fbpx
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors
Search in posts
Search in pages

RTV-raportoinnin käyttöönotto & raporttien haku

Rakennusalan tiedonantovelvollisuus velvoittaa yrityksiä ilmoittamaan yhteisten rakennustyömaiden urakka- ja työntekijätiedot Verohallinnolle. Eveliasta saa ladattua RTV-raportin, joka hakee automaattisesti kaikki RTV-raportointiin kuuluvat projektit. Raportti sisältää niin projekti- kuin henkilötiedot.

Tässä ohjeessa käydään läpi:

  1. RTV-raportoinnin käyttöön projektikohtaisesti Katso ohje >>
  2. Henkilöiden ilmoittaminen Katso ohje >>
  3. RTV-raporttien lataaminen Eveliasta Katso ohje >>
Huom.! RTV-raportointiominaisuus kuuluu vain Evelian täysversioon ja Evelia Pro:hon.

1. RTV-raportoinnin käyttöönotto projektikohtaisesti

2. Henkilöiden ilmoittaminen

Henkilöitä, kuten työntekijöitä ja aliurakoitsijoita, voidaan ilmoittaa Eveliaan kahdella eri tapaa. Antamalla:

  1. Henkilötunnuksen Katso ohje >>
  2. Etu-, sukunimen, syntymäajan ja veronumeron (Huom! Tämä tapa vaatii kaikki kentät) Katso ohje >>

Henkilöt ja niiden lisääminen on jaettu neljään eri osioon projektin henkilöt-välilehdellä:

  • Työntekijät:
    • Työntekijöitä, joilla on omat käyttäjätunnukset ja työajanseuranta käytössä Eveliassa, ei lisätä käsin listaukseen. Kun he merkkaavat työaikakirjaukset projektilähetteelle, tulevat he myös automaattisesti Projektin Henkilöt-välilehden ”Työntekijät”-listaukseen.
  • Aliurakoitsijat:
    • Aliurakoitsijoita, joilla on omat käyttäjätunnukset ja työajanseuranta käytössä Eveliassa, ei lisätä käsin listaukseen. Kun he merkkaavat työaikakirjaukset projektilähetteelle, tulevat he myös automaattisesti Projektin Henkilöt-välilehden ”Aliurakoitsijat”-listaukseen.
  • Rekisterissä olevat muut henkilöt:
    • Projektilla työskentelevät aliurakoitsijat ja muut henkilöt joilla ei ole evelian käyttöoikeuslisenssiä, mutta heidän henkilötiedot on tallennettu Evelian Henkilöt-osioon.
  • Muut Henkilöt:
    • Muut henkilöt jotka työskentelevät satunnaisesti raportoitavalla projektityömaalla.
      Henkilön tiedot syötetään projektille suoraan ja niitä ei tallenneta Evelian henkilörekisteriin.

2.1. Henkilöiden ilmoittaminen henkilötunnuksella

Rekisterissä olevat muut henkilöt: Projektilla työskentelevät aliurakoitsijat joilla ei ole evelian käyttöoikeuslisenssiä. (Kyseinen henkilö tulee ensin lisätä Evelian ’Henkilöt’-rekisteriin.)

Muut henkilöt: Muut henkilöt, jotka työskentelevät satunnaisesti raportoitavalla projektityömaalla.

2.2. RTV-henkilöilmoittaminen ilman henkilötunnusta

Rekisterissä olevat muut henkilöt: Projektilla työskentelevät aliurakoitsijat joilla ei ole evelian käyttöoikeuslisenssiä. (Kyseinen henkilö tulee ensin lisätä Evelian ’Henkilöt’-rekisteriin.)

Muut henkilöt: Muut henkilöt, jotka työskentelevät satunnaisesti raportoitavalla projektityömaalla.

3. RTV-raporttien lataaminen 

RTV-raportit ladataan osoitteeseen www.ilmoitin.fi ​

Huom!

Ilmoitin.fi voi herjata, mikäli raportilta puuttuu tarvittavia tietoja. Mikäli Ilmoitin.fi herjaa raporttia viedessä, tarkista asiakkaidemme keskuudessa esiintyneitä ongelmia alta:

1. lmVirhe positiossa 301: 

  • Virhe viittaa siihen, että joltain ostolaskun Saajalta puuttuu y-tunnus  
  • Virhe saadaan paikannettua tarkastelemalla RTV-raporttia ja tutkimalla jokaista 300: positiota ja siitä seuraavaa 301: positiota(avaa tekstitiedosto Muistiossa, CTRL + F, hae ”300:”)  
  • 300: = ostolaskun Saaja  
  • 301: = ostolaskun Saajan y-tunnus  
  •  

2. Virhe positiossa 250:

  • Virhe viittaa siihen, että joltain projektilta puuttuu Kohteen/Työmaan osoite  
  • Virhe saadaan paikannettua tarkastelemalla RTV-raporttia ja tutkimalla jokaista 251: positiota ja siitä seuraavaa 252:, 254: ja 255: positiota (avaa tekstitiedosto Muistiossa, CTRL + F, hae ”251:”)  
  • 251: = projektin numero (löytyy Eveliasta)  
  • 252:, 254: ja 255: = projektin kohteen/työmaan osoite 
  •  

3. Tarkista, että työmaan osoite on asetettu Eveliaan oikein.

  • Mikäli osoitetta ei ole asetettu oikein, lukee projektin RTV-välilehdellä kohdassa ’Työmaan osoite’ (ei asetettu).