Evelian uusimman ohjelmistopäivityksen mukana saimme taas useita uusia ominaisuuksia, joita ovat:
Maksuerätaulukkoon mahdollisuus lisätä arvioitu laskutuspäivä >>
Uusia ominaisuuksia kassavirtaennusteella >>
Mahdollisuus valita viedäänkö tarviketarjoukselta työlle yhteensä-summa vai välisummat >>
Uusi työlähetteen luontinäkymä >>
Uudistunut työlähetteen kopiointi uudeksi työksi >>
Uudistunut työpohjan luonti >>
Kaikissa listauksissa nyt linkit, joilla avata työ, lasku, saaja tms. uudelle välilehdelle >>
Käyttöliittymäkorjauksia >>
Maksuerätaulukkoon mahdollisuus lisätä arvioitu laskutuspäivä
Projektien maksuerätaulukon riveiltä löytyy nyt täysin uusi kenttä ’Arvioitu laskutuspäivä’. Arvioitu laskutuspäivä näkyy pelkästään maksuerien hallinnointi-osiossa.
(Katso kuva alta)
Uusia ominaisuuksia kassavirtaennusteella
Viimeisimmän ohjelmistopäivityksen mukana saimme useamman uuden ominaisuuden Evelian kassavirtaennusteeseen. Uutena:
- Kassavirtaennusteen saa ladattua nyt Excel-raporttina
- Uusi suodatus koskien myöhässä olevia myyntisaatavia
- Kassavirtaennuste huomioi nyt myös ostolaksujen maksupäivän
- Uusi osio: ’Budjetissa oleva laskutusarvio’
1. Kassavirtaennusteen Excel-raportti
Kassavirtaennusteen saa ladattua nyt Excel-muotoiseksi raportiksi. Excel-raportin saa ladattua suoraan kassavirtaennustenäkymästä klikkaamalla sivun vasemmassa alareunassa sijaitsevaa ’Lataa Excel’ -painiketta.
2. Uusi suodatus koskien myöhässä olevia myyntisaatavia
Kassavirtaennusteelta löytyy uusi suodatusmahdollisuus, jossa voidaan valita, että tietyn ajan (itse valittavissa) myöhässä olevat myyntisaatavat jätetään huomioimatta kassavirtaennusteella. Klikkaamalla määrän oikealla puolella sijaitsevaa kynää, pääset itse asettamaan päivien määrän.
3. Kassavirtaennuste huomioi nyt ostolaksujen maksupäivän (mikäli sellainen on)
Mikäli ostolaskulle on annettu maksupäivä, tulee ostolaskun arvot kassavirtaennusteelle maksupäivien mukaan. Mikäli maksupäivää ei ole, tulee ostolasku laskun eräpäivän mukaan. (Aikaisemmin tuli aina eräpäivän mukaan.)
4. Uusi osio: 'Budjetissa oleva laskutusarvio'
Kassavirtaennusteelta löytyy uusi osio ’Budjetissa oleva laskutusarvio’.
Mitä budjetissa oleva laskutusarvio sisältää?
Budjetissa oleva laskutusarvio sisältää projektien maksuerät,joita ei ole vielä laskutettu. Maksuerät sijoittuvat ajallisesti budjettiin maksuerälle asetetun arvioidun laskutuspäivän mukaan, johon lisätään asetuksien maksuehto.
Mahdollisuus valita viedäänkö tarviketarjoukselta työlle yhteensä-summa vai välisummat
Tarviketarjousta muuntaessa työksi on sinulla nyt mahdollisuus valita, viedäänkö työlle pelkkä yhteensä-summa vai välisummat.
Huom!
Kun tarviketarjous muutetaan työksi tulee kysymys välisummarivien käytöstä ainoastaan, mikäli tarviketarjous sisältää välisummarivejä.
