Urakoitsija saattaa törmätä omassa arjessaan moniin urakoiden hallintaan ja toiminnanohjaukseen liittyviin haasteisiin, jotka saattavat luoda kompastuskiviä matkan varrelle hidastaen tai jopa estäen urakan toimitusta. Mikäli urakoitsijalta puuttuu tarjousta tehdessä esimerkiksi ajantasainen tuotehinnasto sekä tarjouslaskentaan sopiva työkalu, saattaa urakan kannattavuus mennä vähintäänkin päin metsää jo tarjousvaiheessa.