Säästät aikaa ja rahaa: Laskelma paljastaa yli 22 000 euron vuosittaiset säästöt LVI-yrityksille, kun manuaalinen hallinnollinen työ automatisoidaan.
Kenttä ja toimisto saumattomasti yhteen: Evelian toiminnanohjausjärjestelmä digitalisoi ja yhdistää tarjouslaskennan, tuntilaput, laskutuksen ja projektiseurannan, vapauttaen aikaa liiketoiminnan kehittämiseen.
Konkreettiset hyödyt heti: Nopeutunut kassavirta, tarkempi projektien kateseuranta ja mielenrauha tulevat osaksi arkea jo ensimmäisten kuukausien aikana.
Talotekniikka- ja rakennusalan yrittäjän arki on jatkuvaa tasapainottelua. Työmaat elävät, puhelin soi ja sammutettavia tulipaloja tuntuu riittävän enemmän kuin vuorokaudessa on tunteja. Samaan aikaan toimiston hallinnolliset tehtävät kasaantuvat pöydälle odottamaan iltoja ja viikonloppuja.
👉 Ota yhteyttä niin kerromme vaihtoehdosta – katsomme, miten saamme sinunkin arkesi toimimaan paremmin.
Kuulostaako tutulta? Usein tämä tarkoittaa, että illat kuluvat tarjouksia laskiessa ja laskuja naputellessa – sen sijaan, että aikaa käytettäisiin liiketoiminnan kehittämiseen tai ansaittuun vapaa-aikaan. Eräs asiakkaamme tiivistikin muutoksen osuvasti: ”Nykyään viikonloput ovat käytettävissä siihen, mihin ne kuuluukin käyttää – vapaa-aikaan.”
Toiminnanohjausjärjestelmän hintalappu voi tuntua isolta kuluerältä, mutta oletko koskaan laskenut auki, mitä vanhanaikaiset työtavat, hukattu aika ja laskuttamatta jääneet työt maksavat yrityksellesi vuodessa?
Tehdään se nyt.
Esimerkkiyritys: LVI-Asennusratkaisu Tammi Oy, Pohjanmaa
- Liikevaihto: 950 000 € / vuosi
- Henkilöstö: 1 yrittäjä (toimii myös työnjohtajana), 5 asentajaa ja 1 toimistotyöntekijä
- Haaste: Hallinnollinen työ syö liikaa aikaa, ja projektien kannattavuudesta on vaikea saada reaaliaikaista kuvaa
Tilanne ennen Eveliaa: piilokulujen kierre
- Yrittäjän manuaalinen työ: Tarjousten laskeminen vanhoilla hinnastoilla, työntekijöiden epäselvien tuntilappujen selvittely ja laskutusaineiston koostaminen vievät iltoja ja viikonloppuja. Aikaa palaa keskimäärin 4 tuntia viikossa.
- Toimiston rutiinit: Toimistotyöntekijä kerää kuitteja, naputtelee tuntikorttien tietoja palkanlaskentaan ja kohdistaa manuaalisesti ostolaskuja projekteille. Tähän kuluu noin 12 tuntia kuukaudessa.
- Hukkuvat eurot kentältä: Asentajat tekevät lisätöitä ja käyttävät pieniä tarvikkeita, jotka kiireessä jäävät kirjaamatta ylös. Arviolta 25 % lisätöistä jää laskuttamatta, mikä tarkoittaa noin yhtä laskutettavaa tuntia per asentaja viikossa.
Tilanne Evelian jälkeen: säästöt ja lisämyynti
- Yrittäjän aika vapautuu: Tarjouslaskenta nopeutuu ajantasaisten tukkuhinnastojen ja LVI-pakettirekisterin avulla. Laskutusaineisto on heti valmis, kun tunnit ja tarvikkeet on kirjattu kentällä. Manuaalinen työ vähenee 3 tunnilla viikossa.
- Toimiston työ tehostuu: Kuittiskanneri arkistoi kuitit kirjanpitäjälle sähköisesti. Tuntikirjaukset siirtyvät mobiilista suoraan palkka-aineistoksi. Ostolaskujen rivit kohdistuvat automaattisesti oikeille projekteille. Ajansäästö on noin 10 tuntia kuukaudessa.
- Kaikki työ laskutetaan: Asentajat kirjaavat jokaisen lisätyön ja tarvikkeen Evelia Work -mobiilisovellukseen heti työmaalla. Laskuttamatta jääneet työt putoavat nollaan.
