kirjanpitoaineiston luonti etusivulta
Huom!
Kuittiraportit eivät sisälly etusivulta luotuun kirjanpitoaineistoon. Kuittiraportit pääset lataamaan Raportit-osiosta.
- Pääset luomaan kirjanpitoaineiston suoraan Evelian etusivulta klikkaamalla 'Luo kirjanpitoaineisto myynti- ja ostoreskontrasta'.
- Valitse kalenterista haluttu aikaväli ja klikkaa OK.
- Valitse halutaanko laskujen ja ostolaskujen kopiot ladata. Tiedosto tulee myöhemmin näkyviin Talous-osioon.
(Laskujen ja ostolaskujen kuvat voidaan ladata vain 1kk:n aikaväliltä)
- Valitse vaihtoehdoista haluatko ainoastaan luoda kirjanpitoaineiston esikatselua varten vai luoda ja päättää kauden. Kauden päättäminen arkistoi osto- ja myyntilaskut.
- Mikäli ennen valittua aikaväliä on kirjanpitoon viemättä kirjauksia tai valitulla aikavälillä on jo kirjanpitoon vietynä kirjauksia, valitse, mitä kirjauksille tehdään.
- Vain kirjanpidosta puuttuvat valitulla aikavälillä
- Kaikki kirjanpidosta puuttuvat kirjaukset aikavälin loppuun asti
- Luo raportti uusiksi aikavälille
- Luo raportti uusiksi aikavälille + sisällytä aikaisemmat kirjanpidosta puuttuvat
- (Mikäli olet epävarma, suosittelemme valitsemaan alimman vaihtoehdon)
- Klikkaa 'Esikatsele kirjanpitoaineistoa' tai 'Luo ja päätä kausi' -painiketta luodaksesi aineistot
- - 'Esikatsele kirjanpitoaineistoa' = luo raportit, muttei arkistoi laskuja (Tätä painiketta voidaan hyödyntää esim. mikäli halutaan vain tarkastella raportteja)
- 'Luo ja päätä kausi' = Luo raportit ja arkistoi laskut. Tätä painiketta tulee käyttää myös, mikäli raportit halutaan viedä Fennoa-kirjanpito-ohjelmaan. (Suosittelemme käyttämään tätä painiketta aina, kun kirjanpitoraportit haetaan Eveliasta kirjanpitäjälle.)
- Nyt kirjanpitoaineisto on luotu, ja pääset tallentamaan pakatun Zipkansion tietokoneellesi klikkaamalla kirjanpitoaineisto-tekstiä.
- Huom! Löydät jatkossa kaikki luodut kirjanpitoraportit Talous-osiosta vasemman reunan valikkopalkista.
- Pura tiedosto tietokoneellasi. Aineistosta löytyy PDF-muotoiset myynti-, ostolasku- sekä maksureskontrat.
- Tämän lisäksi aineistosta löytyy sopivat siirtoaineistot yleisimpiin kirjanpito-ohjelmistoihin.
Kirjanpitoaineiston luonti raportit-osiosta
Kirjanpitoaineistot voidaan etusivun lisäksi ladata myös Raportit-osiossa, josta saat ladattua myös kuittiraportit.
Kirjanpitoaineiston luonti myynti- ja ostolaskuista sekä maksuista
- Avaa vasemmalta valikosta Raportit-osio auki.
- Avaa lasku-, ostolasku- tai maksuraportit – välilehti.
- Huom! Voit tarkastella raporttia Eveliassa pääkirja / päiväkirja / suorituspäiväkirjakohtaisesti sekä ostovelka / myyntisaatavittain.
- Kirjanpitoaineiston pääset luomaan klikkaamalla 'Luo kirjanpitoaineisto'.
- Klikkaa 'Luo' tai 'Luo ja arkistoi' -painiketta luodaksesi aineistot
- - 'Luo' = luo raportit, muttei arkistoi laskuja (Tätä painiketta voidaan hyödyntää esim. mikäli halutaan vain tarkastella raportteja)
- 'Luo ja päätä kausi' = Luo raportit ja arkistoi laskut. Tätä painiketta tulee käyttää myös, mikäli raportit halutaan viedä Fennoa-kirjanpito-ohjelmaan. (Suosittelemme käyttämään tätä painiketta aina, kun kirjanpitoraportit haetaan Eveliasta kirjanpitäjälle.)
Kuittiraporttien haku
- Kuittiraportit saat ladattua Kuitit-välilehdeltä, jossa voit tarkastella kuittiraporttia Eveliassa päiväkirja/maksutavoittain tai työntekijöittäin.
Huom!
Jos rivi on punaisella, kuitin tiedot ovat puutteelliset, eli sieltä voi puuttua esim. kuitin tiliöinti tai summa. Pääset ko. kuitin tietoihin klikkaamalla kuitin numeroa vasemmasta laidasta.
- Saat luotua kirjanpitoaineiston kuiteista klikkaamalla 'Luo kuittiraportti'.
- Valitse, haluatko kuittien kuvat mukaan kuittiraporttiin.
- Ikkunäkymässä voit valita myös, arkistoidaanko kaikki valitun aikavälin kuitit samalla, kuin raportti luodaan.
- Klikkaa lopuksi 'Luo raportti'.
- Saat ladattua luodun kuittiraportin tietokoneellesi klikkaamalla 'Lataa kuittiraportti'
Kaikki luodut raportit löydät jälkikäteen myös Tiedostot-osiosta, joka löytyy sivun oikean yläreunan ratas-ikonin takaa.
