Evelia LVI-urakoitsijalle
Tarjouslaskenta: määristä hinnaksi, hinnasta urakaksi
Kun määrät on laskettu, alkaa raha liikkua! Sen jälkeen ratkaistaan, mistä hinnat tulevat, mikä jää todelliseksi katteeksi ja miten hyväksytty tarjous siirtyy vaivattomasti suoraan projektiksi.
Tarjouslaskennan ydin:
- Määräluettelo kertoo tarpeen, mutta tarkka tarjouslaskenta määrittää työn todellisen hinnan ja kannattavuuden.
- Vanhentuneet hinnastot tuottavat vain arvioita, jotka johtavat joko hävittyihin tarjouksiin tai katteettomiin urakoihin.
- Tietojen manuaalinen siirto tarjoukselta projektiksi on hidasta ja altistaa inhimillisille virheille.
- Kun laskennan data siirtyy suoraan projektinhallintaan, laskettua ja toteutunutta katetta voidaan seurata reaaliajassa läpi koko urakan.
Hyödyt LVI-urakoitsijalle
Laske ja lähetä tarjous jopa samana päivänä
Tukkureiden nettohinnat ja omat alennukset päivittyvät suoraan riveille
LVI-normitunnit ja pakettirivit heti valmiina käyttöön
Yhtenäinen laskentamalli koko tiimille ilman kirjavia Excel-pohjia
Reaaliaikainen katteen seuranta jo laskentavaiheessa
Hyväksytty tarjous muuttuu projektiksi yhdellä klikkauksella
Tyypillisiä tarjouslaskennan haasteita
- Käytössä on vanhentuneita hinnastoja, joiden ajantasaisuudesta ei ole varmuutta
- Listahinnat ja alennukset on hajautettu eri järjestelmiin tai ovat vain laskijoiden muistin varassa
- Tarjoukset lasketaan yksilöllisillä pohjilla, mikä heikentää vertailukelpoisuutta ja tiedonjakoa
- Projektin todellinen kate selviää vasta työn päätyttyä, kun korjausliikkeitä on myöhäistä tehdä
- Hintoihin lisätään varmuuskertoimia epätarkkuuden vuoksi, mikä johtaa tarjouskilpailujen häviämiseen
- Hyväksyttyjen tarjousten manuaalinen muuttaminen projekteiksi ja ostotilauksiksi syö työaikaa
Mitä tarjoukselle tapahtuu Eveliassa
Määrät
Rivit tuodaan suoraan massoittelusta, pakettiriveistä tai määrälaskennasta.
Hinnat
Tukkureiden nettohinnastot ja omat sopimushinnat päivittyvät riveille automaattisesti.
Tarjous
Tarkka kate on tiedossa jo laskentavaiheessa, mikä mahdollistaa optimaalisen hinnoittelun.
Projekti
Hyväksynnän jälkeen järjestelmä luo automaattisesti projektin, työlähetteet ja ostotilaukset.
Lasku
Toteutuneet työtunnit ja materiaalit siirtyvät saumattomasti laskutukseen.
Muutaman prosentin ero ratkaisee koko urakan katteen
Tarjouskilpailut ratkeavat usein hiuksenhienoilla eroilla. Laskennan tarkkuus ei ole vain tekninen yksityiskohta, vaan liiketoiminnan ydin, jossa koko vuoden tulos tehdään.
Kun käytössä on aina ajantasaiset hinnat, tarjouksiin ei tarvitse leipoa sisään turhia riskipuskureita. Tämä näkyy suoraan viivan alla: voitatte enemmän tarjouksia ja urakoista jää oikeasti rahaa käteen. Hintariskistä kerromme tarkemmin sivulla Materiaalihinnat tarjouslaskennassa.
Mitä sujuva käyttöönotto sisältää?
