Talotekniikka-alan yrittäjän arki on jatkuvaa tasapainottelua. Työmaat elävät, aikataulut muuttuvat, ja puhelin soi lakkaamatta. Samalla kun yrität sammuttaa ”tulipaloja” ja palvella asiakkaita, toimiston paperityöt ja hallinnolliset tehtävät kasaantuvat. Kuulostaako tutulta? Eräs asiakkaamme kuvaili aiempaa arkeaan ”kankeaksi”, mutta kertoi sen muuttuneen Evelian myötä ”huomattavasti ketterämmäksi”. Usein tämä tarkoittaa, että illat ja viikonloput kuluvat tarjouksia laskiessa ja laskuja naputellessa – sen sijaan, että käyttäisit ajan tuottavaan työhön tai ansaittuun vapaa-aikaan.
Hyvä uutinen on, että tähän on olemassa fiksumpi tapa. Moderni, alalle suunniteltu ohjelmisto voi vapauttaa sinulle jopa 10 tuntia työaikaa viikossa. Yksi asiakkaamme tiivisti muutoksen osuvasti: ”Nykyään viikonloput ovat käytettävissä siihen, mihin ne kuuluukin käyttää; vapaa-aikaan.”
👉 Varaa maksuton demo – katsotaan yhdessä, miten voimme säästää sinunkin yritykseltäsi 10 tuntia työaikaa viikossa.
Miten se tapahtuu käytännössä?
1. Yksi järjestelmä, ei enää viittä eri ohjelmaa
Monilla yrityksillä on käytössä useita päällekkäisiä järjestelmiä: yksi tuntikirjauksille, toinen laskutukselle ja kolmas projektien seurantaan. Asiakkaamme kertovat, että pelkästään tiedon etsimiseen ja manuaaliseen siirtelyyn eri ohjelmien välillä on aiemmin voinut kulua jopa 20–30 % hallinnollisesta työajasta. Eräskin yrittäjä totesi turhautuneensa aiempiin järjestelmiin, jotka olivat joko liian rajallisia tai joiden taustahenkilöstön jatkuva vaihtuvuus aiheutti haasteita.
Eveliassa kaikki on yhdessä paikassa: tarjouslaskenta, työtilaukset, dokumentit, ostolaskut ja tuntikirjaukset. Kun kaikki tieto on heti saatavilla yhden näkymän alta, turha etsiminen ja manuaalinen syöttäminen poistuvat kokonaan. Tämä on vähentänyt työmäärää merkittävästi ja antanut asiakkaillemme mahdollisuuden keskittyä olennaiseen.
Säästö: 2 tuntia viikossa.
2. Automatisoitu taloushallinto – anna ohjelmiston tehdä rutiinit
Tapahtumien moninkertainen kirjaaminen ja tietojen siirtely Excel-pohjien välillä on paitsi hidasta, myös altista virheille. Evelia automatisoi prosesseja, jotka aiemmin vaativat paljon manuaalista työtä. Esimerkiksi tukkureiden ostolaskujen rivit voidaan kohdistaa automaattisesti oikealle projektille, jolloin ne siirtyvät vaivattomasti edelleen laskutettavaksi. Asiakkaamme ovatkin huomanneet, että automaation ansiosta manuaalinen työ on vähentynyt huomattavasti aiempaan verrattuna.
Kun tarjoustiedot, työmaan dokumentaatio, tuntikirjaukset ja käytetyt materiaalit siirtyvät automaattisesti kirjanpitoaineistoiksi ja kannattavuusraporteiksi, säästät hermojen lisäksi merkittävästi aikaa.
Säästö: 2–3 tuntia viikossa.
3. Reaaliaikainen työnohjaus mobiilissa – vähemmän soittoja, enemmän tekoja
Jatkuva soitto- ja viestiralli työnjohdon ja asentajien välillä syö tehokkuutta ja aiheuttaa katkoja työpäivään. Evelian mobiilisovelluksella asentajat näkevät heille jaetut tehtävät suoraan puhelimestaan, kirjaavat tunnit ja tarvikkeet, täyttävät sähköiset pöytäkirjat ja liittävät kuvat suoraan kohteessa.
Toimistolla nähdään työmaan tilanne reaaliajassa ilman erillisiä kyselyitä. Tämä on paitsi helpottanut hallinnollista työtä ja vähentänyt virheitä, myös parantanut arjen sujuvuutta. Lisäksi dokumentaation läpinäkyvyys loppuasiakkaan suuntaan on parantunut.
Säästö: 2–3 tuntia viikossa.
4. Älykkäät työkalut – varmuutta tarjouslaskentaan
Tarjousten tekeminen on yksi eniten aikaa vievistä, mutta kriittisimmistä tehtävistä. Evelia nopeuttaa tätä huomattavasti. Ohjelmistossa on aina ajantasaiset tukkureiden hinnastot ja valmiit pakettirekisterit (LVI ja STUL), joten sinun ei tarvitse arvailla hintoja tai käyttää aikaa niiden manuaaliseen tarkistamiseen.
Ohjelmisto muodostaa tarjoukselle tarvittavat työmääräarviot ja materiaalimenekin hintoineen. Tämä vähentää virheitä, parantaa tarjousten kannattavuutta ja säästää kallisarvoista aikaa.
Säästö: 1–2 tuntia viikossa.
5. Nopea laskutus ja parempi kassavirta
Viivästyneet laskutukset aiheuttavat merkittäviä kassavirtaongelmia. Kun tuntikirjaukset ja tarvikkeet siirtyvät suoraan laskupohjalle napin painalluksella, laskutusprosessi nopeutuu merkittävästi. Asiakkaamme ovat kertoneet, että Evelian myötä kassavirta on nopeutunut ja myyntireskontran hallinta tehostunut. ”Nyt olemme päässeet tilanteeseen, jossa laskut lähtevät nopeasti ja myöhästyneisiin laskuihin päästään puuttumaan heti.”
Ei enää manuaalista työtä, virheet vähenevät ja raha kiertää nopeammin. Myös maksumuistutusten lähettäminen on automatisoitu, joten saatavien hallinta on vaivattomampaa kuin koskaan.
Säästö: 1–2 tuntia viikossa.
Halutessasi voit varata meidän kanssa henkilökohtaisen etäesittelyn. Siinä käydään läpi juuri teidän yrityksenne tarpeet ja katsotaan, miten Evelia voisi palvella arkea käytännössä.