Eveliassa voidaan hyväksyä työntekijöiden työkirjauksia kahdella tapaa:
- Tuntilapun Kalenteri-välilehdellä (Ohje: Työkirjausten hyväksyntä tuntilapun kalenterissa)
- Tuntilapun Palkkatapahtumat-välilehdellä
Tässä ohjeessa käydään läpi, miten työnjohto tai sitä ylempi käyttäjätaso pääsee muokkaamaan ja hyväksymään työntekijöiden kirjauksia Eveliassa palkkatapahtumat-välilehdellä, sekä miten palkkatapahtumat saadaan ladattua Excel-tiedostoksi.
Huom!
Pidäthän mielessä, että kaikki muutokset tulee tehdä ENNEN kuin tunteja on hyväksytty palkanlaskentaan. Mikäli teet muutoksia jälkikäteen, pitää niistä erikseen ilmoittaa palkanlaskentaan.
Palkkatapahtumien tarkastelu ja muokkaus LUE OHJE
Palkkatapahtumien hyväksyntä LUE OHJE
Palkkatapahtumien tarkastelu ja muokkaus
- Avaa Tuntilappu-osio vasemmalta valikkopalkista
- Avaa Työnjohtaja-välilehti
Työkirjauksia voi olla viidessä eri tilassa:
– Tyhjä = Kirjausta ei olla tiputettu laskun riville, eli kirjauksen määrää tuntimäärälle sekä laskulle voi muokata sekä poistamaan koko kirjauksen kerralla.
– Laskutettu = Kirjauksen määrää voi muokata tuntilapulle, mutta ei laskutukseen menevää määrää tuntilapun kautta. Kirjausta ei pysty poistamaan tuntilapun kautta.
– Hyväksytty = Kirjaus on jo hyväksytty palkanlaskentaan, kirjausta ei pysty enää muokkaamaan.
– Hylätty = Työnjohto on hylännyt kirjauksen, työntekijän tulee muokata kirjausta ennen uutta hyväksyntää.
– Laskutettu / Hylätty = Työnjohto on hylännyt kirjauksen, työntekijän tulee muokata kirjausta ennen uutta hyväksyntää. Kirjauksen määrää voi muokata tuntilapulle, mutta ei laskutukseen menevää määrää tuntilapun kautta. Kirjausta ei pysty poistamaan tuntilapun kautta.
Muokataksesi kirjausta klikkaa kirjaus auki, tee tarvittavat muutokset ja tallenna.
Palkkatapahtumien hyväksyntä
- Avaa Tuntilapun Palkkatapahtumat-välilehti
- Valitse työntekijälistauksesta oikea työntekijä ja klikkaa 'Päivitä'
- Listaukseen tulee hyväksymättömät työkirjaukset
- Mikäli haluat tarkastella tietyn aikavälin kirjauksia, klikkaa ensin 'Hyväksymättömät' - täppä pois
- Valitse oikea aikaväli ja klikkaa 'Päivitä'
- Mikäli jossain rivissä on vielä korjattavaa, voit klikata rivin auki ja muokata määrän. Huom! Et voi korjata enää hyväksyttyjä merkintöjä.
- Hyväksy merkinnät rivi kerrallaan, tai sivun alareunasta kaikki kerralla.
Nyt kirjaukset on hyväksytty palkanlaskentaan ja ne näkyvät palkkaraportilla.
Mikäli haluat ladata työkirjauksista Excel-tiedoston, klikkaa sivun oikeassa reunassa olevaa vihreää Excel-ikonin kuvaa.
Huom! Palkkaraportti palkanlaskentaan luodaan Raportit >> Palkat-välilehdeltä.