Rakennusalan tiedonantovelvollisuus velvoittaa yrityksiä ilmoittamaan yhteisten rakennustyömaiden urakka- ja työntekijätiedot Verohallinnolle. Eveliasta saa ladattua RTV-raportin, joka hakee automaattisesti kaikki RTV-raportointiin kuuluvat projektit. Raportti sisältää niin projekti- kuin työntekijätiedot.
Näissä ohjeissa käydään läpi, miten otat RTV-raportoinnin käyttöön ja miten RTV-raportit ladataan.
RTV-raportoinnin käyttöönotto
- RTV-raportti otetaan käyttöön aina suoraan projektilta.
Klikkaa vasemmalta 'Projektit' ja valitse oikea projekti projektilistauksesta
- Klikkaa valitulta projektilta välilehti 'Raportointi' auki
- Klikkaa valinta 'RTV-raportoinnin alainen', jolloin ikkunaan aukeaa alla näkyvät tiedot.
Mikäli olet urakan päätoteuttaja, valitse 'ilmoitusvelvollisuus työntekijätiedoista verottajalle'. Jos taas olet aliurakoitsija, valitse 'ilmoitusvelvollisuus työntekijätiedoista päätoteuttajalle'.
- Raportti käyttää oletusarvona projektin päättymispäivää. Jos tämä tieto ei pidä paikkaansa esim. projektin venymisen vuoksi, voit määritellä päättymispäivän klikkaamalla 'Käytä päivämäärää'.
- Lisää Työmaa-avain / Työnumero sekä valitse, raportoidaanko sekä työntekijä- että urakkatiedot. Työmaan osoite on pakollinen tieto, eikä sitä voi tässä vaiheessa muokata.
Tallenna vasemmasta alalaidasta.
- Klikkaa projektin Henkilöt-välilehti auki.
Huom! Henkilöitä, joilla on työajanseuranta käytössä Eveliassa, ei lisätä käsin listaukseen. Kun he merkkaavat työaikakirjaukset projektin työlle, tulevat he myös automaattisesti 'Työntekijät'-listaukseen.
- Mikäli projektilla on käytössä sellaisia alihankkijoita tai muita henkilöitä, joilla ei ole käytössä Evelian työaikaseurantaa, saat lisättyä heidät raportille klikkaamalla 'Lisää alihankkija'.
- Lisää nimi, henkilötunnus, tyyppi eli onko kyseessä alihankkijan työntekijä, vuokratyöntekijä vai itsenäinen ammatinharjoittaja, työnantajan nimi sekä y-tunnus ja alihankkijan aloitus- ja lopetuspäivämäärät.
Tallenna klikkaamalla oikeassa kulmassa olevaa oikein-merkkiä.
RTV-raporttien lataaminen
- Avaa projektilista klikkaamalla vasemmalta 'Projektit'. Paina oikealla näkyvää sinistä palkkia 'Luo RTV-raportti'
- Valitse haluttu aikaväli ja lataa tiedostot. Evelia lataa kaksi raporttia: urakkatiedot ja työntekijätiedot. Lataa tiedostot klikkaamalla tiedostonimeä.
- Löydät kaikki luodut RTV-raportit myös Talous-osiosta, mistä voit ladata ne itsellesi tarvittaessa myöhemmin.
Voit hakea raportit hakemalla esim. hakusanalla 'rakentamisen tiedonanto'
RTV-raportit ladataan osoitteeseen www.ilmoitin.fi