Uusi työlähetteen luontinäkymä
Työn/lähetteen luontinäkymä on päivitetty. Uudessa työkähetteen luontinäkymässä on näkyvissä pelkästään perustiedot-välilehti. (Aiemmin näkyi kaikki työn välilehdet). Muut välilehdet tulevat näkyviin, kun työn perustiedot on täytetty ja tallennettu eli työ on luotu.
Uudistunut työlähetteen kopiointi
Työlähetteen kopiointi uudeksi työksi on uudistettu.
Eveliassa voit kopioida työlähetteen uudeksi työlähetteeksi. Kopioituun uuteen työhön tallentuu kaikki tarvikerivit, laskutetut rivit, kohdistetut ostolaskurivit, sekä tiedostot (mikäli ne halutaan viedä), muttei työtehtävätuotteita, kuten tuntikirjaukset.
Mikä on muuttunut?
Aiemmin työltä pystyttiin kopioimaan työ ensin työpohjaksi, jonka jälkeen siitä voitiin luoda uusi työ. Päivityksen myötä työpohja-välivaihe on poistettu kokonaan ja työltä voidaan luoda suoraan uusi työ.
Huom!
Työpohjan luonti on edelleen mahdollista, mutta sekin on uudistunut. Katso alla oleva seuraava osio, jossa käydään läpi uudistunut työpohjan luonti.
Uudistunut työpohjan luonti
Työpohjan luonti on uudistettu. Uusia työpohjia voidaan päivityksen myötä luoda työt ja lähetteet -osion Työpohjat-välilehdellä, josta löytyy uusi painike ’Uusi työpohja’. (Aiemmin voitiin kopioida työ työpohjaksi, mutta päivityksen myötä työ voidaan kopioida vain uudeksi työksi.)
Mitä uutta uudistunut työpohjan luonti sisältää?
- Työpohja voidaan luoda ilman asiakasta (aiemmin, kun työpohja luotiin työ kopioiden, tallentui sinne samalla asiakas, joka piti erikseen poistaa) Huom! Mikäli työpohja luodaan ilman asiakasta, pitää asiakas valita työpohjan kopioinnissa, koska työtä ei voi luoda ilman asiakasta.
Mikäli lisättävälle asiakkaalle on asetettu oletusarvoja työlle, jotka poikkeavat työpohjalle asetetuista arvoista näytetään taulukko ennen työpohjan kopiointia, jossa valitaan halutut muutokset mukaan uudelle työlle.
- Työpohjalta löytyy normaalin tuotehaun lisäksi pikatuotteet
- Työpohjalla näytetään vain perustiedot, tiedostot ja lomakkeet välilehdet (aiemmin näkyi kaikki)
- Työpohjaan voidaan tallentaa myös lomakkeita (huom! osa lomakkeiden tiedostoista kuitenkin nollaantuu työpohjaa kopioidessa työksi)
Lomakkeet uudistuneella työpohjalla
Työpohjan kopioinnissa uudeksi työksi kopioidaan myös työpohjalle luodut lomakkeet muokatuilla tiedoilla. Osa tiedoista kuitenkin nollaantuu työpohjaa kopioidessa udueksi työksi.
HUOM!
Kaikki tiedostona tallennettavat lomakkeet kopioidaan sellaisenaan tiedostojen kopioinnin yhteydessä
Kaikissa listauksissa nyt linkit, joilla avata työ, lasku, saaja tms. uudelle välilehdelle
Kaikilta listauksilta (esim. työ, laskut, saajat) löytyy nyt linkit rivin vasemmasta reunasta, jota klikkaamalla avautuu valinta, josta se saadaan haluttaessa avattua uudelle välilehdelle.
Käyttöliittymäkorjauksia
- Kohteen y-tunnus lisätty laskun esikatseluun
- Työllä Yleiskulu-rivi tuli ALV 0%, eikä työn verokannan mukaan. Korjattu niin, että yleiskuluriville tulee alv työn verokannan mukaan.
- Työn roolille ei voitu luoda kalenterimerkintää, joka onnistuu nyt.