Tässä oppaassa käydään läpi, mitä kirjanpitäjälle keskeisiä raportteja Eveliasta löytyy ja kuinka ne toimivat. Katso ohje!
Tässä ohjeessa käydään läpi:
- Lasku-, ostolasku- ja maksuraportit
- Palkkaraportit
- Kuittiraportti
- Kassaraportit
1. Lasku-, ostolasku- ja maksuraportit
Lasku-, ostolasku- ja maksuraportit löytyvät Evelian raportit-osiosta.
- Avaa 'Raportit' - osio vasemmalta valikkopalkista
- Avaa lasku-, ostolasku- tai maksuraportit - välilehti
- Valitse haluttu aikaväli sivun ylälaidasta
- Raporttia voi tarkastella Eveliassa pääkirja/päiväkirja/suorituspäiväkirjakohtaisesti sekä ostovelka/myyntisaatavittain.
- Raportista voi luoda myös kirjanpitoaineiston klikkaamalla 'Luo kirjanpitoaineisto' -painiketta
Huom! Pääset luomaan kerralla laskuista, ostoista sekä maksuista yhteisen kirjanpitoaineiston Evelian etusivulta.
Katso ohje: Kirjanpitoaineiston luominen
2. Palkkaraportit
Kun Eveliassa on otettu käyttöön työajanseuranta, Evelia luo hyväksytyistä palkkaraportit, joka sopii Palkka.fi-, Personec- ja Procountor-ohjelmiin. Tunnit tulevat olla hyväksyttynä Evelian tuntilapulla, jotta ne näkyvät oikein raportilla.
Tuntiraportin löydät seuraavasta paikasta:
- Avaa 'Raportit' - osio vasemmasta valikkopalkista
- Avaa Palkat-välilehti
- Valitse haluttu aikaväli sivun ylälaidasta
- Lisää maksuryhmä ja klikkaa 'Suodata'
- Sivun alalaidasta saat ladattua eri ohjelmiin sopivat Excel-tiedostot. Tiedosto tallentuu myös automaattisesti Talous-osioon myöhempää tarkastelua varten.
3. Kuittiraportti
Saat luotua Eveliaan tuoduista käteis- ja korttikuiteista PDF-tiedoston raportti-osiosta.
- Avaa 'Raportit' - osio vasemmalta valikkopalkista
- Avaa Kuitit-välilehti
- Valitse sivun yläreunasta kalenterista haluttu aikaväli
- Klikkaa 'Luo kuittiraportti'
Voit tarkastella kuitteja myös maksutavoittain tai työntekijöittäin Eveliassa.
4. Kassaraportti
Eveliassa on kassatoiminto, jossa voi luoda kassakuitteja esim. myymälämyynnistä tai jos asiakas haluaa maksaa laskun käteisellä / kortilla.
Kassa-osio löytyy vasemmalta valikkopalkista, jonka takaa pääset tarkastelemaan kassakuittien tarkempia tietoja, kuten luomispäivämäärää, summaa ja maksutapaa.
Kassakuittiraportti löytyy raporteista:
- Avaa 'Raportit' - osio vasemmalta valikkopalkista
- Klikkaa 'Kassakuitit' - välilehti auki
- Valitse sivun ylälaidasta kalenterista haluttu aikaväli
- Klikkaa 'Lataa PDF'
Nyt kassakuiteista on luotu halutulle aikavälille PDF-aineisto.