Evelia Ohjelmistopäivitys 5/2026

Eveliaan julkaistiin toukokuun ohjelmistopäivitys, jonka mukana saimme seuraavat ominaisuudet:

✔️ Kuitit – Uudistettu kuittien käsittely. Katso lisää ->

Kuittien lisääminen on saanut uuden ulkoasun.
Kuitin sisällön lukeminen automaattisesti tekoälyllä (Evelia Pro).
Kuitti voidaan määrittää itse maksetuksi jolloin tästä luodaan automaattisesti maksu.

✔️ Amili-perintäpalvelu Eveliassa. Katso lisää ->

Amili Perintä -palvelu lisätty (käyttöönotto Asetuksista > Liittymät).
Mahdollisuus tehdä laskuista perintätoimeksianto (”Vie perintään”).
Automaattinen laskun kuittautuminen maksetuksi perinnän jälkeen.

✔️ Ostolaskut ja maksaminen. Katso lisää ->

Ostolaskun maksupäivä voidaan valita vain pankkipäiväksi.
- Maksupäivä oletuksena eräpäivä tai seuraava pankkipäivä.
Ostojen hyvityslaskujen ilmoitukset koottuna päivittäiseksi yhteenvedoksi.

✔️ Laaja tarjouslaskenta (Evelia Pro). Katso lisää ->

Opastuskierros tarjouslaskennan uusiin ominaisuuksiin.
Toimialan valinta helpotettu.
Pääpostit huomioivat jatkossa alipostit yhteenveto- ja raporttilaskennassa.
Uusia vaihtoehtoja tarjouksen PDF:n luontiin.
Mahdollisuus pyöristää tarjous sekä yksittäisiä posteja.
Tarjouslaskennan määräkertoimeen tuki desimaaliluvuille.
Tarjouksen tiedostojen lisääminen suoraan massoitteluun.

✔️ Raportointi ja data. Katso lisää ->

Excel-raportti asiakaslaskutusraporttiin.
Muutoslokitapahtuma palkkatapahtuman hyväksynnälle.
Työntekijälle lisätty kentät: Saaja ja Pankkitili.

✔️ Tiedostot. Katso lisää ->

”Ei tagia” -suodatin lisätty Talous-osioon.
Mahdollisuus vaihtaa ostolaskun kuva tiedostosta toiseen.
Verkkolaskujen liitteille uusia tuettuja tiedostotyyppejä.
Tarviketarjouksiin liitteiksi mahdollisuus lisätä muitakin tiedostotyyppejä kuin PDF.

Mitä mieltä olet päivityksistä? Voit antaa mielipiteesi vastaamalla lyhyeen kyselyyn.

Kuitit – Uudistettu kuittien käsittely

Kuitit ovat saaneet ison päivityksen ja kuittien lisäämisen näkymää on uudistettu.

Kuitin kuvan sisältö voidaan lukea automaattisesti tekoälyllä (Evelia Pro).

Kuitti voidaan myös määrittää itse maksetuksi esimerkiksi työntekijä on maksanut kuitin omalla kortillaan, jolloin tästä luodaan automaattisesti maksu Ostot-osioon.

Kuitin sisällön lukeminen automaattisesti tekoälyllä (Evelia Pro)

Kuittien sisällön lukeminen AI:lla on saatavilla vain Evelia Pro-lisenssin asiakkaille. Ominaisuus tulee suoraan saataville kaikille Pro-lisenssin asiakkaille ilman lisäkustannusta

Mikäli käytössäsi on Evelia Plus -lisenssi, laskutus- tai täysversio, tulee sinun päivittää tilauksesi Evelia Pro -lisenssiin.

Ota yhteyttä Evelian myyntiin 010 3377333 tai myynti@evelia.fi

Kuitti voidaan merkitä itse maksetuksi, jolloin siitä muodostuu automaattisesti maksu

Amili-perintäpalvelu Eveliassa

Kun asiakkaan maksu viivästyy, voit siirtää laskun perintään suoraan tutusta Evelian näkymästä. Integroitu Amili-perintäpalvelu säästää aikaasi, automatisoi manuaaliset kirjaukset ja hoitaa saataviesi kotiuttamisen ammattimaisesti.

Näin aktivoit palvelun Eveliassa

Palvelun käyttöönotto on nopeaa ja se tehdään Evelian asetuksista.

Avaa Liittymät-osio: Mene Evelian päävalikossa kohtaan

Asetukset -> Yleiset asetukset -> Liittymät
Käynnistä käyttöönotto: Etsi listalta Amili ja klikkaa painiketta

Ota Amili perintäpalvelu käyttöön
Tunnistaudu: Sinut ohjataan automaattisesti vahvaan tunnistautumiseen. Täytä sen jälkeen lakisääteinen KYC-lomake (asiakkaan tunteminen), jota perintätoiminta edellyttää.
Odota aktivointia: Amili käsittelee hakemuksesi 1–2 pankkipäivän kuluessa.
Valmista tuli: Palvelu aktivoituu Eveliassa automaattisesti, kun hakemus on hyväksytty. Näet Liittymät-osiosta heti, kun palvelu on käytettävissäsi.

Näin viet laskun perintään

Kun Amili on aktivoitu, myyntireskontran valvonta pysyy täysin sinun käsissäsi. Päätät itse, mitkä laskut siirrät eteenpäin.

