Evelian Netvisor-integraatio on valmis: laskut ja kuitit siirtyvät kirjanpitoon automaattisesti

Netvisoria kirjanpitoon käyttävä yritys voi nyt ottaa Evelian käyttöön ilman, että laskuja tai kuitteja siirretään käsin. Evelian Netvisor-integraatio siirtää laskut, kuitit ja tiliöinnit ohjelmien välillä automaattisesti, ja kirjanpitäjän ei tarvitse opetella Eveliaa, vaan työ jatkuu Netvisorissa kuten ennenkin. Tässä kerromme, mitä integraatio tekee, mitä se ei tee ja miten sen saa käyttöön.

Miksi teimme integraation

Moni talotekniikka- ja rakennusalan yritys hoitaa kirjanpidon Netvisorissa yhdessä tilitoimiston kanssa. Se on toimiva kokonaisuus, eikä sitä ole syytä purkaa työnohjausohjelman takia.

Tärkein syy integraatiolle on kirjanpitäjä. Tilitoimistolla on kymmeniä asiakkaita, eikä jokaisen asiakkaan työnohjausohjelmaa voi opetella erikseen. Halusimme, että kirjanpitäjän ei tarvitse opetella Eveliaa lainkaan: hän saa Evelian laskut, kuitit ja tiliöinnit Netvisoriin valmiina ja tekee työnsä siellä, missä on tehnyt sen tähänkin asti.

Yrittäjälle tämä tarkoittaa, että Evelian voi ottaa käyttöön ilman, että laskuja ja kuitteja siirretään kirjanpitoon käsin tai siirtotiedostona. Siksi rakensimme Netvisorin rajapinnan päälle integraation, jossa Netvisor pysyy sellaisena kuin se on ja Evelia hoitaa sen osan arjesta, joka alkaa työmaalta.

Mitä integraatio tekee

Myyntilasku tehdään Eveliassa. Se siirtyy Netvisoriin omana tositteenaan tiliöinteineen, ja Netvisor toimittaa laskun asiakkaalle. Kun suoritus tulee pankista Netvisoriin, laskun tila ja suoritus päivittyvät Eveliaan, joten avoimet saatavat näyttävät samalta molemmissa.

Verkkolaskut tulevat Maventan kautta Netvisoriin, ja Evelia noutaa uudet ostolaskut sieltä kuvineen. Lasku hyväksytään, tiliöidään ja kohdistetaan työlle Eveliassa, minkä jälkeen tila ja tiliöinnit siirtyvät Netvisoriin. Lasku maksetaan Netvisorissa, ja maksutieto päivittyy Eveliaan. Tukkurilta ostettu tarvike on siis oikean työn kustannus Eveliassa ja sama tosite Netvisorissa ilman toista kirjausta. Myös Eveliassa itse luotu ostolasku siirtyy Netvisoriin samalla tavalla.

Kuitit kuvataan Evelia Work -sovelluksella ja tiliöidään Eveliassa. Ne siirtyvät Netvisoriin kerran päivässä koontitositteena, jossa kuittien kuvat ovat liitteenä ja jokaisella tiliöintirivillä on kuitin oma selite. Itse maksetut ostot, joista työntekijälle maksetaan kulukorvaus, siirtyvät Netvisoriin ostolaskuina.

Tiliöinnit kulkevat molempiin suuntiin. Eveliassa tehdyt tiliöinnit siirtyvät Netvisoriin laskujen ja kuittien mukana. Kun kirjanpitäjä lukitsee kirjanpitokauden Netvisorissa, Netvisorissa tehdyt tiliöintikorjaukset päivittyvät Eveliaan, kausi lukitaan myös Eveliassa ja kauden aineisto arkistoidaan. Yrittäjä ja kirjanpitäjä katsovat lukituilta kausilta samoja lukuja.

Mitä integraatio ei tee

Se ei korvaa kirjanpitäjää eikä muuta sitä, miten Netvisoria käytetään. Kirjanpito, tilinpäätös ja viranomaisilmoitukset tehdään Netvisorissa niin kuin nytkin. Integraatio siirtää tositteet ja tiliöinnit, ei muuta.

Se ei myöskään vaadi kirjanpitäjältä mitään uutta. Kirjanpitäjä ei kirjaudu Eveliaan eikä tarvitse siihen tunnuksia. Laskut löytyvät Netvisorista omina tositteinaan ja kuitit koontitositteina, joissa kuittien kuvat ovat liitteenä, joten jos jokin tosite pitää tarkistaa, sitä ei tarvitse etsiä toisesta ohjelmasta.

Kenelle tämä on tehty

Evelia on toiminnanohjausohjelmisto sähkö-, LVI-, kylmä- ja automaatioalan sekä rakennus- ja maanrakennusalan yrityksille, useimmiten 1 - 30 hengen kokoisille. Eveliassa hoidetaan tarjoukset, työmääräimet, tarvikkeet tukkureiden hinnastoilla, tuntikirjaukset ja laskutus. Netvisor hoitaa taloushallinnon. Integraation jälkeen näitä kahta ei tarvitse valita, vaan ne toimivat rinnakkain.

Jos haluat lukea, miten muut alan yritykset käyttävät Eveliaa, asiakastarinat kertovat sen heidän omin sanoin.

Käyttöönotto

Integraatio otetaan käyttöön yhdessä Evelian kanssa: sovimme käyttöönottopalaverin, käymme asetukset läpi ja tuemme alkuvaiheen käyttöä. Myyntimme vastaa mielellään tiedusteluihin ja kertoo, miten integraatio sovitetaan teidän Netvisor-ympäristöönne: myynti@evelia.fi tai 010 3377 333.

Mitä tietoa siirtyy ja mihin suuntaan

Laskut siirtyvät omina tositteinaan, kuitit kerran päivässä koontitositteena. Netvisorissa tehdyt tiliöintikorjaukset päivittyvät Eveliaan kirjanpitokauden lukituksen yhteydessä.

Usein kysytyt kysymykset

Evelia on kotimainen ohjelmisto, jonka kehitys ja tuki ovat Turussa samassa talossa. Jos haluat nähdä Evelian käytössä rauhassa, webinaaritallenteet käyvät läpi ohjelmiston eri osa-alueita, myös laskutuksen ja kirjanpitosiirrot.