Eveliaan on julkaistu uusi ohjelmistopäivitys, jonka mukana saimme uusia ominaisuuksia muun muassa ostolaskujen toimintoihin.
- Ostolaskujen kassa-alennukset
- Ostolaskulle on lisätty varoitus, jos rivejä on kohdistettu (mutta ei laskutettu) päättyneelle työlle
- Ostolaskujen uutena tyyppinä ”Palkat”
Ostolaskujen uusia ominaisuuksia
Ostolaskuille on lisätty uusia ominaisuuksia:
- Kassa-alennus
- Evelia ilmoittaa, jos ostolasku kohdistuu päättyneelle työlle
- Ostolaskujen välilehdille lisätty ”Palkat”-välilehti
Ostolaskujen kassa-alennus
Kassa-alennus on ostolaskulla oleva erillinen maksuehto. Kassa-alennusten myötä laskun maksajalle annetaan alennus laskun loppusummasta, jos lasku maksetaan ajoissa ennen sovittua eräpäivää.
Miten kassa-alennus näkyy ja toimii Eveliassa?
Kassa-alennus näkyy ostolaskuilla eräpäivän alla omana rivinään, josta ilmenee
- kassa-alennuksen eräpäivä,
- alennusprosentti ja
- alennettu loppusumma.
Tieto kassa-alennuksesta näkyy ostolaskun perustiedoissa eräpäivän alla.
Evelia ilmoittaa, jos ostolasku kohdistuu päättyneelle työlle
Ostolaskulla näkyy punaisella ilmoitus, jos ostolaskun rivejä kohdistuu päättyneelle työlle.
Ostolaskuilla uusi tyyppi ”Palkat”
Ostolaskuilla on nyt uutena maksun oletustyyppinä palkka. ”Palkka” on kuin ”maksu”, mutta näkyvyys on rajoitettu talous-tasolle.
Saajalle voidaan määrittää maksun oletustyyppi, josta voidaan valita joko ”Maksu” tai ”Palkka”. Jos muokkaa saajan maksun oletustyyppiä maksusta palkaksi, päivittää Evelia myös saajan aiemmat maksujen tyypit.
Palkat löytyvät omalta välilehdeltään Ostot-osiossa.
Maksun oletustyyppi saajan perustiedoissa.
Palkat-välilehti Ostot-osiossa.
Viestiasetuksissa uusi asetus, jolla voidaan estää sähköpostien ohjautumista roskapostiin
Viestiasetuksiin on tullut uusi osio, jolla voidaan vähentää riskiä Evelian kautta lähetettyjen sähköpostien ohjautumisesta roskapostiin.
Miten tarkistan, onko asetukset oikein?
Mene asetuksiin >> Avaa Yleiset asetukset >> Avaa viestiasetukset-välilehti >> Tarkista, että kohta ”Pakota sähköpostiviesteihin yrityksen sähköpostiosoite” EI ole rastitettuna.
Huom.!
Mikäli kyseinen kenttä on rastitettu, pakottaa Evelia yrityksen osoitteen sähköpostin lähettäjä-kenttään. Tämä on yksi suurimmista syistä, miksi viestit merkataan roskapostiksi ja miksi Eveliasta lähetetyt sähköpostit menevät vastaanottajan roskapostiin. Tämän vuoksi suosittelemmekin Evelialla, että kyseinen kenttä EI ole rastitettuna.
Huom.! Vaikka kenttä ei ole rastitettuna ja lähettäjänä on Evelian sähköpostiosoite, on lähettäjän nimi edelleen yrityksen nimi ja viestiin vastaaminen menee kuitenkin aina oikein eli yrityksen sähköpostiin.
Mahdollisuus asettaa laskun eräpäivä tiettyyn päivään
Laskulle on voinut asettaa eräpäivän yhdeksästä eri vaihtoehdosta (0 pv, 10 pv, 21 pv, 30 pv, 45 pv, 60 pv tai 90 pv). Nyt voit kuitenkin valita ”Valitse eräpäivä käsin”, jolloin pääset laskua luodessa valitsemaan eräpäivän käsin kalenterista. Tällöin maksuehto voi olla itse määritetty päivämäärä.
Miten asetan laskun eräpäivän käsin?
Mene työlle >> Klikkaa ’luo lasku’ >> Valitse Maksuehto-kohdasta ’Valitse eräpäivä käsin’ >> Valitse laskun eräpäivä
Mahdollisuus valita vapaasti, mille tileille myyntilaskun voi suorittaa
Tiliöintiasetuksissa on nyt mahdollista valita uusi asetus, jolla mahdollistetaan se, että myyntilaskut voidaan suorittaa eri tileille. Aiemmin valinnassa on ollut yrityksen pankkitilit sekä muutamat oletustilit. Nyt voit asetuksista määrittää, mikäli haluat valittavissa olevan myös muita tilejä.
Mistä ja miten laskujen suorituksien tiliöintiasetuksia voidaan muokata?
Mene asetuksiin >> Avaa yleiset asetukset >> Avaa Tiliöinti-välilehti >> Klikkaa tililistauksesta haluttu tili auki >> Rastita kenttä ”Myyntilaskujen maksutili” >> Tallenna muutokset ja kyseinen tili on valittavissa myyntilaskun suoritustiliksi
Nyt kyseinen tili ’1080 – Atk-ohjelmat (alv)’ on valittavissa laskun suorituksen tiliksi.
