Rakennusalan tiedonantovelvollisuus velvoittaa yrityksiä ilmoittamaan yhteisten rakennustyömaiden urakka- ja työntekijätiedot Verohallinnolle. Eveliasta saa ladattua RTV-raportin, joka hakee automaattisesti kaikki RTV-raportointiin kuuluvat projektit. Raportti sisältää niin projekti- kuin henkilötiedot.
Tässä ohjeessa käydään läpi:
- RTV-raportoinnin käyttöön projektikohtaisesti Katso ohje >>
- Henkilöiden ilmoittaminen Katso ohje >>
- RTV-raporttien lataaminen Eveliasta Katso ohje >>
1. RTV-raportoinnin käyttöönotto projektikohtaisesti
- RTV-raportti otetaan käyttöön aina suoraan projektilta.
- Klikkaa vasemmalta "Projektit" ja valitse oikea projekti projektilistauksesta.
- Klikkaa valitulta projektilta "RTV"-välilehti auki.
- Klikkaa valinta "RTV-raportoinnin alainen", jolloin ikkunaan aukeaa alla näkyvät tiedot.
- Mikäli olet urakan päätoteuttaja, valitse "Ilmoitusvelvollisuus työntekijätiedoista verottajalle". Jos taas olet aliurakoitsija, valitse "ilmoitusvelvollisuus työntekijätiedoista päätoteuttajalle".
- Raportti käyttää oletusarvona projektin päättymispäivää. Jos tämä tieto ei pidä paikkaansa esim. projektin venymisen vuoksi, voit määritellä päättymispäivän klikkaamalla "Käytä päivämäärää".
- Lisää työmaa-avain / työnumero ja valitse, raportoidaanko sekä työntekijä- että urakkatiedot.
- Työmaan osoite on pakollinen tieto, eikä sitä voi tässä vaiheessa muokata.
Tallenna vasemmasta alalaidasta.
2. Henkilöiden ilmoittaminen
Henkilöitä, kuten työntekijöitä ja aliurakoitsijoita, voidaan ilmoittaa Eveliaan kahdella eri tapaa. Antamalla:
- Henkilötunnuksen Katso ohje >>
- Etu-, sukunimen, syntymäajan ja veronumeron (Huom! Tämä tapa vaatii kaikki kentät) Katso ohje >>
Henkilöt ja niiden lisääminen on jaettu neljään eri osioon projektin henkilöt-välilehdellä:
- Työntekijät:
- Työntekijöitä, joilla on omat käyttäjätunnukset ja työajanseuranta käytössä Eveliassa, ei lisätä käsin listaukseen. Kun he merkkaavat työaikakirjaukset projektilähetteelle, tulevat he myös automaattisesti Projektin Henkilöt-välilehden ”Työntekijät”-listaukseen.
- Aliurakoitsijat:
- Aliurakoitsijoita, joilla on omat käyttäjätunnukset ja työajanseuranta käytössä Eveliassa, ei lisätä käsin listaukseen. Kun he merkkaavat työaikakirjaukset projektilähetteelle, tulevat he myös automaattisesti Projektin Henkilöt-välilehden ”Aliurakoitsijat”-listaukseen.
- Rekisterissä olevat muut henkilöt:
- Projektilla työskentelevät aliurakoitsijat ja muut henkilöt joilla ei ole evelian käyttöoikeuslisenssiä, mutta heidän henkilötiedot on tallennettu Evelian Henkilöt-osioon.
- Muut Henkilöt:
- Muut henkilöt jotka työskentelevät satunnaisesti raportoitavalla projektityömaalla.
Henkilön tiedot syötetään projektille suoraan ja niitä ei tallenneta Evelian henkilörekisteriin.
- Muut henkilöt jotka työskentelevät satunnaisesti raportoitavalla projektityömaalla.
2.1. Henkilöiden ilmoittaminen henkilötunnuksella
- Klikkaa projektin "Henkilöt"-välilehti auki.
- Klikkaa 'Lisää henkilö' kohtaan 'Rekisterissä olevat muut henkilöt' tai 'Muut henkilöt'
Rekisterissä olevat muut henkilöt: Projektilla työskentelevät aliurakoitsijat joilla ei ole evelian käyttöoikeuslisenssiä. (Kyseinen henkilö tulee ensin lisätä Evelian ’Henkilöt’-rekisteriin.)
Muut henkilöt: Muut henkilöt, jotka työskentelevät satunnaisesti raportoitavalla projektityömaalla.