Eveliassa tarjouslaskenta ei ole irrallinen saareke, vaan kiinteä osa järjestelmää, joka hallitsee myös työt, tunnit, ostot ja laskutuksen. Käyttöönotossa varmistamme muun muassa seuraavat asiat:
- Tukkuhinnastojen kytkeminen
- Yrityskohtaiset ostohinnat
- Normitunnit ja pakettirivit
- Tarjouspohjan ulkoasu
- Käyttäjien perehdytys
- Kirjanpitoaineiston siirto
Kenelle tämä on tarkoitettu
Ohjelmisto on suunniteltu LVI-urakoitsijoille, jotka laskevat tarjouksia säännöllisesti ja joiden urakoissa materiaalikulujen osuus on merkittävä. Tässä yhtälössä laskennan nopeus määrittää sen, kuinka moneen kilpailuun ehditte osallistua, ja hintojen ajantasaisuus sen, jääkö urakasta viivan alle plussaa.
Jos liiketoimintanne painottuu pääasiassa huolto- ja tuntitöihin eikä urakkatarjouksia juuri lasketa, kannattavuutta kannattaa lähteä kehittämään sivulta Laskuttamattomat tunnit. Jos taas urakat ovat pitkiä ja muutoksia tulee matkan varrella, katso Lisä- ja muutostyöt sekä Projektiseuranta ja urakan kate.
Sivun teksti on voitu tuottaa tai tarkistaa tekoälyn avulla.
Usein kysytyt kysymykset (FAQ)
Mistä tarjouslaskennan materiaalihinnat tulevat?
Hinnat päivittyvät suoraan tukkureiden nettohinnastoista järjestelmään, joten manuaalista ylläpitoa ei tarvita. Myös yrityskohtaiset alennus- ja ostohinnastot huomioidaan automaattisesti, joten rivillä näkyy aina teidän todellinen hintanne.
Voiko LVI-normitunnit laskea samassa ohjelmassa?
Kyllä. LVI-normitunnit ovat Eveliassa valmiina, joten työn osuus lasketaan vaivattomasti samalla kertaa materiaalien kanssa.
Miten määrälaskennan tulokset saadaan tarjoukselle?
Määrälaskenta kertoo tarpeen, ja tarjouslaskenta määrittää sille hinnan. Evelia hoitaa jälkimmäisen ja on mukana yleisimpien laskentaohjelmien yhteensopivuuslistoilla. Oman työkalunne integraatiomahdollisuudet kannattaa varmistaa myynniltämme.
Mitä tapahtuu, kun asiakas hyväksyy tarjouksen?
Hyväksytystä tarjouksesta syntyy automaattisesti projekti, työlähetteet ja materiaalien ostotilaukset. Tietoja ei tarvitse syöttää uudelleen, ja laskennan luvut jäävät tarkaksi vertailukohdaksi toteumalle.
Näkyykö kate jo laskennan aikana?
Kyllä. Kate lasketaan reaaliajassa yrityksen omista ostohinnoista, joten näet sen sekä yksittäisiltä riveiltä että koko tarjoukselta ennen lähettämistä.
Kannattaako tarjoukseen lisätä varmuusmarginaali?
Pitkissä urakoissa varautuminen on perusteltua, mutta se kannattaa aina perustaa tarkkaan laskettuun hintaan, ei omien lukujen epävarmuuteen. Mitä tarkempi laskenta teillä on käytössä, sitä pienempi riskipuskuri riittää.
Keskustellaanko asiantuntijan kanssa?
Jätä yhteydenottopyyntö alla olevalla lomakkeella, niin olemme sinuun pian yhteydessä. Kartoitetaan yhdessä teidän tarpeenne ja katsotaan, miten Evelia voisi tehostaa juuri teidän liiketoimintaanne.
Voit myös soittaa tai laittaa viestiä suoraan: 010 3377 333 tai myynti@evelia.fi
Vastaamme yleensä saman arkipäivän aikana.
Yli 700 LVI-, sähkö- ja rakennusalan yritystä hoitaa arkensa Evelialla.
Asiakastarinoissa yrittäjät kertovat omin sanoin, mikä muuttui: paljonko paperityö väheni, miten laskutus nopeutui ja mitä siirtymä vanhasta järjestelmästä vaati.