Valitse erääntynyt lasku: Avaa haluamasi lasku Eveliassa.
Käynnistä perintä: Klikkaa laskunäkymässä ”Vie perintään” -painiketta.
- Huom! Laskusta pitää olla lähetetty kaksi maksumuistutusta (vasta sitten ”Vie perintään” -nappi tulee näkyviin). Toisen maksumuistutuksen lähettämisestä tulee olla kulunut vähintään 14 vuorokautta.
Amili hoitaa loput: Toimeksianto siirtyy välittömästi Amilille, joka aloittaa prosessin lähettämällä asiakkaallesi maksuvaatimuksen.
Automaattinen kuittaus: Kun asiakas maksaa laskun Amilille, rahat tilitetään yrityksesi tilille. Samalla perintään viety lasku kirjautuu Eveliassa automaattisesti tilaan Maksettu.

Ostolaskut ja maksaminen

Ostolaskun maksupäivä voidaan valita vain pankkipäiväksi

Jatkossa Eveliasta voidaan laittaa ostolaskut sekä maksut maksuun vain pankkipäivänä. Mikäli ostolaskun eräpäivä osuu pyhäpäivään tai viikonloppuun huomauttaa Evelia maksulupaa antaessa, että laskun eräpäivä ei ole pankkipäivä ja maksupäivä on siirretty seuraavalle pankkipäivälle. Tällä vältytään raportoinnin sekä tiliotteiden suoritusten eroavaisuuksilta.

Ostojen hyvityslaskujen ilmoitukset koottuna päivittäiseksi yhteenvedoksi

Evelia lähettää myös jatkossa koonnit kaikista päivän hyvitysten käytöistä saajille kerran päivässä, mikäli on valittu että lähetetään sähköpostia saajalle hyvitysten käytöstä. Sähköpostit tallentuvat lisäksi Eveliaan lähetettyihin tiedotteisiin.

Laaja tarjouslaskenta (Evelia Pro)

Tarjouslaskennan uusittu postien käsittely ja helpotettu toimialan valinta

Pääpostien laskentalogiikka ja uusia vaihtoehtoja tarjouksen PDF:n luontiin

Tarjouksen ja postien pyöristäminen

Määräkertoimeen tuki desimaaliluvuille

Tarjouksen postien määräkertoimet tukevat nyt myös desimaalilukuja.

Tarjouksen tiedoston lisääminen suoraan massoitteluun

Tarjoukselle lisättyjä tiedostoja voidaan nyt lisätä suoraan tarjouksen massoittelussa.

Näin saat laajan tarjouslaskenta ominaisuuden käyttöösi

Jotta saat otettua laajan tarjouslaskenta ominaisuuden yrityksesi käyttöön, tulee sinulla olla Evelia Pro -lisenssi.

Mikäli käytössäsi on Evelia Plus -lisenssi tai laskutusversio, tulee sinun päivittää tilauksesi Evelia Pro -lisenssiin. Mikäli yrityksesi käytössä on Evelia Pro -lisenssi tai täysversio, tulee sinun ottaa yhteyttä myyntiin, jotta tilaukseesi voidaan päivittää laaja tarjouslaskenta ominaisuus.

Ota yhteyttä Evelian myyntiin 010 3377333 tai myynti@evelia.fi

Raportointi ja data

Excel-raportti asiakaslaskutusraporttiin

Asiakaslaskutusraporttiin on lisätty mahdollisuus ladata raportti ulos Excel-muodossa.

Muutoslokitapahtuma palkkatapahtuman hyväksynnälle

Työkirjausten taakse on palkkatapahtumiin lisätty lokitieto milloin palkkatapahtuma on hyväksytty sekä tieto hyväksyjästä.

Työntekijälle lisätty kentät: Saaja ja Pankkitili

Työntekijöiden taakse on lisätty kentät saajalle sekä pankkitilille. Oletuksena työntekijän taakse tallentuu saajan ensimmäinen pankkitili. Mikäli työntekijälle ei ole määritetty saajaa eikä pankkitiliä voidaan työntekijälle määrittää pankkitili, jolloin tallentamisen yhteydessä tästä luodaan automaattisesti saaja saajarekisteriin.

Työntekijälle täytyy olla määritettynä pankkitili esimerkiksi itse maksettujen kuittien maksamiseen Eveliasta.

Tiedostot

"Ei tagia" -suodatin lisätty Talous-osioon

Tiedostot-osioon on lisätty mahdollisuus suodattaa tagittomat tiedostot. Tällaisia ovat esimerkiksi tiedostot, jotka on lisätty Eveliaan käsin.

Mahdollisuus vaihtaa ostolaskun kuva tiedostosta toiseen

Ostolaskun tiedostoissa voidaan nyt vaihtaa ostolaskun kuvatiedosto toiseen. Kun ostolaskun kuvatiedosto vaihdetaan tulee valittu tiedosto ostolaskun Perustiedot-välilehden esikatseluikkunaan näkyviin.

Tämä mahdollistaa myös käsin lisättyjen ostolaskujen kohdalla ostolaskun kuvatiedoston valitsemisen, jotta käsin lisätyn ostolaskun kuva saadaan esikatseluikkunaan näkyviin.

Verkkolaskujen liitteille uusia tuettuja tiedostotyyppejä

Maventan tukee jatkossa uusia tuettuja tiedostotyyppejä ja jatkossa verkkolaskujen liitteissä voidaan lähettää alla olevia tiedostotyyppejä:

pdf (suositeltu), tif, tiff, jpg, jpeg, png, gif, txt, xml, xls, xsl, xlsx, html, htm, aix, doc, docx, ods, csv.

Tarviketarjouksiin liitteiksi mahdollisuus lisätä muitakin tiedostotyyppejä kuin PDF

Tarviketarjouksen sähköpostin liitteiksi voidaan jatkossa lisätä muitakin tiedostotyyppejä kuin PDF-tiedostoja. Jatkossa PDF-tiedostot yhdistetään suoraan tarviketarjousken PDF:ään ja muut liitteiksi valitut tiedostot välitetään sähköpostin mukana erillisessä ZIP-kansiossa.