Työntekijälle voidaan asettaa viimeinen voimassaolopäivä, jonka jälkeen kyseinen käyttäjätunnus asetetaan automatisoidusti pois käytöstä -tilaan, eikä näin ollen kuluta esim. yrityksen ohjelmistokrediittejä.
Tässä ohjeessa käydään läpi, miten viimeinen voimassaolopäviä asetetaan työntekijälle:
- työntekijää luotaessa
- olemassa olevalle työntekijälle
Viimeisen voimassaolopv:n asettaminen olemassa olevalle työntekijälle
- Mene asetuksiin sivun oikeasta yläreunasta
- Avaa Työntekijät ja Roolit -asetukset
- Klikkaa auki haluttu työntekijä
- Pääset muokkaamaan kyseisen työntekijän viimeistä voimassaolopäivää kohdasta ''Viimeinen voimassaolopäivä''
- Aseta haluttu pvm: Voit joko kirjoittaa sen kenttään taikka klikata kalenteria ja valita sieltä halutun päivämäärän
- Tallenna muutokset ja työntekijän viimeinen voimassaolopäivä on asetettu. Kun kyseinen päivä koittaa, muuttuu kyseinen työntekijä automatisoidusti Poistettu-tilaan.
- Huom! Et voi asettaa päivämääräksi mennyttä päivää.
Viimeisen voimassaolopv:n asettaminen työntekijää luotaessa
Työntekijälle voidaan asettaa viimeinen voimassaolopäivä heti työntekijää lisättäessä Eveliaan. Mikäli viimeinen voimassaolopäivä on asetettu, muuttuu kyseisen päivän koittaessa kyseinen käyttäjätunnus automatisoidusti poistettu-tilaan.
- Mene asetuksiin sivun oikeasta yläreunasta
- Avaa Työntekijät ja Roolit -asetukset
- Klikkaa auki Kutsut-välilehti
- Lisää kutsuttavan työntekijän tiedot ja valitse viimeinen voimassaolopäivä
- Huom! Et voi asettaa päivämääräksi mennyttä päivää.
- Klikkaa 'Lähetä kutsu'
- Nyt työntekijälle on lähetetty käyttäjäkutsu Eveliaan ja samalla asetettu kyseisen työntekijän viimeinen voimassaolopäivä. Kun kyseinen päivä koittaa, muuttuu kyseinen työntekijä automatisoidusti Poistettu-tilaan.