Tässä ohjeessa käydään läpi, mitä lomakkeita Evelia Work -sovelluksesta löytyy ja miten ne täytetään.
Evelia Work -sovelluksessa on seuraavat lomakkeet:
- Työmaan tarkastuslomakkeet: Perusraportti
- LVI-ala: Lämpöpumpun asennuspöytäkirja
- Sähköala:
– Yksinkertainen tarkastuspöytäkirja: sähköasennuksen käyttöönotto + mittaustulokset
– Laaja tarkastuspöytäkirja: sähköasennuksen käyttöönotto
Tässä ohjeessa käydään läpi sähköalan yksinkertaisen tarkastuspöytäkirjan täyttäminen, mutta jokaisen lomakkeen luomisessa ja täyttämisessä on samanlainen periaate.
- Avaa Evelia Work -sovellus ja mene halutulle työlle.
- Avaa työn lomakkeet klikkaamalla keskellä yläreunassa olevaa lomakesymbolia.
- Valitse haluamasi lomake klikkaamalla vihreää plus-merkkiä.
- Asiakkaan, kohteen ja tilaajan tiedot päivittyvät lomakkeelle automaattisesti, jos ne on määritelty työlle.
- Täytä loput halutut tiedot ja valitse tarkastuksen tyyppi: käyttöönotto, muutos tai joku muu.
- Täytä tarvittavat lomakkeen tiedot.
- Pääset lisäämään omia osioita vierittämällä puhelimen ruutua osioiden alareunaan ja klikkaamalla "+ Uusi". Pystyt lisäämään uusia osioita niin monta kuin haluat.
- Urakoitsijan tiedot täyttyvät automaattisesti, jos ne on lisätty työn perustietoihin, mutta voit lisätä myös halutessasi puuttuvat tiedot.
”Tallenna avoimeksi” -nappi toimii ns. välitallennuksena.
Jos klikkaat lomakkeen lopussa ”Tallenna avoimeksi”, Evelia Work tallentaa lomakkeen lomakkeiden välilehdelle, jolloin pystyt tarvittaessa täydentämään loput lomakkeen tiedot myöhemmin.
- Kun lomake on valmis, klikkaa "Tallenna ja luo PDF".
- Voit lisätä lomakkeeseen sähköisen allekirjoituksen klikkaamalla "Allekirjoita".
- Lisää allekirjoitus sormella / kosketusnäytön kynällä ja tallenna klikkaamalla vihreää oikein-merkkiä. Kirjoita alle nimenselvennys.
- Lomakkeelle voi myös lisätä liitteenä kuvan tai tiedoston.
- Klikkaa lopuksi "Luo PDF".
- Nyt PDF-lomake on luotu.
- Luotu lomake löytyy myöhempää käyttöä varten työn lomakkeiden ja tiedostojen välilehdeltä.
Lue myös ohje: Lomakkeen liittäminen laskun liitteeksi.