LVI-ohjelmisto laskutukseen, tarjouslaskentaan ja työmääräimiin
Evelia on LVI-ohjelmisto, jossa laskutus, tarjouslaskenta, työmääräimet ja tuntikirjaus ovat samassa järjestelmässä. LVI-alan normitunnit ja tukkureiden hinnastot ovat valmiina. Käyttöönotto kestää yleensä 1–2 viikkoa.
LVI-yrityksen arki on keikkoja, projekteja ja tarvikkeita. Tieto on helposti kolmessa paikassa: tunnit vihkossa, tarvikkeet tukkurin ostolaskulla ja työmääräin jonkun päässä. Laskutus tehdään illalla muistin varassa, ja osa jää laskuttamatta.
Tälle sivulle on koottu, miten Evelia hoitaa LVI-yrityksen neljä isointa rutiinia. Jos etsit hakusanalla lvi ohjelmisto vertailukelpoista tietoa, tässä on suorat vastaukset ilman kiertelyä.
Laskutus: lasku lähtee, kun työ on tehty
Kun asentaja kirjaa tunnit ja tarvikkeet puhelimella työn päätteeksi, lasku on toimistolla valmis lähetettäväksi. Erillistä koontia lapuista ei tarvita.
Tukkurin ostolasku kohdistuu Eveliassa työlle automaattisesti, joten tarvikkeet päätyvät edelleenlaskutukseen oikein — myös silloin, kun keikkoja on viikossa kymmeniä. Pitkissä projekteissa välilaskutus pitää kassan liikkeessä. Laskut lähtevät verkkolaskuina suoraan ohjelmasta, ja saapuneet suoritukset kuittautuvat automaattisesti.
Tarjouslaskenta ja urakkalaskenta normitunneilla
Eveliassa on LVI-alan tarjouslaskenta, jossa ajantasaiset normitunnit ovat valmiina. Materiaalihinnat tulevat suoraan tukkureiden hinnastoista — mukana mm. Dahl, Onninen, Ahlsell, LVI-Gate ja LVI-WaBeK — ja ohjelma osaa myös yrityskohtaiset alennus- ja nettohinnastot.
Hyväksytty tarjous muuttuu työksi yhdellä siirrolla, ja budjetti kulkee mukana toteutukseen asti. Urakan katteen näkee kesken projektin, ei vasta tilinpäätöksestä. Tarjouslaskennasta on oma sivunsa: tarjouslaskenta LVI-urakoitsijalle.
Työmääräimet asentajan puhelimeen
Työmääräin, piirustukset, asiakirjat ja kohteen sijainti kartalla näkyvät asentajalle Evelia Work -sovelluksessa. Työnjohdon ei tarvitse soittaa jokaista keikkaa erikseen läpi, ja asentajan ei tarvitse arvailla, mitä kohteessa odottaa.
Kun työ valmistuu, kuittaus näkyy toimistolla heti. Sama kirjaus on pohja laskulle, joten mikään ei jää matkan varrelle. Sähköisestä työmääräimestä on tarkempi kuvaus omalla sivullaan.
Tuntikirjaus ja työmaan dokumentointi
Tunnit kirjataan puhelimella tai selaimella, ja niistä syntyy tuntilappu sekä palkka-aineisto — siirrot onnistuvat mm. Palkka.fi:hin, Procountoriin ja Personeciin. Sama kirjaus kelpaa sekä palkanlaskentaan että laskulle, joten tunteja ei kirjata kahteen kertaan.
Kuvat, liitteet ja viestit tallentuvat työlle, joten työmaan tapahtumista jää aikaleimattu jälki ilman erillistä työmaapäiväkirjaa. Kun asiakas kysyy puoli vuotta myöhemmin, mitä kohteessa tehtiin ja milloin, vastaus löytyy hakemalla — ei muistelemalla. Eveliassa ovat myös alan sähköiset lomakkeet ja pöytäkirjat sähköisellä allekirjoituksella.
Kenelle tämä on tarkoitettu
Evelia on tehty LVI-, sähkö-, kylmä- ja rakennusalan yrityksille. Se sopii yhtä lailla yhden asentajan huoltoyritykselle kuin kymmenien hengen urakointiliikkeelle — pikkukeikat ja isot projektit hoituvat samasta näkymästä.
Jos yrityksesi ei tee talotekniikan tai rakentamisen töitä, Evelia ei ole oikea valinta. Alakohtaisuus on koko ohjelman idea: normitunnit, tukkurihinnastot ja RTV-raportointi eivät hyödytä toimialaa, joka ei niitä tarvitse.
Usein kysyttyä
Mitä LVI-ohjelmisto maksaa?
Eveliasta on kaksi versiota, Plus ja Pro, ja hinta riippuu valitusta kokonaisuudesta. Tutustu hinnastoon ja ota yhteyttä myyntiin — käydään tarpeenne läpi ja esitetään vaihtoehdot.
Miten Evelian tarjouslaskenta toimii?
LVI-alan tarjouslaskennassa on valmiina ajantasaiset normitunnit, ja materiaalihinnat tulevat tukkureiden hinnastoista. Hyväksytty tarjous siirretään työksi, jolloin budjetti kulkee mukana toteutukseen ja toteumaa voi verrata laskettuun.
Voiko laskun tehdä suoraan työmaalta?
Voi. Asentaja kirjaa tunnit ja tarvikkeet Evelia Work -sovelluksella, ja lasku on sen jälkeen valmis lähetettäväksi verkkolaskuna. Työn ja laskun välistä viivettä ei tarvitse mitata päivissä.
Mikä LVI ohjelmisto sopii huoltotöitä tekevälle yritykselle?
Huoltopainotteisessa työssä ratkaisevat nopea työmääräin ja toistuvien töiden automatiikka. Eveliassa toistuvat huoltokeikat ja niiden laskut voi automatisoida, jolloin sopimushuollot laskuttuvat ilman erillistä muistamista.
Miten siirtyminen vanhasta ohjelmistosta onnistuu?
Käyttöönotto kestää yleensä 1–2 viikkoa ja siihen sisältyy tuki ja koulutus. Ecomista siirrettäessä myös laskutushistoria, avoimet laskut ja lähetteet saadaan mukaan uuteen järjestelmään, joten tyhjästä ei tarvitse aloittaa.
Tarvitseeko asentaja oman tietokoneen?
Ei tarvitse. Evelia on selainpohjainen, ja asentajalle riittää puhelin: Evelia Work -sovellus toimii Androidilla ja iPhonella, ja siitä hoituvat työmääräimet, tuntikirjaus ja tarvikkeiden kirjaus.
Katso, miltä Evelia näyttää käytännössä
Varaa maksuton demoesittely alla olevalla lomakkeella — käydään läpi juuri ne ominaisuudet, joita teidän yrityksenne arjessa tarvitaan. Jos haluat mieluummin kokeilla itse, kirjoita viestikenttään "testitunnukset", niin saat omat tunnukset seitsemäksi päiväksi veloituksetta. Myynnin tavoittaa myös osoitteesta myynti@evelia.fi ja numerosta 010 3377 333.
Vastaamme yleensä saman arkipäivän aikana.
Yli 700 LVI-, sähkö- ja rakennusalan yritystä hoitaa arkensa Evelialla.
Asiakastarinoissa yrittäjät kertovat omin sanoin, mikä muuttui: paljonko paperityö väheni, miten laskutus nopeutui ja mitä siirtymä vanhasta järjestelmästä vaati.
Tämän sivun teksti on voitu tuottaa tai tarkistaa tekoälyn avulla.