fbpx
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors

Palkkatapahtumien hyväksyntä & raporttien haku

Oppaassa käydään läpi, miten työnjohto tai sitä ylempi käyttäjätaso pääsee muokkaamaan ja hyväksymään työntekijöiden kirjauksia Eveliassa, sekä miten palkkatapahtumat saadaan ladattua Excel-tiedostoksi.

Huom!

Pidäthän mielessä, että kaikki muutokset tulee tehdä ENNEN kuin tunteja on hyväksytty palkanlaskentaan. Mikäli teet muutoksia jälkikäteen, pitää niistä erikseen ilmoittaa palkanlaskentaan.

 

Palkkatapahtumien tarkastelu ja muokkaus LUE OHJE

Palkkatapahtumien hyväksyntä LUE OHJE 

Palkkatapahtumien tarkastelu ja muokkaus 

Työkirjauksia voi olla viidessä eri tilassa:

– Tyhjä = Kirjausta ei olla tiputettu laskun riville, eli kirjauksen määrää tuntimäärälle sekä laskulle voi muokata sekä poistamaan koko kirjauksen kerralla.

– Laskutettu = Kirjauksen määrää voi muokata tuntilapulle, mutta ei laskutukseen menevää määrää tuntilapun kautta. Kirjausta ei pysty poistamaan tuntilapun kautta.

– Hyväksytty = Kirjaus on jo hyväksytty palkanlaskentaan, kirjausta ei pysty enää muokkaamaan.

– Hylätty = Työnjohto on hylännyt kirjauksen, työntekijän tulee muokata kirjausta ennen uutta hyväksyntää.

– Laskutettu / Hylätty =  Työnjohto on hylännyt kirjauksen, työntekijän tulee muokata kirjausta ennen uutta hyväksyntää. Kirjauksen määrää voi muokata tuntilapulle, mutta ei laskutukseen menevää määrää tuntilapun kautta. Kirjausta ei pysty poistamaan tuntilapun kautta.

Muokataksesi kirjausta klikkaa kirjaus auki, tee tarvittavat muutokset ja tallenna. 

Palkkatapahtumien hyväksyntä

Nyt kirjaukset on hyväksytty palkanlaskentaan ja ne näkyvät palkkaraportilla. 

Mikäli haluat ladata työkirjauksista Excel-tiedoston, klikkaa sivun oikeassa reunassa olevaa vihreää Excel-ikonin kuvaa. 

Huom! Palkkaraportti palkanlaskentaan luodaan Raportit >> Palkat-välilehdeltä.