Tuntikirjaus työmaalla: tunnit ja tarvikkeet laskulle samana päivänä
Tuntikirjaus työmaalla tarkoittaa, että asentaja kirjaa tunnit, lisätyöt ja tarvikkeet puhelimella heti kohteessa, ei tuntilapulle perjantaina. Eveliassa kirjaus tehdään Evelia Work -sovelluksessa: päivän keikat näkyvät valmiina, tuote haetaan nimellä, kuva liitetään samaan työhön, ja toimisto näkee kirjaukset heti. Lasku syntyy kirjauksista ilman uudelleen naputtelua.
Asentaja vaihtaa kohteessa vielä yhden sulakkeen, lupaa kirjata sen ja ajaa seuraavalle keikalle. Perjantaina tuntilappu täytetään muistista, ja muistissa on kolme päivää muita töitä. Se tunti jää pois laskulta. Kukaan ei huomaa, koska mitään ei näytä puuttuvan.
Paljonko kirjaamatta jäänyt tunti maksaa?
Otetaan varovainen esimerkki: yksitoista asentajaa, jokaiselta jää kirjaamatta yksi tunti viikossa, laskutushinta 92 euroa ja 48 työviikkoa.
11 asentajaa x 1 tunti x 48 viikkoa x 92 euroa
48 576 euroa vuodessa
Se on tehtyä työtä, jota ei koskaan laskutettu. Palkka ja tarvikkeet on jo maksettu, joten kate siitä olisi ollut lähes sata prosenttia. Kokeile omilla luvuillasi: asentajien määrä kertaa unohtuneet tunnit viikossa kertaa 48 kertaa oma tuntihintasi. Mistä tunnit katoavat ja miksi tuntilappu ei riitä, sen käymme läpi blogissa Kadonneet työtunnit maksavat urakoitsijalle lähes 50 000 euroa vuodessa.
Miksi tunnit jäävät kirjaamatta
Ei laiskuudesta. Työ tehdään asiakkaan luona, kirjaus toimistossa tai kotona. Väliin jää matka, seuraava keikka ja puhelu, ja jokainen niistä pyyhkii yksityiskohtia muistista. Pientarvikkeet katoavat samasta syystä: kaapelinsuoja ja pari liitintä otettiin autosta, mutta tuotenumero ei ollut päässä eikä hyllykorttia kädessä.
Kolmas vuoto on WhatsApp. Työnjohtaja saa kuvan ja viestin "tein tän myös", ja viesti hautautuu sadan muun alle ennen kuin lasku tehdään.
Miten Evelia tekee tämän
Asentajalla on puhelimessa Evelia Work -sovellus, jossa päivän keikat näkyvät valmiina. Kun työ on tehty, tunnit kirjataan samalle työlle muutamalla napautuksella ennen kuin auto lähtee pihasta. Lisätyö kirjataan siinä missä se sovittiin, ei perjantaina muistista.
Tarvikkeet haetaan nimellä, ei tuotenumerolla. Kaapelinsuoja löytyy kirjoittamalla kaapelinsuoja. Kuva työstä tai asennuksesta liitetään samaan työhön, jolloin se on laskun liitteenä eikä työnjohtajan WhatsAppissa.
Toimisto näkee kirjaukset heti. Lasku tehdään kirjauksista ilman uudelleen naputtelua, ja se voi lähteä samana päivänä kuin työ valmistui. Työnjohtajan ei tarvitse soitella asentajille tai tulkita käsialaa, koska tieto on jo järjestelmässä siinä muodossa, jossa se laskulle menee. Koko työajanseurannan voi katsoa läpi omalla sivullaan.
Tuntikirjaus on yksi osa kokonaisuutta. Tämä kolmen minuutin video näyttää, miten sama kokonaisuus toimii tarjouksesta laskuun asti:
Kenelle tämä on tarkoitettu
LVI-, sähkö-, kylmä- ja rakennusalan yrityksille, joissa asentajia on muutamasta muutamaan kymmeneen ja tunnit kulkevat tähän asti tuntilapulla, Excelissä tai WhatsAppissa toimistolle.
Jos asentajat kirjaavat jo nyt tunnit ja tarvikkeet kohteessa ja lasku lähtee saman viikon aikana, vuoto on todennäköisesti pieni eikä tämä sivu kerro sinulle uutta. Evelian tuntikirjaus on tehty firmoille, joissa työnjohtaja tekee perjantaina salapoliisityötä ennen kuin laskun voi tehdä.
Usein kysyttyä
Mitä tuntikirjaus työmaalla tarkoittaa?
Tuntikirjaus työmaalla tarkoittaa, että asentaja kirjaa tunnit, lisätyöt ja tarvikkeet puhelimella heti kohteessa työn yhteydessä, jolloin kirjaus ei jää muistin varaan.
Pitääkö asentajien opetella uusi tapa tehdä työtä?
Ei. Asentaja tekee saman kirjauksen kuin ennenkin, mutta puhelimella kohteessa eikä paperille perjantaina. Päivän keikat näkyvät sovelluksessa valmiina, ja tunnit lisätään oikealle työlle muutamalla napautuksella.
Miten tarvikkeet kirjataan ilman tuotenumeroa?
Tuote haetaan nimellä. Asentaja kirjoittaa esimerkiksi kaapelinsuoja, valitsee oikean tuotteen ja lisää sen työlle. Tuotenumeroa ei tarvitse muistaa.
Näkeekö toimisto kirjaukset heti?
Näkee. Kirjaus siirtyy toimistolle heti, kun asentaja on sen tehnyt, ja lasku voidaan tehdä kirjauksista samana päivänä kuin työ valmistui.
Voiko työhön liittää kuvan?
Voi. Kuva liitetään samaan työhön kuin tunnit ja tarvikkeet, jolloin se on laskun ja työn dokumentaationa eikä erillisessä viestiketjussa.
Paljonko kirjaamatta jääneet tunnit maksavat?
Yhdentoista asentajan yrityksessä yksi kirjaamaton tunti viikossa per asentaja tarkoittaa noin 48 500 euroa laskuttamatonta työtä vuodessa 92 euron tuntihinnalla. Oman lukusi saat kertomalla asentajien määrän, unohtuneet tunnit viikossa, 48 työviikkoa ja tuntihintasi.
Katso, miltä tuntikirjaus näyttää käytännössä
Varaa maksuton demoesittely alla olevalla lomakkeella, niin käydään läpi juuri ne ominaisuudet, joita teidän yrityksenne arjessa tarvitaan. Jos haluat mieluummin kokeilla itse, kirjoita viestikenttään "testitunnukset", niin saat omat tunnukset seitsemäksi päiväksi veloituksetta. Myynnin tavoittaa myös osoitteesta myynti@evelia.fi ja numerosta 010 3377 333.
Vastaamme yleensä saman arkipäivän aikana.
Yli 700 LVI-, sähkö- ja rakennusalan yritystä hoitaa arkensa Evelialla.
Asiakastarinoissa yrittäjät kertovat omin sanoin, mikä muuttui: paljonko paperityö väheni, miten laskutus nopeutui ja mitä siirtymä vanhasta järjestelmästä vaati.
Tämän sivun teksti on voitu tuottaa tai tarkistaa tekoälyn avulla.