- Mikäli henkilön tiedot löytyvät Henkilöt-rekisteristä, käytä ''Rekisterissä olevat muut henkilöt'' kohtaa ja hae nimellä
- Mikäli henkilön tiedot eivät löydy Henkilöt-rekisteristä, käytä ''Rekisterissä olevat muut henkilöt'' kohtaa ja lisää henkilötunnus, aloituspäivä ja arvioitu lopetuspvm
- Mikäli tiedot ovat puutteelliset, herjaa rivi punaisena.
- Huom! Voit myös lisätä henkilölle tyypin, joka voi olla esim. alihankkijan työntekijä tai itsenäinen ammatinharjoittaja.
- Tallenna muutokset oikeasta reunasta
2.2. RTV-henkilöilmoittaminen ilman henkilötunnusta
- Klikkaa projektin "Henkilöt"-välilehti auki.
- Klikkaa 'Lisää henkilö' kohtaan 'Rekisterissä olevat muut henkilöt' tai 'Muut henkilöt'
Rekisterissä olevat muut henkilöt: Projektilla työskentelevät aliurakoitsijat joilla ei ole evelian käyttöoikeuslisenssiä. (Kyseinen henkilö tulee ensin lisätä Evelian ’Henkilöt’-rekisteriin.)
Muut henkilöt: Muut henkilöt, jotka työskentelevät satunnaisesti raportoitavalla projektityömaalla.
- Mikäli henkilön tiedot löytyvät Henkilöt-rekisteristä, käytä ''Rekisterissä olevat muut henkilöt'' kohtaa ja hae nimellä
- Mikäli henkilön tiedot eivät löydy Henkilöt-rekisteristä, käytä ''Muut henkilöt'' kohtaa ja täytä henkilön etu-, sukunimi, syntymäaika, veronumero, aloituspäivä ja arvioitu lopetuspäivä, työnantaja, sekä toimeksiannon tyyppi.
- Huom.! Mikäli et käytä henkilötunnusta, tarkista tiedot kahteen kertaan, sillä mikäli tiedoissa on virhe, ei tiedot täyty oikein RTV-raportille ja aineistosta voi tulla selvityspyyntö tai sanktio. Ilman henkilötunnusta aineiston oikeellisuutta ei voi tarkistaa ohjelmassa.
- Huom! Voit myös lisätä henkilölle tyypin, joka voi olla esim. alihankkijan työntekijä tai itsenäinen ammatinharjoittaja.
- Tallenna muutokset oikeasta reunasta
3. RTV-raporttien lataaminen
- Avaa projektilista klikkaamalla vasemmalta "Projektit". Paina oikealla näkyvää sinistä "Luo RTV-raportti"-painiketta.
- Valitse haluttu aikaväli ja lataa tiedostot. Evelia lataa kaksi raporttia: urakkatiedot ja työntekijätiedot. Lataa tiedostot klikkaamalla tiedostonimeä.
- Löydät kaikki luodut RTV-raportit myös "Talous"-osiosta, josta voit tarvittaessa ladata ne itsellesi myöhemmin.
- Voit hakea raportit hakemalla esim. hakusanalla "rakentamisen tiedonanto".
RTV-raportit ladataan osoitteeseen www.ilmoitin.fi
Huom!
Ilmoitin.fi voi herjata, mikäli raportilta puuttuu tarvittavia tietoja. Mikäli Ilmoitin.fi herjaa raporttia viedessä, tarkista asiakkaidemme keskuudessa esiintyneitä ongelmia alta:
1. lmVirhe positiossa 301:
- Virhe viittaa siihen, että joltain ostolaskun Saajalta puuttuu y-tunnus
- Virhe saadaan paikannettua tarkastelemalla RTV-raporttia ja tutkimalla jokaista 300: positiota ja siitä seuraavaa 301: positiota(avaa tekstitiedosto Muistiossa, CTRL + F, hae ”300:”)
- 300: = ostolaskun Saaja
- 301: = ostolaskun Saajan y-tunnus
2. Virhe positiossa 250:
- Virhe viittaa siihen, että joltain projektilta puuttuu Kohteen/Työmaan osoite
- Virhe saadaan paikannettua tarkastelemalla RTV-raporttia ja tutkimalla jokaista 251: positiota ja siitä seuraavaa 252:, 254: ja 255: positiota (avaa tekstitiedosto Muistiossa, CTRL + F, hae ”251:”)
- 251: = projektin numero (löytyy Eveliasta)
- 252:, 254: ja 255: = projektin kohteen/työmaan osoite
3. Tarkista, että työmaan osoite on asetettu Eveliaan oikein.
- Mikäli osoitetta ei ole asetettu oikein, lukee projektin RTV-välilehdellä kohdassa ’Työmaan osoite’ (ei asetettu).