Maventa uudistaa Suomessa käytössä olevaa skannauspalveluaan vuoden 2026 aikana. Muutos koskee niitä Evelian asiakkaita, joilla on käytössä Maventan skannauspalvelu laskujen vastaanottoon.
Maventa on ilmoittanut ottavansa Suomessa käyttöön uuden skannauspalveluntarjoajan vuoden 2026 aikana. Nykyinen palveluntarjoaja Crediflow vaihtuu InExchange Factorum AB:hen. Muutos koskee Maventan skannauspalvelua käyttäviä asiakkaita ja laskujen vastaanottoa skannauspalvelun kautta.
Muutos toteutetaan vaiheittain kevään ja syksyn 2026 aikana. Maventan tavoitteena on varmistaa, että laskujen käsittely jatkuu siirtymän aikana mahdollisimman sujuvasti ilman katkoksia.
Mikä muuttuu?
Merkittävin muutos koskee skannausosoitteita.
Maventan mukaan sähköpostitse tapahtuva skannaus jatkuu, ja nykyiset sähköpostiosoitteet pysyvät käytössä myös jatkossa vuoteen 2027 asti. Vanha kollektor.fi -muotoinen sähköpostiosoite toimii rinnakkain uuden scan.maventa.com -osoitteen kanssa.
Kiireellisin toimenpide koskee postitse lähetettäviä laskuja.
Postitse lähetettävien laskujen osalta vanhat postiskannausosoitteet lakkaavat toimimasta 30.9.2026. Tämän jälkeen vanhaan postiskannausosoitteeseen lähetetyt laskut palautuvat lähettäjälle.
Ketä muutos koskee?
Muutos koskee vain niitä Evelian asiakkaita, joilla on käytössä Maventan skannauspalvelu laskujen vastaanottoon.
Jos yrityksenne ei käytä Maventan skannauspalvelua, tiedote ei edellytä teiltä toimenpiteitä.
Mitä asiakkaan tulee tehdä?
Jos yrityksellänne on käytössä Maventan skannauspalvelu, suosittelemme tekemään seuraavat toimenpiteet hyvissä ajoin:
- Tarkistakaa yrityksenne skannauspalvelun tiedot Maventassa
Varmistakaa, että yrityksen postiosoite sekä skannauspalvelun palautusosoitteen tiedot ovat ajan tasalla. - Päivittäkää laskuttajille ilmoitetut postiskannausosoitteet
Tämä on erityisen tärkeää niiden toimittajien osalta, jotka lähettävät laskuja postitse. - Ottakaa uudet postiskannausosoitteet käyttöön ennen 30.9.2026
Vanhoihin postiskannausosoitteisiin lähetettyjä laskuja ei käsitellä enää määräajan jälkeen. - Suosikaa mahdollisuuksien mukaan sähköistä laskujen vastaanottoa
Sähköinen laskujen vastaanotto on postilaskuja nopeampi ja varmempi tapa vastaanottaa laskuja.
Tarvitsetteko apua?
Mikäli olette epävarmoja siitä, koskeeko muutos yritystänne, tai tarvitsette apua skannauspalvelun tietojen tarkistamiseen, voitte olla yhteydessä Evelian asiakastukeen.
Evelia auttaa varmistamaan, että laskujen vastaanotto toimii jatkossakin sujuvasti.
Evelian asiakastuki
📞 010 3377 255
✉️ tuki@evelia.fi
Aukioloajat
Puhelintuki: ma–pe klo 9–16
Tukichat: ma–pe klo 8–16