Laskutus työmaalta: lasku valmiiksi autossa ennen kuin moottori on jäähtynyt

Keikka tehty maanantaina, lasku kuun vaihteessa. Laskutus työmaalta tarkoittaa, että tunnit ja tarvikkeet kirjataan puhelimeen jo kohteessa ja lasku lähtee autosta. Kuulostaa sekuntipeliltä. Tilillä se näkyy viikkoina, ja tässä on laskelma siitä miksi.

Kolme viivettä keikan ja rahan välissä

Kun työ on tehty, raha ei tule tilille heti. Välissä on kolme odotusta. Ensin lasku odottaa lähtöä: tuntilappu on autossa, tarvikkeet muistissa, ja lasku tehdään "sitten kun ehtii". Sitten asiakas odottaa eräpäivää, yleensä 14 päivää. Lopuksi asiakas maksaa usein vielä myöhässä.

Viimeiselle on luku. Intrumin maksutaparaportti 2025 kertoo, että yritysten välisessä kaupassa lasku maksetaan Suomessa keskimäärin 17 päivää eräpäivän jälkeen, kolme päivää myöhemmin kuin vuonna 2023. Kuluttajakaupassa viive on 11 päivää. Luku koskee kaikkia toimialoja, ei erikseen talotekniikkaa, mutta suunta on selvä: maksuviive kasvaa, ja urakoitsija ei voi sille juuri mitään.

Maksuaikaa ei myöskään voi loputtomasti lyhentää, jos haluaa pitää asiakkaat. Jää yksi viive, joka on kokonaan omissa käsissä: se, kuinka monta päivää kuluu keikasta laskun lähtöön.

Miksi laskutusviive siirtyy tiliin yksi yhteen

Otetaan sama keikka kahdesti. Työ tehdään maanantaina, maksuaika on 14 päivää ja asiakas maksaa keskimääräisen 17 päivää myöhässä.

Lasku kahden viikon päästä. Eräpäivä on päivällä 28, raha tilillä päivänä 45.

Lasku autosta samana päivänä. Tunnit ja tarvikkeet on kirjattu puhelimeen jo kohteessa. Eräpäivä on päivällä 14, raha tilillä päivänä 31.

Ero on 14 päivää, ja se on täsmälleen se aika, jonka lasku odotti lähtöä. Maksuaika ja maksuviive eivät lyhene eivätkä pitene sen mukaan, milloin lasku lähtee. Jokainen päivä laskutusviivettä on siis päivä lisää odotusta omalle tilille, ei osittain vaan kokonaan.

Miksi lasku jää odottamaan

Harva jättää laskun tekemättä laiskuudesta. Lasku jää odottamaan, koska sen tekemiseen tarvittava tieto on hajallaan. Tunnit ovat paperilapulla tai asentajan muistissa. Tarvikkeet pitää etsiä tukkurin lähetteestä, joka tulee sähköpostiin viikon päästä. Lisätyöt sovittiin pihalla, eikä niitä kirjattu mihinkään. Kun kaikki tämä pitää kerätä yhteen, laskutus siirtyy iltaan, viikonloppuun ja lopulta kuun vaihteeseen.

Silloin laskutusviive ei ole enää päiviä vaan viikkoja, ja päälle tulee toinen ongelma: kuukauden vanha lasku herättää kysymyksiä. Asiakas ei muista, mitä tehtiin, ja kyselee. Tuore lasku, jossa on kuva ja allekirjoitus samalta päivältä, hyväksytään useimmiten sellaisenaan.

Näin laskutus työmaalta toimii Eveliassa

Eveliassa asentaja käyttää kohteessa Evelia Work -sovellusta. Tunnit kirjataan työlle joko ajastimella tai käsin, ja tarvikkeet haetaan suoraan tukkureiden hinnastoista ennakoivalla tuotehaulla, jolloin hinnat tulevat riville valmiina. Työhön lisätään kuvat, ja tarvittavat lomakkeet täytetään sähköisesti ja allekirjoitetaan puhelimella.

Kun työ on valmis, se viedään laskuksi. Sen voi tehdä puhelimesta sovelluksessa tai toimistolla, jos laskut halutaan tarkastaa ennen lähtöä. Lasku lähtee ensisijaisesti verkkolaskuna, tai sähköpostilla ja PDF:nä, jos asiakas niin haluaa. Tuntilappuja ei enää kerätä, eikä tarvikkeita etsitä jälkikäteen lähetteistä, koska ne ovat jo työllä.

Evelia on toiminnanohjausjärjestelmä LVI-, sähkö-, kylmä- ja rakennusalan urakoitsijoille. Toimialakohtaisesti laskutuksesta kerromme sivuilla LVI-alan laskutusohjelma ja Sähköliikkeen laskutusohjelma. Sovelluksesta tarkemmin sivulla Evelia Work.

Mitä muuttuu, kun lasku lähtee autosta

Raha tulee tilille aikaisemmin, ja ero on laskettavissa: se on sama määrä päiviä kuin laskutusviive oli ennen. Kymmenen keikkaa viikossa ja kahden viikon laskutusviive tarkoittaa, että tilillä on jatkuvasti kahden viikon työt odottamassa lähtökäskyä.

Laskutusrumba illasta ja kuun vaihteesta katoaa, koska laskuja ei kasaannu. Lisätyöt eivät unohdu, koska ne kirjattiin siinä kohtaa kun ne sovittiin. Ja asiakas saa laskun silloin, kun hän vielä muistaa, mitä tehtiin.

Kenelle tämä on tarkoitettu

Yrityksille, joissa asentajat tekevät useita keikkoja viikossa ja lasku syntyy jälkikäteen toimistolla tuntilapuista ja lähetteistä. Mitä enemmän keikkoja, sitä enemmän rahaa odottaa lähtökäskyä.

Jos teette muutaman ison urakan vuodessa ja laskutatte maksuerissä sopimuksen mukaan, laskutusviive ei ole teidän pullonkaulanne. Silloin isompi kysymys on urakan kate, ja siitä kerromme sivulla Miten taloushallinnon järjestelmällä voidaan tehostaa kassan kiertoa.

Usein kysytyt kysymykset (FAQ)