Yrittäjän ALV-vähennys: Älä jätä omia rahojasi pöydälle
Hukkuuko kuitteja pakun kojelaudalle? Jokainen kadonnut paperinpala maksaa sinulle selvää rahaa.
Homman ydin lyhyesti:
- ALV-vähennys tarkoittaa sitä, että saat firman ostoista arvonlisäveron (yleensä 25,5 %) takaisin.
- Voit vähentää kuluja, jotka liittyvät suoraan yritystoimintaasi: työkalut, tarvikkeet, työvaatteet ja pakun kulut.
- Jos kuitti katoaa tai haalistuu tunnistamattomaksi, et saa veroa takaisin.
- Ratkaisu: Nappaa kuitista kuva heti kaupan pihassa Evelian mobiilisovelluksella, ja homma on hoidettu.
Kuittirumba on aikasyöppö – ja kallis sellainen
Tiedätkö sen tunteen? On perjantai-iltapäivä, olet juuri käynyt rautakaupassa hakemassa pari puuttuvaa osaa työmaalle. Heität kuitin pakettiauton kojelaudalle ja mietit, että viet sen myöhemmin toimistolle. Kuukautta myöhemmin kirjanpitäjä kyselee kuitin perään. Se on joko kadonnut penkin alle tai auringonpaiste on haalistanut tekstin lukukelvottomaksi.
Verottaja on armoton: ei kuittia, ei ALV-vähennystä. Joka kerta kun näin käy, maksat asioista ylihintaa. Esimerkiksi 300 euron rautakauppaostoksessa on arvonlisäveroa noin 61 euroa – kadonnut kuitti tarkoittaa, että tuo summa jää verottajalle. ALV-vähennys ei ole mikään monimutkainen verokikka, vaan yksinkertaisesti sinulle kuuluva oikeus saada takaisin arvonlisävero, jonka olet maksanut yrityksesi hankinnoista.
Miten fiksut yrittäjät hoitavat homman nykyään?
Fiksuinta on hoitaa asia pois päiväjärjestyksestä heti siinä kaupan pihassa. Sen sijaan, että keräilet kuitteja lompakkoon tai mappiin, nappaat kuitista kuvan puhelimella suoraan ohjelmistoon. Kun käytät esimerkiksi Eveliaa, sovellus osaa yhdistää tuon rautakauppaostoksen suoraan oikeaan työmaahan.
Mitä tästä seuraa? Kolme isoa hyötyä: Saat varmasti ALV-vähennykset kotiin, ostamasi tarvikkeet eivät unohdu asiakkaan laskulta, ja kirjanpitäjäsi saa tiedot automaattisesti oikeassa muodossa. Ennen kaikkea sinä voit viettää sunnuntaina vapaapäivää sen sijaan, että metsästäisit kadonneita papereita.
Laskutatko aliurakointia pääurakoitsijoille? Silloin arkeasi koskee myös rakennusalan käännetty ALV – katso, milloin lasku lähtee ilman veroa ja mitä laskuun merkitään.
Ja kuitit ovat vasta puolet vuodosta: toinen puoli on työ, joka jää kokonaan laskuttamatta. Laske sivulla Laskuttamattomat tunnit, paljonko sinulta katoaa vuodessa.
Usein kysytyt kysymykset (FAQ)
Mitä kaikkea voin vähentää verotuksessa?
Nyrkkisääntö on yksinkertainen: jos tavara tai palvelu on ostettu oikeasti yrityksesi liiketoimintaa varten, sen alvin voi vähentää. Rakennus- ja talotekniikka-alalla tämä tarkoittaa muun muassa työkaluja, tarvikkeita, työvaatteita, suojavarusteita ja yrityksen pakettiauton kuluja.
Saanko vähentää asiakkaalle tarjotun lounaan tai kaljat?
Et saa. Edustuskulut (kuten asiakkaiden kestitseminen tai edustuslahjat) on rajattu ALV-vähennyksen ulkopuolelle kokonaan. Mutta jos kyseessä on tavanomainen palaveripulla ja kahvi toimistolla tai työmaalla (ns. neuvottelukulu), sen saa vähentää.
Mitä jos ostin työkaluja vahingossa omalta tililtä?
Ei hätää! Kunhan kuitti on olemassa ja hankinta on tehty firman käyttöön, voit tehdä kulukorvauksen. Ota kuitista kuva sovelluksella, tee kululasku ja firma maksaa rahat sinulle takaisin verovapaasti.
Riittääkö pelkkä tilitapahtuma vähennykseen, jos kuitti on hukassa?
Ei riitä. Verokarhu vaatii aina varsinaisen kuitin tai laskun, josta selviää eritelty arvonlisävero. Siksi kuva kuitista on paras ottaa välittömästi, jotta rahat eivät jää saamatta.
Kelpaako kuva kuitista kirjanpitoon, ja kauanko kuitteja pitää säilyttää?
Kelpaa. Sähköinen kuva tai skannaus käy tositteeksi siinä missä paperikuittikin, kunhan tiedot ovat luettavissa. Kirjanpitolain mukaan tositteet on säilytettävä kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi päättyi. Sovelluksessa kuitit pysyvät tallessa koko tuon ajan – toisin kuin pakun kojelaudalla.
Haluatko jutella ensin ihmisen kanssa?
Jätä yhteydenottopyyntö alla olevalla lomakkeella, niin olemme sinuun yhteydessä. Käydään yhdessä läpi, sopiiko Evelia käyttöönne – ja jos, niin millainen kokonaisuus teille istuu.
Voit myös soittaa tai laittaa viestiä suoraan: 010 3377 333 tai myynti@evelia.fi
Vastaamme yleensä saman arkipäivän aikana.
Yli 700 LVI-, sähkö- ja rakennusalan yritystä hoitaa arkensa Evelialla.
Asiakastarinoissa yrittäjät kertovat omin sanoin, mikä muuttui: paljonko paperityö väheni, miten laskutus nopeutui ja mitä siirtymä vanhasta järjestelmästä vaati.