Kun projektilähetteelle tai projektiin linkatulle työlle lisätään tarvikkeita, tunteja ja kohdistetaan ostolaskujen rivejä, tulee ne näkymään automaattisesti projektin budjettiseurannassa.
Tässä ohjeessa käymme läpi, mistä ja miten projektin budjettia voidaan seurata.
- Mene Projektit-osioon
- Avaa haluttu projekti
- Avaa Budjetti-välilehti
-
Budjettiosion yläosasta näet projektin ja aliprojektien kokonaisbudjetin. Nämä palkit päivittyvät sitä mukaa, kun projektien töille lisätään tarvikkeita, tunteja ja ostolaskuja.
Palkkeja on neljä:
✓ Urakka eli urakalta jo laskutetut rivit
✓ Kustannukset eli tuoterivit sekä kohdistetut ostolaskurivit
✓ Työt eli työlle merkatut työtunnit
✓ Alustavat työkustannukset eli työtunneista yritykselle tulevat työkustannukset (sis. sosiaalikulut)
Kokonaissumma koostuu projektin perustietoihin lisätyistä arvioista. Jos projektille on luotu aliprojekteja, lisätään ne kokonaisarvioon. Kun projektilähetteille tuodut kulut ylittävät arviot, palkin väri muuttuu punaiseksi.
- Palkkien alapuolelta pystyt tarkastelemaan tarkempia tietoja, kuten osion valmiusastetta.
- Budjettiosion alaosasta löytyy projektit ja aliprojektit eriteltynä. Ylimpänä aina pääprojekti, jonka alta löytyy kaikki pääprojektin aliprojektit.
- Voit tarkastella budjetteja pää-ja aliprojektittain klikkaamalla rivin vasemmassa laidassa sijaitsevia nuolia tai klikkaamalla 'Avaa kaikki' - painiketta.
- Projektin/aliprojektin nimen vieressä näet kyseisen projektin budjettipalkit.
Tarkemmat kuvaukset näet, kun avaat projektin tiedot auki pienestä nuolesta.
- Voit siirtyä tarkastelemaan ja muokkaamaan pää-/aliprojektia klikkaamalla 'Näytä projekti'
Nyt olet pääprojektin perustiedoissa tai aliprojektilla, josta pääset tarkastelemaan pelkästään kyseisen projektin budjettia,maksueriä, töitä, laskuja, ostolaskuja, muistioita, tiedostoja jne.
