Kuittien käsittely on ollut työmaalla toimivien yksi toistuvimmista turhautumisen aiheista. Päivämäärä, summa, ostopaikka, kuvaus – kaikki on pitänyt naputella käsin. Ja toimistolla samat tiedot on kopioitu vielä uudelleen maksua luodessa. Evelialla se loppuu nyt.
Miten kuittien käsittely toimi ennen?
Asentaja otti kuitista kuvan Evelia Workilla ja täytti kaikki kuitin tiedot manuaalisesti. Toimistolla talousihminen etsi kuitin listalta, kopioi tiedot kenttä kerrallaan maksuun ja hyväksyi sen. Aikaa kului minuutteja per kuitti. Virheitäkin sattui.
Miten se toimii nyt?
Asentaja kuvaa kuitin Evelia Workilla. Tekoäly lukee kuvan ja täyttää kuitin kentät automaattisesti: päivämäärän, summan ja ostopaikan sekä tiliöintiriveille verokoodin ja summan veroluokittain. Asentaja täyttää Selite-kentän. Jos asentaja merkitsee maksutavaksi ”Itse maksettu osto”, kulukorvausmaksu syntyy automaattisesti. Toimistolla talousihminen näkee valmiin maksun, tarkistaa ja hyväksyy. Nyt kaikki on valmista.
Käsin naputeltavaa ei jää juuri mitään. Aikasäästö on jopa 80 % per kulukorvaus.
Kenelle uudet ominaisuudet ovat saatavilla?
Tekoälypohjainen kuittikuvien tulkinta on käytössä Evelia Pro -asiakkaille ilman lisäkustannuksia. Automaattinen maksun luonti itse maksetuista kuiteista on käytössä kaikille Evelian asiakkaille.
Myös kuittien tallennus- ja käyttöliittymänäkymät on uudistettu sekä Evelia Workissa että selaimessa. Käyttö tuntuu nopeammalta ja selkeämmältä heti ensimmäisestä kuitista alkaen.
Tehosta myös kassavirran hallintaa
Kulukorvausten automatisointi on yksi askel kohti sujuvampaa taloushallintoa. Jos haluat tietää, miten turvaat yrityksesi maksuvalmiuden kesän yli, katso maksuton webinaarimme aiheesta.