Evelian uudet ominaisuudet 12/2022 – OSA II

Uusi ohjelmistopäivitys toi vielä vuoden loppuun muutaman uuden ominaisuuden. Uutena Eveliassa nyt:

Laskutusosiossa laskut jaettu neljälle eri välilehdille >>

Tehtävät ja tiedotteet -osioiden uudet ominaisuudet: >>

Uudistunut tehtävät ja tiedotteet -näkymä Evelian etusivulla
Tiedotteen lähettäminen tehtävän luonnin yhteydessä
Mahdollisuus määrittää tehtävien tiloille värit

Projektien uudet ominaisuudet: >>

Projektille voidaan nyt määrittää tyyppi
Projektibudjetin uudistunut muokkaus

Tuoterekisterin uudet ominaisuudet: >>

Tuotteen hinta voidaan määrittää verollisena tai verottomana
Uutta tuotetta lisättäessä Evelia kertoo, mikäli tuotenumero on jo käytössä
Mahdollisuus tarkistaa, milloin toimittajien hinnastot on viimeksi päivitetty
Mahdollisuus poistaa omia nettohinnastoja Eveliasta

Ostolaskujen hyväksynnän poistaminen >>

+ pienempiä käyttöliittymämuokkauksia >>

Laskutusosion uudet välilehdet

Laskutusosioon on lisätty välilehdet, joilla on eroteltu luodut laskut neljään eri osioon:

Laskut (kaikki laskut)
Avoimet (avoimet laskut eli luodut laskut, joita ei ole laskutettu)
Suoritetut (laskut, joiden suoritus on kirjautunut Eveliaan)
Myöhässä (Laskut, joiden suoritus on myöhässä)

Tehtävät ja tiedotteet -osioiden uudet ominaisuudet

Tehtävät ja tiedotteet saivat kolme uutta ominaisuutta, joita ovat:

Uudistunut tehtävät ja tiedotteet -näkymä Evelian etusivulla
Tiedotteen lähettäminen tehtävän luonnin yhteydessä
Mahdollisuus määrittää tehtävien tiloille värit

1. Uudistunut tehtävät ja tiedotteet -näkymä Evelian etusivulla

Tehtävät ja tiedotteet -näkymä Evelian etusivulla uudistettiin. Uudessa näkymässä voi nyt tarkastella tehtäviä ja tiedotteita, siirtyä tehtävälle tai tuotteelle sekä merkitä ne luetuksi.

2. Tiedotteen lähettäminen tehtävän luonnin yhteydessä

Tehtävän luomisen/päivityksen yhteydessä voidaan nyt halutessa lähettää tiedote. Tiedotteen luontinäkymästä löytyy nyt painike ’Tallenna ja lähetä tiedote’, jota klikkaamalla Evelia luo tehtävän, sekä lähettää siitä tiedotteen tehtävään liitetyille henkilöille.

3. Mahdollisuus määrittää tehtävien tiloille värit

Evelian tehtävien tiloille voidaan nyt määrittää eri värejä, jolloin ne erottuvat toisistaan paremmin tehtävälistauksessa.

Huom!
Voit muokata vain itse luomiesi tilojen värejä. Uusi, kesken ja valmis -tilojen värit on ennaltamääritetyt eikä niitä voi muokata.

Oletustilojen värit ovat automaattisesti seuraavanlaiset:

Uusi: Keltainen
Kesken: Punainen
Valmis: Vihreä

Projektien uudet ominaisuudet

Projektit saivat päivityksen myötä kaksi uutta ominaisuutta, joita ovat:

Tyypin määrittäminen projektille
Uudistunut projektibudjetin muokkaus

Projektille voidaan määrittää tyyppi

Projektille voidaan ohjelmistopäivityksen myötä määrittää tyyppi. Projektin perustyypit Eveliassa ovat automaattisesti:

urakka
lisätyö
kulu

Näiden lisäksi asetuksien puolelta voidaan luoda rajattomasti myös omia projektityyppejä.

Projektibudjetin uudistunut muokkaus

Projektibudjetin muokkaus päivittyi viimeisimmässä ohjelmistopäivityksessä. Mikäli muokkaat projektin budjettia sen luonnin jälkeen, näytetään projektibudjetissa aina alkuperäinen budjetti, sekä uuden ja alkuperäisen budjetin erotus. Tämän lisäksi kaikki projektibudjetin muutokset tallentuvat budjetti-välilehden lokiin, josta löytyy tieto muokkauksen tekijästä, tyypistä, budjetin muutoksen summa, aikaleima, sekä selite.

Kuva: esimerkki, missä projektibudjetin muutos näkyy projektin perustiedoissa

Kuva: esimerkki, miltä projektibudjetin muutosloki näyttää projektin budjetti-välilehdellä

Tuoterekisterin uudet ominaisuudet

Tuoterekisterin uudet ominaisuudet:

Tuotteen hinta voidaan määrittää verollisena tai verottomana
Uutta tuotetta lisättäessä Evelia kertoo, mikäli tuotenumero on jo käytössä
Toimittajien hinnastojen viimeisin päivityspäivä näkyvissä
Nettohinnastojen poistaminen Eveliasta

1. Tuotteen hinta voidaan määrittää verollisena tai verottomana

Tuotteen sekä työtehtävätuotteen hinnan voi nyt määritellä niin verollisena kuin verottomana.

2. Uutta tuotetta lisättäessä Evelia kertoo, mikäli tuotenumero on jo käytössä

Mikäli uutta tuotetta lisättäessä, löytyy Eveliasta jo saman Tuotelinjan tuote samaisella tuotenumerolla, herjaa Evelia tätä. Eveliaan avautuu myös näkymä, jossa pääsee tarkastelemaan kyseistä tuotetta ja sen tietoja. Mikäli olemassa oleva tuote on aktiivinen, voit muokata sitä. Mikäli taas tuote, jolla on samainen tuotenumero, antaa Evelia mahdollisuuden palauttaa kyseinen tuote käyttöön.

3. Toimittajien hinnastojen viimeisin päivityspäivä näkyvissä

Eveliasta voi nyt tarkistaa, milloin käyttämiesi toimittajien hinnastot ja mahdolliset nettohinnat on viimeksi päivitetty Eveliaan. Tiedot löytyvät asetuksien puolelta, josta tieto näkyy tuotelinjakohtaisesti.

Mistä hinnastojen viimeisin päivityspäivä löytyy?

Asetukset >> Yleiset asetukset >> Tuoteasetukset >> Toimittajatiedot

4. Nettohinnastojen poistaminen Eveliasta

Eveliasta voi nyt itse poistaa sinne ajetut nettohinnastot.

Mistä nettohinnastojen poisto löytyy?