Evelian RTV-ilmoituksen henkilöilmoittaminen voidaan nyt tehdä myös ilman henkilötunnusta.
Henkilöt projekteilla
Henkilöt ja niiden lisääminen on jaettu neljään eri osioon projektin henkilöt-välilehdellä:
- Työntekijät:
- Työntekijöitä, joilla on omat käyttäjätunnukset ja työajanseuranta käytössä Eveliassa, ei lisätä käsin listaukseen. Kun he merkkaavat työaikakirjaukset projektilähetteelle, tulevat he myös automaattisesti Projektin Henkilöt-välilehden ”Työntekijät”-listaukseen.
- Aliurakoitsijat:
- Aliurakoitsijoita, joilla on omat käyttäjätunnukset ja työajanseuranta käytössä Eveliassa, ei lisätä käsin listaukseen. Kun he merkkaavat työaikakirjaukset projektilähetteelle, tulevat he myös automaattisesti Projektin Henkilöt-välilehden ”Aliurakoitsijat”-listaukseen.
- Rekisterissä olevat muut henkilöt:
- Projektilla työskentelevät aliurakoitsijat ja muut henkilöt joilla ei ole evelian käyttöoikeuslisenssiä, mutta heidän henkilötiedot on tallennettu Evelian Henkilöt-osioon.
- Muut Henkilöt:
- Muut henkilöt jotka työskentelevät satunnaisesti raportoitavalla projektityömaalla.
Henkilön tiedot syötetään projektille suoraan ja niitä ei tallenneta Evelian henkilörekisteriin.
- Muut henkilöt jotka työskentelevät satunnaisesti raportoitavalla projektityömaalla.
RTV-henkilöilmoittaminen henkilötunnuksella
Jo vanhana ominaisuutena on henkilöiden, kuten työntekijöiden, aliurakoitsijoiden jne. ilmoittaminen henkilötunnuksella. Mikäli haluat kerrata tämän, katso alla oleva ohje.
RTV-henkilöilmoittaminen ilman henkilötunnusta
Uutena ominaisuutena henkilön voi lisätä projektille nyt myös ilman henkilötunnusta. Mikäli lisäät henkilön projektille ilman henkilötunnusta, tulee sille lisätä tietoihin henkilön etu-, sukunimi, syntymäaika, veronumero, työnantaja, toimeksiannon tyyppi, aloituspäivä ja arvioitu lopetuspäivä.
Huom.! Mikäli et käytä henkilötunnusta, tarkista tiedot kahteen kertaan, sillä mikäli tiedoissa on virhe, ei tiedot täyty oikein RTV-raportille ja aineistosta voi tulla selvityspyyntö tai sanktio. Ilman henkilötunnusta aineiston oikeellisuutta ei voi tarkistaa ohjelmassa.
Aliurakoitsijan (ilman Evelia-tunnuksia) lisääminen henkilörekisteriin
Mikäli lisäät projektille rekisterissä olevan muun henkilön, tulee ksyeisen henkilön tiedot löyty Evelian Henkilöt-rekisteristä.
Näin lisäät Henkilön rekisteriin:
Avaa vasemmasta valikkopalkista ’Henkilöt’ >> Klikkaa ’Uusi yhteyshenkilö’ >> Lisää tarvittavat tiedot eli henkilötunnus tai etu-, sukunimi, syntymäaika, veronumero, työnantaja, toimeksiannon tyyppi ja työnantajan y-tunnus.
Kun henkilö on lisätty rekisteriin, on se valittavissa projektilla.