Mitä tämä tarkoittaa euroissa? Laskelma summista
Oletukset esimerkkiyhtiön kuluista (karkea arvio):
Yrittäjän ajan arvo: 45 €/h
Toimistotyöntekijän kustannus: 25 €/h
Asentajan laskutushinta: 55 €/h
- Yrittäjän säästetty työaika:
3 h/vko × 48 vkoa × 45 €/h = 6 480 € - Toimiston säästetty työaika:
10 h/kk × 12 kk × 25 €/h = 3 000 € - Lisälaskutus (ennen hukatut työt):
5 asentajaa × 1 h/vko × 48 vkoa × 55 €/h = 13 200 €
Yhteensä vuodessa: 13 200 € puhdasta lisämyyntiä ja 9 480 € säästettyjä kuluja = 22 680 euroa
Kun tätä summaa verrataan Evelian kustannukseen, joka tämän kokoiselle yritykselle on tyypillisesti 4000–7 000 € vuodessa, on laskutoimitus selvä. Investointi maksaa itsensä takaisin 3–5-kertaisesti jo ensimmäisen vuoden aikana.
Tämän päälle tulevat vielä nopeutunut kassavirta, parempi projektien kateseuranta ja mielenrauha, joka syntyy, kun tiedät liiketoimintasi olevan hallinnassa.
👉 Varaa maksuton 15 minuutin demo. Siinä käydään läpi juuri teidän yrityksenne tarpeet ja katsotaan, voiko Evelia voisi palvella arkea käytännössä.
Usein kysytyt kysymykset
Ovatko nämä laskelmat oikeasti realistisia?
Kyllä ovat. Esimerkki on yksinkertaistettu, mutta se perustuu todellisiin asiakaskokemuksiimme ja yleisimpiin tehostamiskohteisiin talotekniikka- ja rakennusalalla. Jokainen yritys on erilainen, mutta periaate on sama: kun automatisoit rutiineja ja varmistat, että kaikki tehty työ laskutetaan, syntyy väistämättä merkittäviä säästöjä ja lisätuottoja.
Entä jos yritykseni on pienempi tai suurempi kuin esimerkissä?
Evelia skaalautuu yrityksesi koon mukaan. Meillä on asiakkaina kaikkea ”mies ja pakettiauto” -yrittäjistä kymmenien asentajien laaja-alaisiin urakointiliikkeisiin. Vaikka euromääräiset säästöt vaihtelevat, tehostumisen periaatteet pätevät kaikkiin. Pienemmälle yritykselle jo yhden tunnin säästö viikossa ja yhden lisätyön laskuttaminen kuukaudessa voi kattaa ohjelmiston kulut.
Ohjelmiston vaihto tuntuu valtavalta urakalta. Miten käyttöönotto käytännössä tapahtuu?
Ymmärrämme täysin, että vaihto voi jännittää. Siksi emme myy sinulle vain ohjelmistoa, vaan palvelun. Meillä käyttöönotto on ohjattu ja tuettu prosessi, jonka asiantuntijamme hoitavat kanssasi alusta loppuun. Varmistamme, että järjestelmä on tehokkain ja toimivin tarpeisiisi, ja sinä sekä henkilöstösi osaatte käyttää sitä tehokkaasti heti ensimmäisestä päivästä lähtien. Meille ohjelmiston käyttöönotto on rutiinia.
Mikä on suurin ero Evelian ja tavallisen laskutusohjelmiston tai yleisohjelmiston välillä?
Tavallinen laskutusohjelma on työkalu yhteen tehtävään. Evelia on kokonainen toiminnanohjausjärjestelmä, joka on rakennettu nimenomaan sinun alasi tarpeisiin. Se sisältää alakohtaisia ominaisuuksia, kuten tukkureiden hinnastot, projektiseurannan litteroinnilla, sähköiset työmaapöytäkirjat ja mobiilisovelluksen kenttätyöhön – asioita, joita et yleisohjelmistoista löydä. Evelia sitoo koko liiketoimintasi yhteen tarjouslaskennasta kirjanpitoon.
Kuinka nopeasti voin odottaa näkeväni tuloksia?
Vaikka täysi vuosittainen hyöty realisoituu vuoden aikana, näet konkreettisia tuloksia usein jo ensimmäisten kuukausien aikana. Nopeutunut laskutus parantaa kassavirtaa, sujuvuutta, aikaa lähes välittömästi, ja ajansäästö hallinnollisissa töissä vapauttaa aikaasi heti käyttöönoton jälkeen.