Kun Eveliassa luodaan uusi projekti tai aliprojekti, Evelia luo automaattisesti projektille/aliprojektille projektilähetteen.
Projektilähetteelle kerätään projektiin liittyvät tarvikkeet, tunnit ja muut kulut, jotka vaikuttavat projektin ”Budjetti”-välilehden lukemiin. Huom.! Projektin tilan tulee olla ”Käynnissä”, jotta projektilähetteelle voi tuoda kuluja.
Projektilähetteen kautta ei laskuteta, vaan laskutus tapahtuu projektin maksuerien kautta sovitun summan mukaisesti.
- Mene projekteihin.
- Avaa haluttu projekti.
- Avaa projektin "Työt"-välilehti.
- Saat avattua projektille liittyvät projektilähetteet klikkaamalla pienistä nuolista nimien vasemmalta puolelta. Klikkaa projektilähetteen nimeä, jolloin pääset projektilähetteelle.
- Projektilähetteen perustiedot tulevat automaattisesti projektilta. Voit lisätä työrivejä samalla tavalla kuin työlähetteelläkin.
Näkymä uudella työrivitaululla.
Näkymä vanhalla työrivitaululla.
- Pääset takaisin projektille avaamalla projektilähetteen perustiedot auki ja klikkaamalla "Projekti"-tekstiä.
- Projektilähetteelle tuodut kulut näkyvät nyt projektin "Budjetti"-välilehdellä, jossa pääset seuraamaan koko projektin kustannuksia.
-
Sinisellä näkyvät tolpat kertovat, että projektin kustannukset ovat alle perustietoihin asetettujen arvojen. Jos tolppa on punaisena, tarkoittaa se sitä, että kulu on ylittänyt arvion.
Löydät kaikki projektilähetteet myös ”Työt & Lähetteet” -osiosta ”Projektilähetteet”-välilehdeltä.
Lue lisää projektityökalun ominaisuuksista ja käytöstä seuraavista ohjeista:
Aliprojektin luonti ja seuranta
Kaikki ohjeet: Projektit