Rakennusalan tiedonantovelvollisuus velvoittaa yrityksiä ilmoittamaan yhteisten rakennustyömaiden urakka- ja työntekijätiedot Verohallinnolle. Eveliasta saa ladattua RTV-raportin, joka hakee automaattisesti kaikki RTV-raportointiin kuuluvat projektit. Raportti sisältää niin projekti- kuin työntekijätiedot.
Näissä ohjeissa käydään läpi, miten otat RTV-raportoinnin käyttöön ja miten RTV-raportit ladataan.
Huom.!
RTV-raportointiominaisuus kuuluu vain Evelian täysversioon ja Evelia Pro:hon.
RTV-raportoinnin käyttöönotto
- RTV-raportti otetaan käyttöön aina suoraan projektilta.
- Klikkaa vasemmalta "Projektit" ja valitse oikea projekti projektilistauksesta.
- Klikkaa valitulta projektilta "RTV"-välilehti auki.
- Klikkaa valinta "RTV-raportoinnin alainen", jolloin ikkunaan aukeaa alla näkyvät tiedot.
- Mikäli olet urakan päätoteuttaja, valitse "Ilmoitusvelvollisuus työntekijätiedoista verottajalle". Jos taas olet aliurakoitsija, valitse "ilmoitusvelvollisuus työntekijätiedoista päätoteuttajalle".
- Raportti käyttää oletusarvona projektin päättymispäivää. Jos tämä tieto ei pidä paikkaansa esim. projektin venymisen vuoksi, voit määritellä päättymispäivän klikkaamalla "Käytä päivämäärää".
- Lisää työmaa-avain / työnumero ja valitse, raportoidaanko sekä työntekijä- että urakkatiedot.
- Työmaan osoite on pakollinen tieto, eikä sitä voi tässä vaiheessa muokata.
Tallenna vasemmasta alalaidasta.
- Klikkaa projektin "Henkilöt"-välilehti auki.
- Huom.! Henkilöitä, joilla on työajanseuranta käytössä Eveliassa, ei lisätä käsin listaukseen. Kun he merkkaavat työaikakirjaukset projektin työlle, tulevat he myös automaattisesti "Työntekijät"-listaukseen.
- Mikäli projektilla on käytössä sellaisia alihankkijoita tai muita henkilöitä, joilla ei ole käytössä Evelian työaikaseurantaa, saat lisättyä heidät raportille klikkaamalla "Lisää alihankkija".
- Lisää nimi, henkilötunnus, tyyppi eli onko kyseessä alihankkijan työntekijä, vuokratyöntekijä vai itsenäinen ammatinharjoittaja, työnantajan nimi sekä y-tunnus ja alihankkijan aloitus- ja lopetuspäivämäärät.
-
Tallenna klikkaamalla oikeassa kulmassa olevaa oikein-merkkiä.
RTV-raporttien lataaminen
- Avaa projektilista klikkaamalla vasemmalta "Projektit". Paina oikealla näkyvää sinistä "Luo RTV-raportti"-painiketta.
- Valitse haluttu aikaväli ja lataa tiedostot. Evelia lataa kaksi raporttia: urakkatiedot ja työntekijätiedot. Lataa tiedostot klikkaamalla tiedostonimeä.
- Löydät kaikki luodut RTV-raportit myös "Talous"-osiosta, josta voit tarvittaessa ladata ne itsellesi myöhemmin.
- Voit hakea raportit hakemalla esim. hakusanalla "rakentamisen tiedonanto".
RTV-raportit ladataan osoitteeseen www.ilmoitin.fi
Huom!
Ilmoitin.fi voi herjata, mikäli raportilta puuttuu tarvittavia tietoja. Mikäli Ilmoitin.fi herjaa raporttia viedessä, tarkista asiakkaidemme keskuudessa esiintyneitä ongelmia alta:
1. lmVirhe positiossa 301:
- Virhe viittaa siihen, että joltain ostolaskun Saajalta puuttuu y-tunnus
- Virhe saadaan paikannettua tarkastelemalla RTV-raporttia ja tutkimalla jokaista 300: positiota ja siitä seuraavaa 301: positiota(avaa tekstitiedosto Muistiossa, CTRL + F, hae ”300:”)
- 300: = ostolaskun Saaja
- 301: = ostolaskun Saajan y-tunnus
2. Virhe positiossa 250:
- Virhe viittaa siihen, että joltain projektilta puuttuu Kohteen/Työmaan osoite
- Virhe saadaan paikannettua tarkastelemalla RTV-raporttia ja tutkimalla jokaista 251: positiota ja siitä seuraavaa 252:, 254: ja 255: positiota (avaa tekstitiedosto Muistiossa, CTRL + F, hae ”251:”)
- 251: = projektin numero (löytyy Eveliasta)
- 252:, 254: ja 255: = projektin kohteen/työmaan osoite
3. Tarkista, että työmaan osoite on asetettu Eveliaan oikein.
- Mikäli osoitetta ei ole asetettu oikein, lukee projektin RTV-välilehdellä kohdassa ’Työmaan osoite’ (ei asetettu).
