LVI-, sähkö-, kylmä- ja rakennusalan yrityksille
Toiminnanohjausjärjestelmän vaihto pelotti. Turhaan.
Ei asennuksia, ei palvelinta, ei kuukausien projektia. Tarpeet käydään läpi, tiedot siirretään, porukka koulutetaan, ja arki jatkuu.
- 1-2 viikkoakäyttövalmiiksi useimmissa yrityksissä
- Tiedot mukaanasiakasrekisteri siirtyy käytännössä aina
- 1. päiväasentajat oppivat Evelia Workin yleensä heti
Katso, miten Evelia toimii käytännössä.
"Se kuulostaa järkyttävältä." Tämä on yleisin reaktio, kun vaihto tulee puheeksi. Yleisin palaute vaihdon jälkeen: "Tämähän meni yllättävän helposti." Näiden kahden lauseen väliin mahtuu koko vaihtopäätöksen ongelma.
Mielikuva järjestelmäprojektista on jäänyt ajalta, jolloin ohjelmisto asennettiin toimiston nurkkakoneelle ja konsultti laskutti kuukausia. Selainpohjaisen järjestelmän käyttöönotto ei toimi niin. Alla kerromme vaihe vaiheelta, miten se menee.
Näin vaihto etenee
- Tarpeet käydään läpi yhdessä. Katsotaan, mitä yrityksesi arjessa oikeasti tehdään ja mitkä ominaisuudet siihen tarvitaan. Mukaan kannattaa varata henkilö, joka tuntee työnkulut.
- Tiedot siirretään. Asiakasrekisteri tuodaan vanhasta järjestelmästä käytännössä aina. Ohjelmasta riippuen siirtyvät myös tuoterekisteri, työmääräimet, lähetteet ja laskuhistoria. Vuosien asiakastietoja ei näpytellä käsin uudelleen.
- Porukka koulutetaan. Koulutus ja tuki sisältyvät käyttöönottoon, toimistolle ja työmaalle. Asentajat oppivat Evelia Work -sovelluksen yleensä ensimmäisenä päivänä, koska siinä on vain työmaalla tarvittava: tunnit, tarvikkeet ja kuittaukset.
- Täysi vauhti. Useimmiten yritys on käyttövalmis 1-2 viikossa vaihtopäätöksestä. Evelia toimii selaimessa kaikilla laitteilla, ja Evelia Work -mobiilisovellus sisältyy tilaukseen.
Kolme asiaa, jotka kannattaa tietää ennen päätöstä
Asiakasrekisteri saadaan vanhasta ohjelmistosta tuotua Eveliaan käytännössä aina. Ohjelmasta riippuen siirtyvät myös tuoterekisteri sekä tietyistä ohjelmista työmääräimet, lähetteet ja laskuhistoria.
Toimiston puolella koulutus kuuluu käyttöönottoon. Työmaalla kynnys on vielä matalampi, koska Evelia Work on tehty työmaakäyttöön eikä siinä ole mitään ylimääräistä.
Jokainen viikko vanhan järjestelmän kanssa maksaa: kirjaamattomia tunteja, kadonneita lähetteitä ja iltoja, jotka kuluvat laskutuksen kasaamiseen. Vaihdon lykkääminen ei poista kuluja, se vain piilottaa ne.
Kenelle tämä on tarkoitettu
Evelia on tehty LVI-, sähkö-, kylmä- ja rakennusalan yrityksille, joissa työt tehdään kentällä ja paperit kasaantuvat toimistolle. Tyypillinen vaihtaja on 1-50 hengen yritys, jolla työt, laskutus ja seuranta ovat hajallaan eri ohjelmissa tai vihkossa.
Kaikille Evelia ei sovi. Jos etsit pelkkää kirjanpito-ohjelmaa tai yrityksesi ei tee lainkaan asennus-, huolto- tai urakkatyötä, tämä ei todennäköisesti ole sinun työkalusi.
Usein kysyttyä vaihdosta
Kauanko käyttöönotto kestää?
Useimmiten yritys on käyttövalmis 1-2 viikossa. Käyttöönottoon sisältyy tuki ja koulutus.
Saadaanko vanhat tiedot siirrettyä?
Asiakasrekisteri saadaan vanhasta ohjelmistosta tuotua käytännössä aina. Ohjelmasta riippuen myös tuoterekisteri sekä tietyistä ohjelmista työmääräimet, lähetteet ja laskuhistoria siirtyvät Eveliaan.
Kuinka nopeasti työntekijät oppivat käytön?
Asentajat oppivat Evelia Work -sovelluksen yleensä ensimmäisenä päivänä. Toimiston käyttäjille koulutus kuuluu käyttöönottoon, ja tuki auttaa alkuun pääsyssä.
Entä jos tulee ongelmia?
Soitat tukeen ja saat ihmisen, joka tuntee ohjelmiston ja alan. Yleensä asia ratkeaa saman puhelun aikana.
Mitä vaihto vaatii meiltä itseltämme?
Aikaa tarpeiden läpikäyntiin ja porukan koulutukseen. Yrityksen tarpeet käydään yhdessä läpi ennen käyttöönottoa, joten mukaan kannattaa varata henkilö, joka tuntee arjen työnkulut.
Mitä vaihto maksaa?
Hinta riippuu yrityksen koosta ja tarvittavista ominaisuuksista. Tutustu hinnastoon ja ota yhteyttä myyntiin, niin käydään tarpeet läpi ja esitetään vaihtoehdot.
Toimiiko Evelia myös työmaalla?
Toimii. Evelia toimii selaimessa kaikilla laitteilla, ja työmaakäyttöön tehty Evelia Work -sovellus sisältyy tilaukseen. Sovellus on ladattavissa Google Playsta ja App Storesta.
Katsotaanko teidän tilanne?
Jos ohjelmiston vaihto on ollut mielessä mutta aina "väärä hetki", jätä yhteystietosi alla olevalla lomakkeella. Käydään tarpeenne läpi ja näytetään esittelyssä juuri ne ominaisuudet, joita teidän arjessanne tarvitaan. Yhteydenotto ei sido mihinkään.
Pyydä esittely Kokeile itse 7 päivääVastaamme yleensä saman arkipäivän aikana.
Yli 700 LVI-, sähkö- ja rakennusalan yritystä hoitaa arkensa Evelialla.
Asiakastarinoissa yrittäjät kertovat omin sanoin, mikä muuttui: paljonko paperityö väheni, miten laskutus nopeutui ja mitä siirtymä vanhasta järjestelmästä vaati.
Tämän sivun teksti on voitu tuottaa tai tarkistaa tekoälyn avulla.